Описание проекта Отзыв клиента Видео

СПб ГУП «Пассажиравтотранс»

СПб ГУП «Пассажиравтотранс» - один из крупнейших пассажирских перевозчиков на Северо-Западе России. Маршрутная сеть, обслуживаемая «Пассажиравтотранс» насчитывает 150 городских и пригородных маршрутов.

В структуру предприятия входят шесть автобусных парков, автобусный вокзал, учебный комбинат, медико-санитарная часть № 70. Персонал насчитывает более 10 200 человек.

Цели и задачи проекта:

Автоматизация документооборота в рамках всего предприятия, включая филиалы, на базе "1С:Документооборот" по направлениям:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Учет договоров:
    • На предприятии есть утвержденный регламент жизненного цикла договора: от создания конкурсной документации, согласования и до регистрации договора. На каждое согласование договора есть свой регламент по количеству участников согласования и по маршруту. Требовалась автоматизация всего процесса работы с договорами.
  • Внутренние документы предприятия (приказы, служебные записки, протоколы совещаний).

Ключевые результаты:

  • Организовано единое информационное пространство для ведения документооборота в рамках всего предприятия.
  • Все документы, версии и история регистрируются и хранятся в единой системе.
  • Повысился уровень информационной безопасности доступа к документам за счет разграничения прав доступа и использования электронно-цифровой подписи.
  • Максимально автоматизирована работа отдела контроля и координации и документов по регистрации и обработке входящей и исходящей корреспонденции.
  • Улучшился механизм контроля и исполнения поручения от органов исполнительной власти.
  • Сократился срок согласования документов.
  • Автоматизирован весь жизненный цикл договора, организовано единое информационное пространство для ведения документооборота в рамках всего предприятия.
  • Исключена возможность потери документов.
  • Значительно сократился бумажный документооборот.
  • Регистрация служебных записок, приказов, согласование конкурсной документации, договоров проходит в автоматическом режиме.

Программные продукты: 1С:Документооборот 8 КОРП

Количество рабочих мест: 800

Срок внедрения: 6 месяцев

Получить консультацию РП
Получить консультацию РП
Ваше имя *
Название организации *
Телефон *
Отправить запрос
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности