Внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения в Российском научно-исследовательском институте гематологии и трансфузиологии ФМБА России

НИИ гематологии и трансфузиологии ФМБА России

Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии Федерального медико-биологического агентств организован является одним из крупнейших федеральных научно-лечебных учреждений РФ, оказывающих специализированную и высокотехнологичную медицинскую помощь.

Структура института включает 18 научных подразделений и 13 клинических отделений, в том числе клиническое отделение химиотерапии гемобластозов, депрессий кроветворения и трансплантации костного мозга и клиническое отделение хирургической гематологии, а также клинико-диагностическое отделение. В настоящее время в институте работают высококвалифицированные специалисты в области гематологии и трансфузиологии.

Получить консультацию РП

О проекте

Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

Цель проекта – создание единого информационного пространства для учета и управления бизнес-процессами, применения единообразных подходов к работе с документами, обеспечения эффективности исполнения документов, а также возможности обмена данными в электронном виде между подразделениями.

Результаты проекта:

Автоматизировано управление процессами документооборота, делопроизводства, архивного дела, а также контроль исполнительской дисциплины в соответствии с основными положениями нормативных документов;
Обеспечены условия для безбумажного обмена документами и поручениями между подразделениями института и их сотрудниками;
Создано единое электронное хранилище документов с разграничением прав доступа и гибкими инструментами для поиска информации;
Реализованы инструменты для сбора статистики и отчетности по документам;
Создана единая справочно-нормативная база.

Выполненные работы:

Проведение обследования бизнес-процессов документооборота, изучение особенностей взаимодействия сотрудников, структуры предприятия, регламентных документов;
Анализ маршрутов движения и жизненных циклов документов;
Начальная настройка системы "1С:Документооборот государственного учреждения", ввод нормативно-справочной информации, разграничение прав доступа;
Создание видов и шаблонов документов "Служебные записки", настройка маршрутов обработки;
Разработка программы обучения пользователей и администраторов, проведение обучения;
Ввод системы "1С:Документооборот государственного учреждения" в промышленную эксплуатацию, сопровождение по задачам.

В системе "1С:Документооборот государственного учреждения" автоматизированы следующие процессы:

Обработка и хранение внутренних документов: организационно- распорядительной и нормативной документации, поручений, протоколов, служебных документов, документации в рамках проведения процедур размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
Контроль исполнения поручений/резолюций;
Контроль соблюдения сроков согласования документов.

Программные продукты

1С Документооборот государственного учреждения 8

Рабочих мест

Срок внедрения

3 месяца