1С:Документооброт 8 - внедрение системы

Подготовительный этап внедрения

Наименование продукта/услуги Стоимость
ПРОФ КОРП
Приобретение программы 1С:Документооборот 8 36 000 рублей 187 000 рублей
Приобретение клиентских и серверных лицензий (рассчитывается в зависимости от количества пользователей системы) от 6 300 рублей
Активация бесплатных бонусов от ГК "СофтБаланс":
  • установка программы
  • Горячая Линия поддержки (180/360 минут)
  • 1С:ИТС ПРОФ 3 месяца
бесплатно при приобретении программы в ГК "СофтБаланс"
Экспертные работы по 1С:Документооборот 8:
  • Аудит документооборота на предприятии (1-2 дня):
    • Интервьюирование сотрудников предприятия, сбор информации;
    • Разработка плана внедрения, написание отчета.
  • Моделирование в программе одного бизнес-процесса (1 день):
    • Моделирование бизнес-процесса в программе;
    • Тестирование и демонстрация созданной модели.
бесплатно при приобретении программы в ГК "СофтБаланс"
Результат: программа установлена на рабочие места, пользователи ознакомлены с функциональными возможностями продукта и начали работать в системе. Вы можете проектировать бизнес-процессы делопроизводства вашей компании в разрезе "1С:Документооборот 8"

Типовой запуск 1С:Документооборот 8

Отзыв о запуске 1С:Документооборот Для кого подходит: 
  • для небольших, средних и крупных компаний, с несложной организационной структурой.
Какие задачи решает: 
  • упорядочивание работы с любыми управленческими документами (договора, приказы, поручения, входящая, исходящая корреспонденция, претензии, и др.);
  • организация взаимодействия внутри компании.
Особенности подхода к типовому запуску: 
  • Получение результатов по выбранным бизнес-процессам в течение 1-2 недель;
  • Максимально выгодное использование типового функционала системы "1С";
  • Сохранение конфигурации "1С" в типовом виде с возможностью её дальнейшего автоматического обновления;
  • Минимизация затрат заказчика за счет типизации/стандартизации процесса запуска системы;
  • Быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе;
  • Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов с контролируемыми результатами.

Типовой запуск 1С:Документооборот 8 проходит по уникальной технологии, предполагающую работу с кейсами по автоматизации. Вы можете выбрать для себя кейсы, отвечающие вашим задачам. 

Наши клиенты, выбравшие услугу типового запуска:

Согласование договоров
Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения)
Автоматизация канцелярии (делопроизводства)
Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)
Учет совещаний (мероприятий)
Организация внутренней почты
Управление проектами
Организация архива документов, файлового хранилища
Учет рабочего времени и трудозатрат, отсутствий сотрудников
Работа с претензиями, обращения граждан
Служебные записки

Согласование договоров с использованием 1С:Документооборота: 

  • снижает риски утраты документа и неисполнения обязательств;
  • сокращает трудозатраты на поиск и обработку документов;
  • повышает исполнительскую дисциплину;
  • позволяет сократить сроки согласования договоров в среднем на 30-50%;
  • позволяет сократить затраты на расходные материалы (бумагу, картриджи) в среднем на 20%.

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
  • определение маршрутов согласования договоров;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части согласования договоров;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников согласованию договоров в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе.

Результат: определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 10 рабочих дней
Стоимость: 98 000 руб.

Данный кейс вы можете получить в подарок, при заказе 2-х любых других кейсов типового запуска 1С:Документооборот!

Очень часто у руководителя нет точных ответов на такие простые вопросы:

  • Какие поручения даны и кому?
  • Какие из них выполнены, не выполнены, просрочены?
  • Кто следит за исполнением поручений? Как он это делает?
  • Как руководитель узнает, что по его поручениям что-то идет не так?
  • Все ли исполнители в курсе, какие поручения им были выданы?

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины позволяет оперативно получать ответы на эти вопросы, а также повысить скорость работы сотрудников в среднем на 20%.

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по исполнительской дисциплине (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов поручений и процессов их обработки;
  • определение видов поручений и задач;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия");
  • настройка маршрутов обработки поручений;
  • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с поручениями и задачами;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с поручениями и задачами.

Результат: программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 51 450 руб.

Кейс по автоматизации канцелярии (делопроизводства) на базе 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет входящей и исходящей корреспонденции (писем, претензий, уведомлений, запросов и т.д.). Идеальное решение, если:

  • важные документы остаются необработанными или неотправленными;
  • на подпись к руководству попадают незначительные документы, а важные остаются без рассмотрения;
  • документы теряются или залеживаются на столах сотрудников;
  • нет четкого понимания, какие операции нужно провести с тем или иным документом;
  • на обработку и поиск документов уходит много времени.

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов входящих и исходящих документов, определение шаблонов форм документов;
  • определение маршрутов движения входящих и исходящих документов;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части входящей и исходящей корреспонденции;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе.

Результат: определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 58 800 руб.

Кейс направлен на оптимизацию процессов создания, согласования, утверждения и исполнения организационно-распорядительной документации. Использование 1С:Документооборота позволяет:

  • существенно сократить время ознакомления с приказами и распоряжениями;
  • легко контролировать исполнение приказов и распоряжений;
  • сократить время и трудозатраты на подготовку и согласование организационно-распорядительной документации;
  • снизить риски утраты и порчи документов;
  • повысить исполнительскую дисциплину.
Работа с приказами, распоряжениями

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов организационно-распорядительных документов, определение шаблонов типовых форм;
  • определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников "Пользователи", "Организации", "Структура предприятия", "Виды документов");
  • настройка шаблонов документов;
  • настройка маршрутов движения документов;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в программе.

Результат: определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 10 рабочих дней
Стоимость: 73 500 руб.

Кейс необходим организациям, которые сталкиваются со следующими ситуациями:

  • подготовка к совещаниям и мероприятиям занимает очень много времени;
  • согласование программы мероприятия проходит долго, регламенты согласования не соблюдаются;
  • решения, принятые на совещаниях, часто теряются;
  • материалы, подготовленные к совещаниям, нигде не сохраняются, и потом сложно установить, исходя из какой информации на совещании было принято то или иное решение. 
Учет совещаний, мероприятий

Состав работ, проводимых специалистами ГК «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по организации совещаний и мероприятий (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов совещаний и мероприятий;
  • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды мероприятий», «Помещения и территории»);
  • настройка маршрутов согласования;
  • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе с мероприятиями;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с мероприятиями.

Результат: определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 53 900 руб.

Почтовый клиент 1С:Документооборот прост и удобен в использовании, это лучшее решение в случае, когда:

  • нет возможности использовать привычные почтовые программы вроде MS Outlook (например, в ситуации импортозамещения);
  • необходимо всю переписку хранить в единой базе;
  • есть риск потерять информацию при увольнении сотрудника.

Результат: программа настроена для приема/отправки электронной почты, пользователи обучены работе с системой.

Организация внутренней почты
Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 44 100 руб.

Под проектом можно понимать любую деятельность в компании, которая имеет ограничения по времени и ресурсам (например, офисный переезд, организация корпоратива или специализированной выставки, внедрение ПО). В результате запуска кейса:

  • повышается исполнительская дисциплина;
  • в любой момент можно провести анализ исполнения проекта;
  • исполнители проекта всегда в курсе своих задач, поэтому вероятность завершения проекта повышается в 2-3 раза;
  • снижается риск превышения бюджета проекта. 
Управление проектами

Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:
  • ознакомление с регламентными документами по управлению проектами (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение видов проектов;
  • определение контрольных точек проектов;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части управления проектами;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды проектов», «Шаблоны контрольных точек»);
  • настройка видов проектов;
  • тестовое создание проектов, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников проектной работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по управлению проектами.

Результат: программа настроена для управления проектами, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 10 рабочих дней
Стоимость: 68 600 руб.

Использование 1С:Документооборота в качестве файлового хранилища позволяет:

  • сократить время поиска документов в 10 раз благодаря полнотекстовому поиску;
  • хранить все файлы и документы в одном месте;
  • четко разграничить права доступа к документам;
  • хранить версии файлов, просматривать историю их изменения;
  • сократить риски утери и порчи документов.
Организация архива, файлового хранилища

Состав работ, проводимых специалистами компании «СофтБаланс» в рамках данного кейса:

  • ознакомление с регламентными документами по хранению файлов (если есть);
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение структуры хранения информации;
  • определение прав доступа к файлам и документам;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании в части хранения файлов и документов;
  • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Файлы»);
  • настройка прав доступа и параметров программы в части файлового хранилища;
  • тестовое создание файлов и папок, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции по работе с файлами.

Результат: определена структура и параметры хранения файлов, пользователи обучены работе с системой.

Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 68 600 руб.

Запуск этого кейса позволит контролировать работу каждого сотрудника вплоть до минут. Это может быть актуально, когда заработная плата сотрудника зависит от времени, затраченного на конкретную работу. 1С:Документооборот позволяет:

  • вести хронометраж выполнения задач;
  • вести ежедневные отчеты по работам;
  • учитывать отсутствия сотрудников;
  • вести календарь событий;
  • анализировать трудозатраты на выполнение задач.

Результат: программа настроена для учета рабочего времени сотрудников, пользователи обучены работе с системой.

Учет рабочего времени
Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 49 000 руб.

Обработка претензий – это обособленный процесс, требующий особого контроля и учета. Запуск данного кейса позволит:

  • хранить всю информацию по претензиям в одном месте;
  • быстро находить любое письмо или файл;
  • увидеть на каком этапе находится обработка той или иной претензии;
  • упростить и ускорить процесс реагирования на обращения.

Результат: определены виды обращений, определены и настроены маршруты обработки претензий, пользователи обучены работе с программой.

Обращения, претензии
Срок запуска: 5 рабочих дней
Стоимость: 58 800 руб.

Состав работ, проводимых специалистами ГК "СофтБаланс" в рамках кейса "Служебные записки":

  • определение видов служебных записок, ознакомление с регламентными документами по работе со служебными записками;
  • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
  • определение маршрутов обработки служебных записок;
  • настройка системы, ввод нормативно-справочной информации;
  • тестовое создание служебных записок, проверка работоспособности модели;
  • обучение сотрудников работе со служебными записками в программе;
  • подготовка пошаговой инструкции для пользователей по работе со служебными записками.

Результат: настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов, пользователи обучены работе с системой.

Служебные записки
Срок запуска: 10 рабочих дней
Стоимость: 85 500 руб.

Отправить запрос


Все кейсы по типовому запуску 1С:Документооборот 8

Проектное внедрение

Для кого подходит  Стоимость

Для небольших, средних и крупных компаний, со сложной организационной структурой и потребностью в анализе и упорядочивании работы с управленческими документами построение, взаимосвязей внутри организации. Также для компаний, которые приобрели программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ/КОРП" ранее.

от 150 000 рублей

Срок внедрения: индивидуально

Результат: система документооборота, учитывающая всю специфику предприятия.

Заказать типовой запуск или проектное внедрение 1С:Документооборот 8:

Отправьте заявку с сайта, мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки и обсудим интересующие Вас вопросы по типовому запуску либо проектному внедрению 1С:Документооборот.

Отправить запрос

Отправить запрос
Ваше имя *
Название организации
E-mail *
Телефон
Что Вас интересует *
Отправить
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Вернуться к описанию 1С:Документооборот 8