Цели и задачи проекта:
До начала проекта для ведения зарплатного и кадрового учета в компании использовалась распределенная информационная база "1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5", включавшая в себя центральную базу и восемь удаленных одноуровневых локальных баз, доступ к которым из производственных подразделений филиала осуществляется в терминальном режиме. После снятия системы "1С:ЗУП 8 ред. 2.5" с поддержки вендором руководство компании приняло решения о переходе на современную версию программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3".
Основные задачи проекта:
-
Осуществить переход с распределенной базы на работу всех филиалов в единой базе.
-
Перенести данные в новую систему.
-
Унифицировать бизнес-процессы для всех филиалов.
-
Реализовать все необходимые доработки в новой системе.
- Обеспечить приемлемую скорость работы системы, несмотря на большое количество пользователей и объектов расчета.
Ключевые результаты:
При разработке информационной системы специалисты группы компаний "СофтБаланс" учитывали специфику работы предприятия:
-
Территориальная распределенность филиалов; различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы.
-
Жесткие требования по разграничению прав доступа.
-
Большое число пользователей и объектов расчета.
-
Изменение структуры предприятия в ходе проекта дважды.
-
Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.
-
Необходимость интеграции с бухгалтерской системой КИС НБУ "Энерго".
-
Ведение табельного учета во внешней системе ЕИС "Табель" и необходимость интеграции "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" с ней.
-
Требование использовать для интеграции с внешними системами шину данных "Datareon", внедрение которой проводилось параллельно с проектом.
-
Особые требования по ведению штатного расписания в соответствии с положением Общества.
-
Отличия в алгоритмах по расчету резерва отпусков от типового варианта.
-
Большое количество различных видов расчета и видов учета рабочего времени.
-
Большое количество документов и требование автоматизации необходимых перерасчетов.
Специалисты провели концептуальное моделирование, которое позволило продемонстрировать возможности типовой конфигурации "1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3" и сопоставить их с действующими на предприятии бизнес-процессами, минимизировав таким образом количество доработок внедряемой системы.
Адаптация системы включала в себя доработки следующих функциональных блоков:
-
Кадровый учет в части учета наград и взысканий, остатков отпусков уволенных, нумерации документов-исправлений отпуска, оформления командировок.
-
Штатное расписание в части вывода информации о сотруднике, занимающем и временно освободившем позицию, информации о Территории, автоматического заполнения кадровых документов, расчета фонда оплаты труда, разграничения видимости тарифных групп для пользователей филиалов, формирования отчетов по штатному расписанию заданной формы и разделения позиций штатного расписания «для совмещения» и «остальные».
-
Отражение заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском учете в части детализации формирования проводок до начисления, распределения начислений сотрудника на несколько способов отражения, формирования и подготовки данных для передачи проводок в Бухгалтерию 2.0. с количеством уровней аналитики – до 5 и заполнением элементов аналитики из Начислений, детализации проводок по отпускам, отчетов по предоплаченным отпускам, обмена документами с ЕИС "Табель" и КИС НБУ "Энерго" с использованием шины данных "Datareon".
-
Расчет резервов на отпуска в части формирования документов по подразделению, детализации страховых взносов с резервов на отпуска до фондов, отчетов по расчету оценочных обязательств с информацией о днях отпуска.
-
Расчет регламентированной заработной платы в части расчета по уволенным, алгоритмов расчета оплаты командировок, учета льготы по северному стажу при расчете оплаты по больничному листу, варианта расчета ЧТС для суммированного учета времени с нормой времени за квартал, выделения сумм по РК и СН в составе начислений рассчитанных по среднему, расчет и учет в среднем сумм РК и СН на премии, расчета аванса с учетом командировок, формирования документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" по документу "Ведомость на выплату",перерасчетов: отпусков, части отпуска после индексации, начислений, рассчитанных по среднему, после начисления годовой премии, интеграции с ЕИС "Табель" для получения данных табельного учета и передачи необходимых данных в ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".
-
Выплата регламентированной заработной платы в части формирования ведомостей на выплату ЗП, реестра в банк на перечисление денег подотчетным лицам, выплаты алиментов, перечисления заработной платы на почту.
-
Отчетность в части отчетов МСФО, блока экономических отчетов.
Реализовано разделение доступа по функционалу пользователей и по уровню доступа к данным:
-
154 группы доступа физических лиц - разделение данных по Филиалам и Производственным отделениям
-
626 групп доступа - используется разграничение данных по Физлицам и Подразделениям (Производственным отделениям)
-
Создано 17 новых групп профилей,
-
Разработано автоматизированное рабочее место Администратора и Администратора филиала с расширенными функциями.
После настройки и адаптации системы специалистами ГК "СофтБаланс" выполнено нагрузочное тестирование.
Запущены следующие подсистемы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3":
-
Регламентированный кадровый учет;
-
Ведение штатного расписания;
-
Воинский учет;
-
Расчет заработной платы, налогов и взносов;
-
Выплаты заработной платы;
-
Расчет остатков отпусков и оценочных обязательств (резервы);
-
Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в бухгалтерском учете;
-
МСФО отчетность;
-
Регламентированная отчетность, отчетность в Россети, Минэнерго.
Результаты проекта:
-
Работа в режиме промышленной эксплуатации всех филиалов Общества в единой системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3" для ведения регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы.
-
Осуществлен перенос необходимых данных для всех филиалов в новую систему.
-
Проведение нагрузочного тестирования помогло обеспечить приемлемую скорость работы высоконагруженной системы.
-
Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
-
Обеспечено ведение регламентированного кадрового учета по более, чем 14 000 сотрудников.
-
Автоматизирован расчет заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики Общества и применяемых в Обществе методик начислений и удержаний.
-
Автоматизированы исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда.
-
Обеспечено формирование данных в ПФР и в налоговые органы.
-
Обеспечено отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для передачи в бухгалтерскую программу КИС НБУ "Энерго".
-
Обеспечено управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
-
Обеспечены возможности выплаты заработной платы всеми необходимыми способами.
-
Обеспечено автоматизированное формирования бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной форм отчетности филиалами и Обществом в целом.
-
Настроена интеграция с системой бухгалтерского учета КИС НБУ "Энерго" и ЕИС "Табель" с использованием шины данных "Datareon".
-
Обеспечены целостность и работоспособность системы.
