Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Внедрение системы централизованного казначейства на базе продукта Финансы 360° в Petshop.ru

Petshop.ru

Petshop.ru является самым крупным интернет-магазином товаров для животных в России, в ассортимент которого входят как высококачественные корма, так и широкий выбор одежды, игрушек, аксессуаров и многого другого. Petshop открывает по 40 магазинов в год и принимает более 150 тысяч заказов через интернет-магазин в месяц.

Компания располагает более 400-ми торговыми точками по всей России.

О проекте
Отзыв клиента

Руководством компании было принято решение о внедрении автоматизированной системы управления денежными средствами. В качестве программной платформы был выбран продукт Финансы 360°, как наиболее подходящий для интеграции с существующей учетной системой – 1С:Бухгалтерия, а также позволяющий адаптироваться под потребности конкретного предприятия благодаря гибким настройкам.

Цели и задачи проекта:

  • Методологическая поддержка в разработке бюджетного процесса;

  • Отказ от согласования счетов "на бумаге";

  • Переход от ручного создания платежных поручений (порядка 300 в день) к автоматическому созданию документов;

  • Организация контроля лимитов при оплате счетов;

  • Автоматизация процессов управления денежными средствами без внесения изменений в основную учетную систему;

  • Бесшовная интеграция с 1С:Бухгалтерией (в рамках типовых возможностей продукта Финансы 360°);

  • Минимальное вовлечение специалистов заказчика в процесс автоматизации

Ключевые результаты:

В ходе внедрения специалистами ГК "СофтБаланс" проведено моделирование системы и оказана методологическая поддержка бюджетного процесса:

  • Разработана бюджетная модель под бизнес-процессы заказчика;

  • Настроен бюджетный процесс (с учетом потребности в скользящем планировании);

  • Планирование реализовано по подразделениям и департаментам;

  • Оптимизирована структура статей и бюджетов;

  • Настроены аналитики бюджетирования для статей.

В соответствии с концептуальной моделью, выполнены следующие работы по внедрению Финансы 360°:

  • Настроены виды заявок на расходование денежных средств и маршруты их согласования;

  • Настроены профили, группы доступа и группы пользователей, согласно матрице ролей;

  • Изменён алгоритм формирования платежного поручения по пакету заявок;

  • Создана форма подбора для заполнения реквизита "ЦФУ";

  • Реализовано автоматическое заполнение дополнительного реквизита "Подразделение" в заявке на расходование денежных средств;

  • Реализовано автоматическое заполнение реквизита заявки "Денежные средства";

  • Настроен БДДС;

  • Разработаны правила обмена.

В результате внедрения системы Финансы 360° контроль движения денежных средств осуществляется в программе автоматически.

Итоги проекта

  • Срок согласования счетов на оплату сокращен в среднем в 2,5 раза;

  • Сокращение ежемесячных расходов в среднем на 8-10% благодаря контролю лимитов;

  • Отказ от ведения платежного календаря в Excel, снижение трудозатрат на управление денежными потоками более чем на 40%;

  • Оперативное формирование отчетности по ДДС.

Программные продукты
Финансы 360° (бюджетирование + казначейство)
Рабочих мест
200