Цели и задачи проекта:
С целью повышения качества данных, используемых для анализа финансово-хозяйственной деятельности бизнес-единиц группы компаний и принятия управленческих решений, руководством АБЗ-1 было принято решение о внедрении системы "1С:ERP Управление предприятием". Важную роль при выборе системы сыграло то, что в компании уже использовались решения "1С" – "1С:Документооборот КОРП", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия КОРП". Система оперативного учета, используемая в АБЗ-1, также была разработана на базе "1С".
Выполненные работы и ключевые результаты:
Для достижения управленческих целей проекта в АБЗ-1 настроена событийная интеграция между 1С:ERP и системой оперативного учета АБЗ-1. Данная интеграция позволила при переходе предприятия на новую систему обеспечить автоматическое отражение большей части данных из системы оперативного учета в 1С:ERP и, тем самым, исключить дублирующие процессы (когда разными сотрудниками в разные базы вносится одна и та же информация).
В ходе проекта совмещены технологические возможности 1С:Шина и Enterprise Data. Для реализации событийной интеграции между 1С:ERP и системой оперативного учета АБЗ-1 был разработан собственный универсальный формат данных. Благодаря данному формату каждая система понимает, какая информация была доставлена, изменения передаются в режиме реального времени, без планов обмена, и незаметно для пользователей. Использование 1С:Шина, в свою очередь, обеспечивает доставку данных.
В результате весь производственный цикл – закупка материалов, производство и продажа – отражается в обеих системах в режиме реального времени и без необходимости двойного ввода данных:
-
Планирование производства происходит в системе оперативного учета АБЗ-1, документы из которой мигрируют в 1С:ERP ("Прогноз", "План поступления", "Заявка на транспорт");
-
План поступления материалов фиксируется в 1С:ERP;
-
"Первичка" фиксируется в системе оперативного учета АБЗ-1 и выгружается в типовые документы 1С:ERP;
-
Материалы для производства и информация о выпуске продукции также учитываются в системе оперативного учета АБЗ-1 в документах "Заявка", "Выпуск" и "Отгрузка". В типовые документы 1С:ERP попадает информация о фактическом производстве и совершившихся отгрузках продукции;
-
В 1С:ERP реализована полноценная давальческая схема – с учетом перепоступлений давальческих материалов и отгрузок, информация о которых транслируется из системы оперативного учета АБЗ-1;
-
Все операции с материалами первоначально фиксируются в системе оперативного учета АБЗ-1 и выгружаются в соответствующие документы 1С:ERP для отражения финансовых операций;
-
Товародвижения между складами фиксируются в системе оперативного учета АБЗ-1 и выгружаются в типовые документы 1С:ERP;
-
Инвентаризация проводится в системе оперативного учета АБЗ-1, а результаты инвентаризации выгружаются в 1С:ERP через документы "Оприходование" и "Списание материалов".
Также в целях минимизации ошибок в рамках проекта внедрения 1С:ERP система выступила в роли MDM-системы (мастер-базы по НСИ). Технически задача ввода НСИ была решена с помощью использования веб-клиента 1С. Благодаря реализованной событийной интеграции через 1С:Шину и с использованием универсального формата данных, номенклатура создается одновременно в нескольких системах – в 1С:ERP, в системе оперативного учета АБЗ-1, а также в 1С:Бухгалтерии.
Подсистема бюджетирования в 1С:ERP была адаптирована под требования АБЗ-1:
-
Введены дополнительные аналитики для более точной работы с бюджетами бизнес-единиц и подразделений;
-
Добавлена аналитика для расчёта плановых и фактических данных по энергоресурсам и ГСМ;
-
Реализована классификация клиентов для анализа выручки, которая позволяет разделить обороты на внешние и внутренние;
-
Доработана возможность регистрации информации о движениях денежных средств с учётом бизнес-единиц;
-
Настроена преемственность и взаимосвязь бюджетных форм друг с другом;
-
Реализованы автоматические расчёты плановых данных (средневзвешенная цена материалов, расход энергоресурсов, выручка и затраты на доставку, амортизационные начисления) по формулам, использующимся в компании.
В ходе проекта запущены следующие подсистемы 1С:ERP:
-
Закупки
-
Продажи
-
Производство
-
ТОиР
-
Логистика
-
Склад
-
Казначейство
-
Бюджетирование
-
Планирование
-
Регламентированный учет
Результаты проекта:
-
Весь производственный цикл отражается в типовых документах системы "1С:ERP Управление предприятием", обеспечено формирование массива данных о фактах хозяйственной деятельности для целей управленческого учета;
-
Устранены неэффективные итерации на разных этапах построения системы финансово-экономического и бухгалтерского учетов;
-
Обеспечено формирование финансово-экономической отчетности по стандартам ГК "АБЗ-1", реализована функция финансового контроля;
-
Повышена точность и контроль за исполнением бюджетов.
Группа компаний АБЗ-1 получила возможность вести детализированный управленческий учет с функцией контроля финансово-экономических показателей по каждой бизнес-единице на высоком технологическом уровне.
