Описание проекта
ГОУ «СПб государственный политехнический университет»
Более известный в России и за ее пределами как Политехнический институт, был основан в начале 1899 г. Возникнув на гребне хозяйственных и культурных успехов России на рубеже XIX-XX вв., он сам становится вскоре одним из факторов дальнейшего успешного развития страны. Полвека спустя институт получит оценку не только как знаменитое высшее учебное заведение, но и как „крупное достижение русской культуры" начала XX в.
Цели и задачи проекта:
-
Оперативное получение необходимой информации руководством ВУЗа
-
Автоматизации работы планово-финансового отдела по расходованию денежных средств
-
Автоматизация расчета заработной платы и кадровый учет
-
Автоматизация кадрового учета студентов и расчет стипендии
-
Автоматизация ведения бухгалтерского учета
-
Разработка шаблонов документов
-
Разработка документ "Заявка"
Ключевые результаты:
- Автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии с инструкцией 148Н Российского Законодательства;
- Добавлены дополнительные возможности для ведения финансового учета учреждения:
Документ "Заявка" формируется для отражения планируемого расхода. Его функция – собрать воедино документы движения по разным участкам бухгалтерского учета, относящимся к планируемому расходу. "Заявка" собирает информацию и позволяет быстрее получить нужную информацию по расходам.
Этот документ имеет разные состояния, в зависимости от заполненных документов, связанных с ним. Таким образом, создается цепочка подчиненности или последовательности заполнения документов, основой для которых является документ "Заявка".
Для хранения документов, как обычно используется журнал Заявок. В этом журнале можно найти по заданным условиям список Заявок: по различным состояниям, по определенным контрагентам, по типу "Заявки", по другим условиям, которые удобны для поиска и анализа.
Работники бухгалтерии могут определить на какой стадии находятся расчеты с контрагентом, какие документы оформлены по данной "Заявке". Работники плано-финансового отдела могут собрать расходы по соответствующим лицевым управленческим счетам и определить расходы по своим направлениям.
Помимо настройки программы, были обучены работники бухгалтерии и плано-финансового отдела по заполнению данного документа "Заявка" и других документов, связанных с "Заявкой".
Очень интересное решение было реализовано в шаблонах документов. Шаблон – это уже готовый, заполненный документ на те операции, которые регулярно выполняются в течение дня. Шаблоны можно заранее сделать и использовать в течении всего периода работы над кассовыми и банковскими операциями. Шаблоны заполняются в очень удобной форме, при заполнении реальных документов. Заполняем документ, заполняется и шаблон.
Программные продукты: 1С:Бухгалтерия ПРОФ для бюджетных учреждений 7.7
Количество рабочих мест: 70
Срок внедрения: 12 месяцев
Получить консультацию РП
Получить консультацию РП