Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина
Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина" — крупнейшее высшее учебное заведение в Ленинградской области. Состоит из головного учреждения и пяти филиалов. Штат университета составляет более 1500 сотрудников.
О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

До начала проекта в Университете использовалось несколько информационных систем: специалисты планово-экономического отдела и отдела кадров головного учреждения вели учет в системе "Парус:Кадры и штатное расписание 8", сотрудники расчетного отдела бухгалтерии головного учреждения производили расчет заработной платы, налогов и страховых взносов в системе "Парус:Зарплата 7", в каждом филиале учет взаиморасчетов с сотрудниками велся в отдельной базе с использованием "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8". 

Это приводило к ряду проблем, в частности: дополнительные затраты времени на ввод данных в разные информационные базы, сложность контроля исполнения всеми филиалами единых правил по ведению взаиморасчетов с сотрудниками учреждения и др.

В 2019 году возникла необходимость создания единой системы учета для удобства ведения штатного расписания, кадрового учета, а также расчета заработной платы сотрудников, с целью минимизировать трудозатраты на ввод данных работниками головного учреждения и филиалов.

По результатам проведенного конкурса был определен поставщик услуг — группа компаний "СофтБаланс".

Ключевые результаты:

Специалистами ГК "СофтБаланс" были проведены работы по внедрению "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП":

  • Собрали и проанализировали требования и пожелания пользователей к единой автоматизированной системе;
  • Произвели начальную настройку программного продукта для начала ведения учета, в том числе учет тарификации преподавателей колледжа, входящего в состав Университета;
  • Реализовали возможность учета разделения ставки сотрудников из категории профессорско-преподавательского состава по источникам финансирования (два и более источника) с точки зрения ведения штатного расписания, кадрового учета и расчета заработной платы;
  • Реализовали возможность учета персонала в разрезе дополнительных категорий для получения в дальнейшем аналитических отчетов;
  • Провели обучение персонала работе с программным продуктом;
  • Перенесли начальную штатную расстановку, плановые начисления сотрудников, сведения, необходимые для расчета отпусков и больничных листов из предыдущих информационных систем головного учреждения в единую информационную базу, объединив при этом данные планово-экономического отдела, отдела кадров и расчетного отдела бухгалтерии;
  • Проанализировали данные информационных систем филиалов и перенесли сведения, необходимые для расчета заработной платы, в единую информационную базу, адаптировав показатели расчета заработной платы к общим правилам, действующим для всех филиалов ЛГУ;
  • В период тестовой эксплуатации оказали консультационные услуги по сверке расчета заработной платы в двух системах: исторической системе "Парус:Зарплата 7" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП";
  • Настроили права доступа по ролям для сотрудников планово-экономического отдела, кадрового отдела и расчетного отдела бухгалтерии головного учреждения, а также для специалистов филиалов;
  • Настроили синхронизацию между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" в части ежемесячной выгрузки проводок по учету заработной платы;
  • Доработали печатные формы кадровых приказов, а также печатные формы по расчету заработной платы;
  • Оказали помощь в настройке электронного документооборота между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" и контролирующими органами (ФНС, ФСС, ПФР и др.).

По завершении проекта внедрения Университет обладает единой автоматизированной информационной системой ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП", которая позволяет получать информацию как на уровне отдельных филиалов, так и на уровне учреждения в целом. 

В настоящий момент осуществляются работы по обслуживанию единой автоматизированной системы по договору сопровождения.

Программные продукты
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП
Рабочих мест
23
Срок внедрения
9 месяцев