ПАО «Россети Северо-Запад»

Цели и задачи проекта:

До начала проекта для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база (РИБ) "1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5". РИБ включала в себя центральную базу и восемь удаленных одноуровневых локальных баз, доступ к которым из производственных подразделений филиала осуществляется в терминальном режиме. После снятия системы "1С:ЗУП 8 ред. 2.5" с поддержки вендором руководство компании приняло решения о переходе на современную версию программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3". 

Основные задачи проекта:

• Осуществить переход с распределенной базы на работу всех филиалов в единой базе.

• Перенести данные в новую систему.

• Унифицировать бизнес-процессы для всех филиалов.

• Реализовать все необходимые доработки в новой системе.

• Обеспечить приемлемую скорость работы системы, несмотря на большое количество пользователей и объектов расчета.

Ключевые результаты:

При разработке информационной системы специалисты группы компаний "СофтБаланс" учитывали специфику работы предприятия:

• Территориальная распределенность филиалов; различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.

• Жесткие требования по разграничению прав доступа.

• Большое число пользователей и объектов расчета.

• Изменение структуры предприятия в ходе проекта дважды.

• Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.

• Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго".

• Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" с ней.

• Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.

• Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.

• Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.

• Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.

• Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.

Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило продемонстрировать возможности типовой конфигурации "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" и сопоставить их с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:

• Кадровый учет в части учета наград и взысканий, остатков отпусков уволенных, нумерации документов-исправлений отпуска, оформления командировок.

• Штатное расписание в части вывода информации о сотруднике, занимающем и временно освободившем позицию, информации о Территории, автоматического заполнения кадровых документов, расчета фонда оплаты труда, разграничения видимости тарифных групп для пользователей филиалов, формирования отчетов по штатному расписанию заданной формы и разделения позиций штатного расписания «для совмещения» и «остальные».

• Отражение заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском учете в части детализации формирования проводок до начисления, распределения начислений сотрудника на несколько способов отражения, формирования и подготовки данных для передачи проводок в Бухгалтерию 2.0. с количеством уровней аналитики – до 5 и заполнением элементов аналитики из Начислений, детализации проводок по отпускам, отчетов по предоплаченным отпускам, обмена документами с ЕИС "Табель" и КИС НБУ "Энерго" с использованием шины данных "Datareon".

• Расчет резервов на отпуска в части формирования документов по подразделению, детализации страховых взносов с резервов на отпуска до фондов, отчетов по расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска.

• Расчет регламентированной заработной платы в части расчета по уволенным, алгоритмов расчета оплаты командировок, учета льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу, варианта расчета ЧТС для суммированного учета времени с нормой времени за квартал, выделения сумм по РК и СН в составе начислений рассчитанных по среднему, расчет и учет в среднем сумм РК и СН на премии, расчета аванса с учетом командировок, формирования документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" по документу "Ведомость на выплату",перерасчетов: отпусков, части отпуска после индексации, начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии, интеграции с ЕИС "Табель" для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".

• Выплата регламентированной заработной платы в части формирования ведомостей на выплату ЗП, реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов, перечисления заработной платы на почту.

• Отчетность в части отчетов МСФО, блока экономических отчетов.

 Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:

• 154 группы доступа физических лиц - разделение данных по Филиалам и Производственным отделениям

• 626 групп доступа - используется разграничение данных по Физлицам и Подразделениям (Производственным отделениям)

• Создано 17 новых групп профилей,

• Разработано автоматизированное рабочее место Администратора и Администратора филиала с расширенными функциями.

После настройки и адаптации системы специалистами ГК "СофтБаланс" выполнено нагрузочное тестирование.  

Запущены следующие подсистемы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3":

• Регламентированный кадровый учет;

• Ведение штатного расписания;

• Воинский учет;

• Расчет заработной платы, налогов и взносов;

• Выплаты заработной платы;

• Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы);

• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете;

• МСФО отчетность;

• Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго.

Результаты проекта:

• Работа в режиме промышленной эксплуатации всех филиалов Общества в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3" для ведения регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы.

• Осуществлен перенос необходимых данных для всех филиалов в новую систему. 

• Проведение нагрузочного тестирования помогло решить проблемы ускорения работы системы, которая сейчас работает с приемлемой скоростью.

• Работа всех филиалов выстроена по единой методике.

• Обеспечено ведение регламентированного кадрового учета по более, чем 14 000 сотрудников.

• Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики Общества и применяемых в Обществе методик начислений и удержаний.

• Автоматизированные исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.

• Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.

• Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".

• Обеспечено управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

• Обеспечены возможности выплаты заработной платы всеми необходимыми способами.

• Обеспечено автоматизированное формирования бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной форм отчетности филиалами и Обществом в целом.

• Интеграция с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".

• Обеспечены целостность и работоспособность системы.