ГОУ «СПб государственный политехнический университет»

Цели и задачи проекта:

• Оперативное получение необходимой информации руководством вуза
• Автоматизации работы планово-финансового отдела по расходованию денежных средств
• Автоматизация расчета заработной платы и кадровый учет
• Автоматизация кадрового учета студентов и расчет стипендии
• Автоматизация ведения бухгалтерского учета
• Разработка шаблонов документов
• Разработка документ "Заявка"

Ключевые результаты:

Для хранения документов, как обычно используется журнал Заявок. В этом журнале можно найти по заданным условиям список Заявок: по различным состояниям, по определенным контрагентам, по типу "Заявки", по другим условиям, которые удобны для поиска и анализа.

Работники бухгалтерии могут определить на какой стадии находятся расчеты с контрагентом, какие документы оформлены по данной "Заявке". Работники плано-финансового отдела могут собрать расходы по соответствующим лицевым управленческим счетам и определить расходы по своим направлениям.

Помимо настройки программы, были обучены работники бухгалтерии и плано-финансового отдела по заполнению данного документа "Заявка" и других документов, связанных с "Заявкой".

Очень интересное решение было реализовано в шаблонах документов. Шаблон – это уже готовый, заполненный документ на те операции, которые регулярно выполняются в течение дня. Шаблоны можно заранее сделать и использовать в течении всего периода работы над кассовыми и банковскими операциями. Шаблоны заполняются в очень удобной форме, при заполнении реальных документов. Заполняем документ, заполняется и шаблон.

На базе решения «СофтБаланс.Кампус» разработана система управления и учета проживания в общежитиях университета, позволяющая оперативно получать информацию о месте проживания студента в общежитии и взаиморасчетах с ним.

Выполнена интеграция систем 1С с порталом Университета. Ведется сопровождение.