СПб ГУП «Пассажиравтотранс»

Проект внедрения корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс", выполненный специалистами группы компаний "СофтБаланс", победил в конкурсе корпоративной автоматизации "1С:Проект года" в номинации "Лучший проект в отрасли".

СПб ГУП "Пассажиравтотранс" - один из крупнейших пассажирских перевозчиков на Северо-Западе России. Маршрутная сеть, обслуживаемая "Пассажиравтотранс" насчитывает 150 городских и пригородных маршрутов.

В структуру предприятия входят шесть автобусных парков, автобусный вокзал, учебный комбинат, медико-санитарная часть № 70. Персонал насчитывает более 10 200 человек.

Цели и задачи проекта:

Создание единой автоматизированной системы для всех структурных подразделений СПб ГУП "Пассажиравтотранс" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Документооборот", включающей в себя следующие функциональные блоки: Документооборот, Склады и запасы, Учет транспортных средств, Заработная плата и Кадры, Регламентированный учет.

Об автоматизации документооборота информация представлена в отдельном внедренном решении

Задачи проекта:

• Организовать совместно с Бухгалтерским и Налоговым учетом единую комплексную систему Управленческого учета.
• Единая база НСИ по предприятию (Табельные номера, Подвижной состав, статьи затрат и т.д.).
• Централизация закупок.
• Исключить двойной ввод данных.
• Исключить сложные интеграции с внешними системами.
• Минимизировать количество систем, требующих поддержания в актуальном состоянии.

Ключевые результаты:

• Создана единая автоматизированная ERP-система, в которой работают все структурные подразделения предприятия: Главное управление, Автовокзал, Автобусный парк №1, Автобусный парк №2, Автобусный парк №5, Автобусный парк №6, Учебный комбинат (на базе автобусного парка №6), Автобусный парк №7, Колпинский автобусный парк, Медико-санитарная часть №70.
• Организовано единое информационное пространство регламентированного, оперативного и управленческого учета.
• Единый массив данных, централизованная НСИ справочники.
• Автоматизировано ведение кадрового учета в рамках всей организации.
• Единая база данных сотрудников и данных по расчету заработной платы.
• Автоматизирован и централизован процесс закупок.
• Единая база Подвижного состава.
• Ускорение получения информации о транспортных средствах и отчетности по ним.
• Получение управленческой отчетности в разрезе филиалов и по организации в целом в различных разрезах аналитики.

Экономический эффект от внедрения:

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%
• ускорение получения управленческой отчетности: 25%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 30%
• сокращение расходов на материальные ресурсы: 10%
• рост оборачиваемости складских запасов: 10%

Программные продукты: 1С:ERP Управление предприятием 8

Количество рабочих мест: 450

Срок внедрения: 12 месяцев