Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" и разработка автономного модуля для задач внешней логистики "Логистика ВЭД" в ГК "Вальд"

Цели и задачи проекта:

Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товарных единиц, а также запчастей к ним требует больших трудозатрат для ведения учета – всего в компании насчитывается более 40 000 SKU. 

Компания работает с импортными поставщиками, при доставке товаров оплата делится на этапы, зависящие от конкретных событий. Требуется регистрация передвижения грузов и расчет платежа в зависимости от этапа. 

Для автоматизации управленческого и оперативного учета на высоком технологическом уровне руководством компании было принято решение о внедрении системы "1С:Комплексная автоматизация" с адаптацией под специфику компании. 

Выполненные работы и ключевые результаты:

Для регистрации пунктов и этапов передвижения грузов, в том числе в разрезе контейнеров при морских перевозках, разработан автономный модуль "Автоматизированное рабочее место (АРМ) Логистика ВЭД". АРМ предполагает работу в одном окне сразу для нескольких подразделений и позволяет:

• Получать заказы для размещения у поставщиков;

• Отправлять заказы поставщикам для согласования;

• Видеть, под какой заказ клиента сформирован заказ поставщику, что далее позволяет менеджерам по продажам анализировать состояния обеспечения заказа (на каком этапе находится груз, когда планируется его поставка);

• Сверять отправленные заказы поставщикам с полученной проформой на предмет количества и стоимости, регистрировать проформу;

• Регистрировать факт готовности отгрузки от поставщика;

• Подбирать ставку, брокера;

• Регистрировать № контейнера в разрезе заказов и инвойсов;

• Регистрировать выходы в путь;

• Регистрировать переход права собственности (получение транспортных накладных, коносаментов, манифестов и т.д.);

• Регистрировать этапы передвижения груза (плановые/фактические даты, ETD, CTA, ETA и т.д.);

• Анализировать этапы передвижения груза в разрезе контейнеров;

• Регистрировать входящие документы, полученные в ходе обеспечения груза (comershinal information, packing list, bill of lading и т.д.);

• Рассчитывать этапы оплат в зависимости от этапа передвижения груза;

• Автоматически рассчитывать таможенные платежи и сборы;

• Автоматически загружать ГТД и формировать документы "Таможенная декларация на импорт".

Разработанный модуль "АРМ Логистика ВЭД" не затрагивает основной функционал конфигурации и не влияет на обновление системы.

В ходе проекта специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили адаптацию системы "1С:Комплексная автоматизация" под специфику бизнес-процессов компании:

• Для планирования закупок с учетом плеча доставки, объема контейнеров, срока производства, остатков на складе, плана продаж и заложенного бюджета разработано АРМ "Планирование закупок".

• Для учета поступающих рекламаций по гарантиям и сервису разработан новый блок "Гарантия и сервис". Он позволяет регистрировать все обращения в сервисный центр и оперативно анализировать состояния рекламации.

• Для консолидации сложных процессов согласования платежей разработан блок "Реестр платежей", который позволяет формировать заявки на оплату (ЗРДС), автоматически запускать процессы согласования и формировать платежные поручения в рамках одного рабочего места.   

• Разработан механизм для ведения взаиморасчетов с импортными поставщиками при оплатах через агентов, который позволяет автоматически формировать всю цепочку документов и учитывать курсовые разницы.

• Для ускорения обработки документов и оперативного приема товаров в системе реализована автоматическая генерация пакетов типовых документов при поступлении товаров на таможню.

• Разработан механизм оповещений и уведомлений для различных событий.

Система "1С:Комплексная автоматизация" встроена в существующую IT-инфраструктуру компании, настроены интеграции:

• 1С:Комплексная автоматизация – 1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией;

• 1С:Комплексная автоматизация – 1С:Бухгалтерия;

• 1С:Комплексная автоматизация – 1С:Зарплата и управление персоналом;

• 1С:Комплексная автоматизация – WMS-система стороннего разработчика.

На данный момент в компании используются следующие подсистемы "1С:Комплексная автоматизация":

• Бюджетирование и планирование;

• Продажи;

• Закупки;

• Склад и доставка;

• Казначейство;

• Финансовый результат и контроллинг;

• Внеоборотные активы.

Компания в полном объеме перевела всю управленческую и операционную деятельность в систему "1С:Комплексная автоматизация". 

Итоги проекта