«Concept Group»

Цели и задачи проекта:

Штат компании насчитывает 2300 сотрудников. Для эффективного ведения кадрового учета и расчета заработной платы было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП".

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" с учетом специфики производственных процессов компании. Работы по адаптации включали в себя:

• Разработку системы учета фактически отработанного времени.

• Внедрение механизма создания квартальных графиков для сотрудников магазинов и распределительных центров. С ним работают Управляющие на местах с контролем общих часов работы за квартал.

• Для графика отпусков реализован механизм согласования с набором контролируемых показателей (возможность выделить запрещенные периоды для отпусков: «горячий» период, проверка на один минимальный отпуск 14 дней в году, запрет брать подряд несколько отпусков, контроль на пересечение периодов отпуска, контроль отпусков, предоставляемых авансом). 

• Реализовано автоматическое создание пользователей при приеме и кадровом переводе и назначение прав доступа. Отбор по созданию пользователей по должностям: Управляющий, Юнит-менеджер. Механизм создания новых подразделений с автоматическим созданием групп доступа физлиц и групп пользователей.

• Разработан механизм расчета премий «Премии KPI»: позволяет рассчитывать сложные премии с набором разных показателей и весов, должности, категории магазина и т.п.

• Автоматизирован расчет аванса по ЧТС.

• Настроен механизм генерации паролей для Аксапты.

• Созданы печатные формы для кадрового учета, дополнительные отчеты.

Адаптация системы привела к улучшению планирования рабочего времени, сокращению количества переработок и затрат на их оплату.