Логистика ВЭД АРМ для 1С

Рабочее место "Логистика ВЭД"

• Рабочее место включает несколько окон, где предусмотрены различные отборы, настройки и анализ данных;

• Позволяет работать нескольким подразделениям (закупки, логистика, продажи) в одной базе данных без переключения между окнами и внешними файлами.

Анализ поставщиков для выбора наиболее выгодных условий

• Комплексный инструмент "Панель поставщиков" в составе АРМа позволяет анализировать условия, генерировать запросы и загружать КП для выбора оптимальных предложений от поставщиков товаров и услуг.

Калькулятор для расчета плановой себестоимости партии, поиск и расчет ставки

• В калькулятор из "Панели поставщиков" передаются стоимость закупки и все дополнительные расходы, связанные с доставкой груза, что обеспечивает максимальную точность планирования;

• Согласованные коммерческие предложения служат основанием для генерации заказов поставщикам, что обеспечивает своевременное размещение заявок;

• Данные транслируются в АРМ Логистика. ВЭД.

Настройка списка готовых к размещению у поставщика заказов

• Готовые к размещению у поставщика заказы отображаются в АРМ Логистика ВЭД;

• АРМ оснащен настраиваемыми фильтрами для удобного отбора данных. Пользователи имеют возможность сохранять предпочитаемые варианты настроек рабочего места для последующего быстрого доступа.

Автоматизация работы с заказами поставщику

• АРМ Логистика ВЭД автоматически агрегирует сформированные заказы на товары в заказ поставщику;

• Отсутствие необходимости ручного ввода данных экономит время логиста и минимизирует количество ошибок;

• Полный контроль за действиями поставщика. Предотвращение переплат и пересортицы.

Выбор и регистрация маршрута

• Справочник "Маршруты" используется в соглашении с поставщиком, в котором есть возможность выбирать маршрут и фиксировать условия инкотермса;

• Выбранный маршрут транслируется в заказ поставщику;

• Маршрут можно регистрировать для каждой поставки отдельно.

Сверка данных заявки поставщику с проформой, корректировка заказа по данным проформы

• В рамках рабочего места осуществляется процесс подтверждения заказов;

• При отправке заказа на подтверждение фиксируется дата отправления;

• После получения предварительной формы (проформы) от поставщика производится сверка данных заказа с данными проформы. Успешное завершение сверки автоматически подтверждает заказ в системе.

Подтверждение заказа поставщику и подготовка к отгрузке

• При согласовании заказа с поставщиком регистрируются дата подтверждения, номер и дата проформы, а статус заказа автоматически меняется на "Подтвержден";

• Если цена товара изменилась по сравнению с предыдущей поставкой, новая цена поставщика фиксируется автоматически;

• В момент, когда поставщик информирует о готовности груза к отгрузке, логист фиксирует дату готовности к отгрузке, подбирает ставку, фиксирует брокера;

• Сведения о брокере и стоимости его услуг автоматически переносятся из данных предыдущего шага выбора поставщика, доступных в панели поставщиков;

• Информация о пункте назначения, импортере заполняется автоматически из заказа;

• Информация о виде доставки заполняется автоматически из соглашения, указанного в заказе.

Мониторинг состояния обеспечения заказов и этапов передвижения груза

• В момент выхода товара в путь, логист оформляет документ "Приобретение товаров и услуг". Если инвойс составной – документ можно создать на основании нескольких заказов.

• Документ заполняется данными из заказа автоматически, требуется заполнить номер и дату инвойса. При необходимости из АРМа можно перейти в созданный документ ПТиУ.

• Когда товар вышел в путь, но еще не получен коносамент, выход в путь регистрируется документом ПТиУ, при этом ПТиУ не создает записи в регистрах, т.к. не формирует взаиморасчеты с поставщиком и не регистрируется к обмену с бухгалтерией.

Сквозной контроль этапов перемещения (ETD, ETA, CTA)

• Автоматический расчет плановых дат поступлений груза на каждом этапе передвижения в зависимости от маршрута;

• Регистрация фактических дат передвижения груза (ETD, СTD, ETA и т.д.);

• Загрузка информации о передвижении груза путем импорта данных из внешних файлов Excel.

Регистрация коносамента (транспортной накладной)

• При получении транспортной накладной (коносамента) соответствующие данные регистрируются в АРМ и автоматически заполняют документ "Приобретение товаров и услуг".

• После внесения даты коносамента в этот документ, дата самого документа "Приобретение товаров и услуг" перезаполняется на дату коносамента. Далее документ регистрируется для обмена с бухгалтерией.

Регистрация сопроводительных транспортных документов

• В разделе "Сопроводительные документы" для регистрации даты получения документа обязательно прикрепление файла.

Регистрация условий оплат в связке с ключевыми событиями передвижения груза

• Выбираем, от какого этапа у нас должен рассчитаться вид оплаты, например, аванс – от даты ЕТД.

Расчет графика платежей в зависимости событий (ETD, СTD, ETA и т.д.)

• График платежей формируется на основе условий оплаты, прописанных в соглашении.

• Корректировка графика оплат в АРМе (процент, сумма, дата) автоматически обновляет данные по оплате в заказе поставщику.

Автоматическая загрузка ГТД с учетом расчета таможенных пошлин

• Автоматизирована загрузка ГТД в разрезе контейнеров;

• На основе этих данных автоматически формируется документ "Таможенная декларация на импорт".

Расчет таможенных платежей и сборов

• На основе загруженных ГТД система автоматически по номеру контейнера находит документ "Приобретение товаров и услуг" и заполняет все данные для формирования таможенной декларации.

• При необходимости возможно скорректировать на новый код ТНВЭД или ставку таможенной пошлины.

• Предусмотрено автоматическое создание документа "Таможенная декларация на импорт". На финальном шаге, при расхождении цены по ГТД и инвойсу, документ "Приобретение товаров и услуг" может быть скорректирован на основе данных ГТД.

Автоматическое формирование заявок на расходование денежных средств

• По заданному расписанию в системе автоматически формируются заявки на оплату поставщикам, авансы по НДС и таможенные пошлины.

• Точность расчета таможенных пошлин обеспечивается регистром ставок, учитывающим коды ТН ВЭД и различные формы ставок (процент, евро/ед.изм.).

• Заявки на расходование денежных средств автоматически обновляются при изменении входящих данных.

Механизм формирования платежей через агентов

• При формировании заявки на оплату пользователю доступна опция выбора посредника (агента), через которого будет осуществлен платеж;

• Предусмотрена возможность генерации закрывающего документа на комиссию агента из интерфейса создания заявки.

Перенос оплаты с агента на поставщика и формирование курсовых разниц

В системе реализован перенос оплаты с агента на поставщика документом "Взаимозачет задолженности";

Формирование курсовой разницы:

• Если разница положительная – реализовано через документ "Прочие доходы и расходы";

• Если отрицательная – регистрируется документом "Корректировка долга".