Цели и задачи проекта:
С целью перехода на современное обновляемое программное обеспечение в части регламентированного бухгалтерского и налогового учета руководством компании было принято решение о внедрении автоматизированной системы "1С:Управление холдингом" вместо использовавшейся с 2008 года нетиповой системы другого разработчика, которая требовала больших затрат на обновление.
Проект внедрения осложнялся сжатыми сроками (4 месяца) и одновременным существенным изменением ИТ-архитектуры компании (одновременное внедрение блоков "Управление складами", "Управление договорами"), что требовало отдельного внимания на актуализацию интеграционных требований "1С:Управление холдингом" со смежными системами.
Выполненные работы и ключевые результаты:
В рамках проекта специалистами группы компаний "СофтБаланс" в кратчайшие сроки было проведено:
-
Обследование бизнес-процессов заказчика с их моделированием в новой системе и устранением функциональных разрывов.
-
Обучение пользователей.
-
Перенос НСИ и остатков.
-
В соответствии с графиком произведен запуск системы в тестовую и затем в опытно-промышленную эксплуатацию.
На всех этапах проекта осуществлялся внешний контроль качества выполняемых работ. Для внедрения применялась проектная технология "Внедрение по функциональным блокам".
В ходе проекта запущены подсистемы "1С:Управление холдингом":
Выполнена настройка и адаптация программного продукта 1С:Управление холдингом под специфику бизнес-процессов заказчика:
-
Расширен функционал по учету основных средств и нематериальных активов.
-
Реализована возможность ведения учета ТМЦ с возможностью расчета себестоимости во внешней системе.
-
Разработан новый механизм расчета себестоимости и финансового результата.
-
Выполнены доработки, позволяющие учитывать движение денежных средств при централизованном казначействе.
-
Доработаны механизмы учета задолженности по срокам возникновения и по срочности расчетов.
-
Реализована возможность расширенного параллельного налогового учета.
-
Автоматизированы все основные формы и расшифровки пакета электронных таблиц с разработкой автоматизированного рабочего места.
"1С:Управление холдингом" встроена в ИТ-архитектуру заказчика, реализованы интеграции системы с другими системами — как на базе "1С:Предприятие", так и системами других разработчиков:
-
Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом в части расчета заработной платы и налогового учета.
-
Интеграция с АСУ ФХД (блоки "Управление складами", "Управление договорами", "Управление денежными средствами").
-
Интеграция с АСУПА в части учета выполненных по заявкам работ ТОиР.
-
Интеграция с АИС ПТПП в части актов за услуги по передаче электрической энергии и по технологическому присоединению.
-
Интеграция с АИС Инвестиции в части учета инвестиционных проектов.
-
Интеграция с 1С:Документооборот для целей ЭДО ЮЗД с внешними контрагентами.
Результаты проекта
В результате проекта все задачи полностью выполнены, произошел отказ от исторической системы, в которой компания работала 17 лет. Сотрудники перешли работать в новую "1С:Управление холдингом", соответствующую требованиям российского законодательства и потребностям бизнеса. Внедрение позволило снизить затраты на поддержку и обновление ПО за счет использования максимально типового решения.
