Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

ПАО «Россети Северо-Запад»

ПАО «Россети Северо-Запад»

ПАО "Россети Северо-Запад" – основной оператор, оказывающий услуги по передаче электроэнергии и присоединению к электросетям в Архангельской, Вологодской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, Республике Карелия и Республике Коми. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 14 тысяч человек.


О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

До начала проекта для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база (РИБ) "1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5". РИБ включала в себя центральную базу и восемь удаленных одноуровневых локальных баз, доступ к которым из производственных подразделений филиала осуществляется в терминальном режиме. После снятия системы "1С:ЗУП 8 ред. 2.5" с поддержки вендором руководство компании приняло решения о переходе на современную версию программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3". 

Основные задачи проекта:

  • Осуществить переход с распределенной базы на работу всех филиалов в единой базе.

  • Перенести данные в новую систему.

  • Унифицировать бизнес-процессы для всех филиалов.

  • Реализовать все необходимые доработки в новой системе.

  • Обеспечить приемлемую скорость работы системы, несмотря на большое количество пользователей и объектов расчета.

Ключевые результаты:

При разработке информационной системы специалисты группы компаний "СофтБаланс" учитывали специфику работы предприятия:

  • Территориальная распределенность филиалов; различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.

  • Жесткие требования по разграничению прав доступа.

  • Большое число пользователей и объектов расчета.

  • Изменение структуры предприятия в ходе проекта дважды.

  • Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.

  • Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго".

  • Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" с ней.

  • Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.

  • Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.

  • Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.

  • Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.

  • Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.

Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило продемонстрировать возможности типовой конфигурации "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" и сопоставить их с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.

Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:

  • Кадровый учет в части учета наград и взысканий, остатков отпусков уволенных, нумерации документов-исправлений отпуска, оформления командировок.

  • Штатное расписание в части вывода информации о сотруднике, занимающем и временно освободившем позицию, информации о Территории, автоматического заполнения кадровых документов, расчета фонда оплаты труда, разграничения видимости тарифных групп для пользователей филиалов, формирования отчетов по штатному расписанию заданной формы и разделения позиций штатного расписания «для совмещения» и «остальные».

  • Отражение заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском учете в части детализации формирования проводок до начисления, распределения начислений сотрудника на несколько способов отражения, формирования и подготовки данных для передачи проводок в Бухгалтерию 2.0. с количеством уровней аналитики – до 5 и заполнением элементов аналитики из Начислений, детализации проводок по отпускам, отчетов по предоплаченным отпускам, обмена документами с ЕИС "Табель" и КИС НБУ "Энерго" с использованием шины данных "Datareon".

  • Расчет резервов на отпуска в части формирования документов по подразделению, детализации страховых взносов с резервов на отпуска до фондов, отчетов по расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска.

  • Расчет регламентированной заработной платы в части расчета по уволенным, алгоритмов расчета оплаты командировок, учета льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу, варианта расчета ЧТС для суммированного учета времени с нормой времени за квартал, выделения сумм по РК и СН в составе начислений рассчитанных по среднему, расчет и учет в среднем сумм РК и СН на премии, расчета аванса с учетом командировок, формирования документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" по документу "Ведомость на выплату",перерасчетов: отпусков, части отпуска после индексации, начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии, интеграции с ЕИС "Табель" для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".

  • Выплата регламентированной заработной платы в части формирования ведомостей на выплату ЗП, реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов, перечисления заработной платы на почту.

  • Отчетность в части отчетов МСФО, блока экономических отчетов.

 Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:

  • 154 группы доступа физических лиц - разделение данных по Филиалам и Производственным отделениям

  • 626 групп доступа - используется разграничение данных по Физлицам и Подразделениям (Производственным отделениям)

  • Создано 17 новых групп профилей,

  • Разработано автоматизированное рабочее место Администратора и Администратора филиала с расширенными функциями.

После настройки и адаптации системы специалистами ГК "СофтБаланс" выполнено нагрузочное тестирование.  

Запущены следующие подсистемы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3":

  • Регламентированный кадровый учет;

  • Ведение штатного расписания;

  • Воинский учет;

  • Расчет заработной платы, налогов и взносов;

  • Выплаты заработной платы;

  • Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы);

  • Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете;

  • МСФО отчетность;

  • Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго.

Результаты проекта:

  • Работа в режиме промышленной эксплуатации всех филиалов Общества в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3" для ведения регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы.

  • Осуществлен перенос необходимых данных для всех филиалов в новую систему. 

  • Проведение нагрузочного тестирования помогло решить проблемы ускорения работы системы, которая сейчас работает с приемлемой скоростью.

  • Работа всех филиалов выстроена по единой методике.

  • Обеспечено ведение регламентированного кадрового учета по более, чем 14 000 сотрудников.

  • Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики Общества и применяемых в Обществе методик начислений и удержаний.

  • Автоматизированные исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.

  • Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.

  • Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".

  • Обеспечено управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

  • Обеспечены возможности выплаты заработной платы всеми необходимыми способами.

  • Обеспечено автоматизированное формирования бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной форм отчетности филиалами и Обществом в целом.

  • Интеграция с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".

  • Обеспечены целостность и работоспособность системы.

Программные продукты
1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП
Рабочих мест
680
Срок внедрения
12 месяцев