ФГБУ «НМИЦ им. В. А. Алмазова» Минздрава России

• Создание единой системы кадрового учета, расчета и учета заработной платы и единого информационного пространства для всех структурных подразделений учреждения.
• Сокращение ручных операций и ошибок ввода данных.
• Сокращение бумажного документооборота.
• Расширение функциональности.
• Обеспечение необходимой отчетности.

Группа компаний «СофтБаланс» была выбрана исполнителем по внедрению автоматизированной системы на базе «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Ключевые результаты:

• Создана единая система кадрового учета, расчета и учета заработной платы для всех структурных подразделений учреждения.
• Выполнены необходимые доработки типового функционала:
• Добавлены роли: Руководитель, Руководитель подразделения, Сотрудник ОТИЗ, Табельщик.
• Доработки типовых печатных форм, приказов по шаблону заказчика. Возможность настройки списка подписей в приказах.
• Печатные формы приказов для студентов.
• Формирование печатных форм трудовых договоров и дополнительных соглашений в документ Word.
• Доработка формы элемента справочника «Сотрудники»:
• Возможность ввода документов «Сертификация персонала» и «Приказ о присвоении квалификационной категории» и просмотра списка этих документов по сотруднику.
• Возможность просмотра списка доп. Соглашений по сотруднику
• Изменение некоторых типовых алгоритмов расчета.
• Доработки типовых и создание дополнительных отчетов.
• Формирование выгрузки данных для банка, реестра по файлу выгрузки и по ведомости в кассу с расшифровками по источникам финансирования.
• Добавлен документ «Приказ» с разными операциями для формирования дополнительных кадровых приказов и их печатных форм.
• Реализовано ведение расчетов со студентами в отдельной базе. Интеграция базы студентов с базой «1С:Университет.ПРОФ» (данные по физлицам, приказы по студентам: Зачисление, Перевод, Академический отпуск, Отпуск по уходу за ребенком, смена ФИО, Назначение стипендии, Отчисление).
• Налажены все необходимые бизнес-процессы по кадровому учету и расчету зарплаты.
• Получена вся необходимая отчетность.
• Создана система расчета, согласования и автоматического начисления стимулирующей надбавки, что значительно сокращает ручной ввод и ошибки по ее начислению.

Продолжается поддержка системы и ее развитие на текущем проекте сопровождения.