Описание проекта

Русская христианская гуманитарная академия

Русская христианская гуманитарная академия является одним из первых негосударственных вузов России и Санкт-Петербурга. Основанный ещё в 1989г., он прошёл путь от института к академии, стал первым негосударственным вузом Санкт-Петербурга, который добился повышения своего аккредитационного статуса. Академия – ведущий вуз в своей области, обладающий достаточным научным потенциалом. РХГА знают в России благодаря её широкой издательской деятельности. Сегодня РХГА является уникальным частным гуманитарным вузом в Санкт-Петербурге, в котором аккредитованы все уровни образования (от колледжа до аспирантуры).

Цели и задачи проекта:

  • Проведение обследования существующих бизнес-процессов учета контингента студентов
  • Настройка подсистемы учета контингента в 1С:Университет ПРОФ, в т.ч.:
    • формирование картотеки студентов из предоставленных файлов формата xls (формирование истории движения контингента студентов, заполнение личной информации, формирование списка преподавателей академии);
    • настроить приказы и печатные формы приказов о движении;
    • настроить печатные формы справок об обучении.
  • Адаптация ПО «1С:Унивеситет ПРОФ», в части учета платных образовательных услуг, в том числе:
    • справочника Договоры об оказании образовательных услуг и Дополнительные соглашения;
    • справочника Контрагенты;
    • графика платежей объекта Договор, функции создания счета в разделе Счет на оплату;
    • интерфейса меню модуля «Финансы»;
    • дополнительной обработки «Формирование счетов на оплату»;
    • дополнительной обработки «Групповое создание дополнительных соглашений стоимость»;
    • печатных форм договора, доп.соглашения;
    • разработка документа «Начисление за платные образовательные услуги»;
    • разработка процедуры интеграции «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета.

Ключевые результаты:

В результате проведенного обследования в Академии были выявлены наиболее трудоемкие процессы при настройке ПО «1С:Университет ПРОФ». Особое внимание было уделено автоматизации сбора информации об обучающихся и заполнении картотеки студентов, особенностям учета платных образовательных услуг и формированию печатных форм приказов о движении контингента, справок об обучении.

Проведена настройка интеграции ПО «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» в части передачи информации о договорах, плательщиках, начислениях и оплатах.

В ходе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

  • Настроена Подсистема учета контингента и Подсистема учета платных образовательных услуг в ПО «1С:Университет ПРОФ».
  • Систематизирована справочная информация в подсистемах.
  • Актуализированы данные об обучающихся в необходимых разрезах хранения информации.
  • Доработана карточка договоров по требованию заказчика
  • Разработан документ Процент оплаты по договору с возможностью распределения оплаты за обучения на Студента и Плательщика
  • В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 разработан документ Начисление за обучение для отражения информации о начислениях за обучение по студентам.
  • Создана обработка по ежемесячному отнесению Начислений на счет 90.01.
  • Разработаны процедуры интеграции ПО «1С:Унивеситет ПРОФ» с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0», что позволило исключить двойной ввод информации об обучающихся в разные системы.
  • Организована работа сотрудников разных подразделений в едином информационном пространстве.

Программные продукты: 1С:Университет 8 ПРОФ1С:Бухгалтерия 8

Количество рабочих мест: 15

Срок внедрения: 3 месяца

Получить консультацию РП
Получить консультацию РП
Ваше имя *
Название организации *
Телефон *
Отправить запрос
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности