Внедрение системы бюджетирования и казначейства Финансы 360° в ООО «КВС.Управление недвижимостью»

Цели и задачи проекта:

В задачи проекта входила автоматизация бюджетирования и казначейства. В качестве программной платформы был выбран программный продукт Финансы 360° ПРОФ, как наиболее подходящий для интеграции с существующей учетной системой — "1С:Бухгалтерия" и модулем "1С:Аренда и управление недвижимостью". 

Ключевые результаты:

Специалисты ГК "СофтБаланс" провели методологическую работу и выполнили внедрение Финансы 360° ПРОФ, решив следующие задачи:

Автоматизация бюджетирования:

• Разработана бюджетная модель;
• Настроены функциональные бюджеты и мастер-бюджеты (БДР, БДДС);
• Настроен бюджетный процесс;
• Разграничены права по организациям, объектам недвижимости и видам бюджетов.
• Настроена связь между Финансы 360° ПРОФ и модулем "1С:Аренда и управление недвижимостью"
• Внедрены изменения в работе бухгалтерской службы для возможности получения фактических данных в разрезе аналитик управленческого учета.

Автоматизация централизованного казначейства:

• Разработаны различные виды заявок на оплату;
• Настроены маршруты согласования заявок и реестров платежей;
• Установлен контроль лимитов и процесс их согласования.

Итоговые результаты проекта:

• Автоматизирован и упорядочен сбор и согласование плановых данных для подготовки бюджетов;
• Автоматизирован сбор фактических данных по БДР и БИС: программа Финансы 360° ПРОФ автоматически собирает их из учетной системы 1С;
• Контроль расходования денежных средств осуществляется в программе автоматически в соответствии с установленным регламентом и лимитами.

Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию: октябрь 2019 года.