Автоматизация HR-процессов в на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ООО "Воронежский трансформатор"

Цели и задачи проекта:

• Автоматизировать процессы подбора персонала, оценки эффективности сотрудников, расчета годовой премии и обучения персонала в единой информационной системе.

• Сократить объем ручных операций за счет автоматизации расчетов, заполнения документов и обмена данными между системами.

• Повысить прозрачность процессов подбора, мотивации и обучения с помощью специализированной аналитической отчетности.

• Сохранить действующие регламенты согласования и документооборота при переходе на автоматизированную модель работы.

Ключевые результаты:

1. Автоматизированы процессы подбора, мотивации и обучения персонала.
2. Реализован комплекс специализированных механизмов расчета премий и других выплат.
3. Существенно расширен типовой функционал 1С:ЗУП КОРП с учетом бизнес-процессов компании:

   • Доработаны механизмы подбора персонала, включая оформление и согласование заявок, работу с вакансиями и кандидатами;

   • Расширен функционал управления целями, показателями эффективности сотрудников и оценкой результатов деятельности;

   • Реализованы дополнительные печатные формы и аналитические отчеты;

   • Для удобства работы настроены автоматические уведомления, рассылки, разграничение прав доступа и другие сервисные механизмы.

Адаптация системы

Специалистами ГК "СофтБаланс" выполнена адаптация системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" с учетом специфики бизнес-процессов предприятия:

Подбор персонала:

Управление заявками на подбор персонала

• Для более полного описания условий подбора, требований к кандидатам и других параметров вакансии в соответствии с внутренними процессами компании расширен состав данных в заявке на подбор персонала. Разработана печатная форма заявки по корпоративному шаблону.

• Чтобы исключить дублирование вакансий и сократить объем ручной работы рекрутеров, реализовано создание одной вакансии на основании нескольких заявок на подбор.

Управление созданием вакансии и рекрутингом

• Доработана карточка вакансии – добавлено отображение времени нахождения кандидатов на каждом этапе и информации о связанных заявках для контроля сроков подбора и мониторинга статуса вакансий.

• Для унификации публикации вакансий и упрощения работы с рекрутинговыми ресурсами добавлен справочник специализаций вакансий с первичной загрузкой данных.

• Реализована интеграция с рекрутинговыми сайтами и автозаполнение карточек вакансий.

Ускорение коммуникации между отделами

• Настроена автоматическая рассылка результатов собеседований инициаторам подбора.

Контроль и аналитика

• Для контроля сроков закрытия вакансий, анализа эффективности подбора и оценки работы рекрутингового процесса разработан комплекс аналитических отчетов по подбору персонала.

Мотивация и KPI:

Настройка модели KPI и правил оценки

• Для более гибкого управления системой KPI реализовано хранение показателей эффективности в разрезе подразделений и периодов использования.

• Разделены показатели, влияющие на итоговую оценку эффективности сотрудника и непосредственно на размер годовой премии.

• Добавлена возможность ввода отдельных показателей в формате даты для учета специфических показателей эффективности.

Автоматизация расчета KPI

• Чтобы сократить объем ручного ввода данных и снизить вероятность ошибок, автоматизировано заполнение фактических показателей на основании утвержденного плана.

• Реализован автоматический расчет итоговой оценки сотрудника в документе "Факт сотрудника".

Премии и выплаты

• Настроено автоматическое заполнение типового документа "Премия". Разработан механизм автоматизированного расчета годовой премии.

Удобство взаимодействия с сотрудниками

• Разработано специализированное рабочее место для массовой печати карт целей сотрудников. Реализовано отображение карт целей в личных кабинетах сотрудников.

Контроль и аналитика

• Для контроля результатов оценки труда и анализа системы мотивации разработаны специализированные отчеты.

• Разработаны печатные формы документов по корпоративным шаблонам.

Обучение:

• Загружен каталог образовательных программ.

• Реализовано ведение истории изменения стоимости обучения.

• Разработана печатная форма служебной записки о направлении на обучение.

Общесистемные доработки:

Для разграничения доступа к кадровой информации в соответствии с ролями сотрудников настроены права доступа пользователей

Реализованы дополнительные механизмы автоматизации расчетов:

• Механизм расчета доплат по больничным листам,

• Нетиповые премий,

• Компенсации за задержку отпускных,

• Доработаны процессы выплаты заработной платы и учета работ в выходные, праздничные и ночные часы.