Монитор строительства (основа для внедрения системы)

Монитор строительства - управленческая система для строительных организаций. Задача системы - автоматизировать и контролировать строительную деятельность.

Программа разработана группой компаний "СофтБаланс" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для кого предназначен "Монитор строительства"

Монитор строительства рекомендуется строительным организациям, ведущим строительно-монтажные работы с использованием широкого перечня строительных материалов и техники. При разработке программы приоритетными направлениями были автоматизация финансового и материального учета.

Ключевые возможности программы для сотрудников строительных компаний:

• Дирекции - анализ показателей рентабельности и эффективности
• Бухгалтерии - бюджетирование и контроль движения средств
• ПТО - контроль лимитов материалов, замены материалов
• Снабжения - планы закупок и работ с поставщиками
• Менеджеров объекта - среднесрочное планирование обеспечения и хода работ
• Прорабов - краткосрочное материально-ресурсное обеспечение хода работ
• Складских менеджеров - учет приобъектных складов, «малоценки» и оснастки

Основные особенности программы "Монитор строительства":

• Направленность на строительный объект
• Организация планирования снизу вверх (от прораба или начальника строительства к ПТО)
• Замена материалов в производство (учет ведется по группам номенклатуры)
• Перемещение ресурсов между организациями
• Планирование работ от обеспечения и наоборот
• Поэтапность планирования: не требуется планировать весь объем обеспечения
• Отсутствие сценариев и обслуживающих регламентных процедур

Направления контроля, реализованные в программе:

• Превышение бюджета
• Объем заключения договоров субподряда
• Закупки сверх лимита ЛЗК и бюджета
• Кассовые разрывы
• Остановки строительства
• Коллизии техники

"Монитор строительства" охватывает следующие функциональные области:

• Бюджетирование
• Финансирование
• Снабжение объектов
• Складской учет
• Ход работ
• Внутренний документооборот
• Составление смет (сметная подсистема)

Предпосылки разработки программы с участием клиента (презентация)

Бюджетирование

Планирование средств по статьям и пунктам бюджета. Плановые расходы:

Планирование средств по статьям и пунктам бюджета. Сводный бюджет:

Контроль плановых затрат на объект на каждом этапе их прохождения. От заключения договора, поставкам по договору, платежам, оприходованиям до использования материалов и ресурсов:

Финансирование

Взаиморасчеты с контрагентами:

Движение и остатки денег по счетам:

Движение денег по объектам:

Снабжение строительного объекта

Контроль объемов закупок материалов по лимитно-заборной карте:

Планирование объемов закупок:

Заявки на обеспечение объекта строительными материалами:

Ресурсы (машины и механизмы):

Заказы поставщикам на закупку ОСМ:

Складской учет

Остатки строительных материалов на складах:

Ход строительных работ

• Выполнение работ своими силами
• Выполнение субподрядных работ
• Сдача приемка работ

Внутренний документооборот

Резолюции по заявкам и согласование проходит параллельно и одновременно всеми участниками, что ускоряет её обработку:

Бизнес-процесс по согласованию документов:

Сметная подсистема

Сметная подсистема в "Мониторе строительства" позволяет:

• Рассчитывать сметную стоимость работ и объекта в целом ресурсным методом. Собирать общую стоимость по материалам, ресурсам и коэффициентам входящих в работы;
• Прозрачно и максимально гибко строить сметы и иерархию расценок, создавать шаблоны расценок для многократного использования;
• Имеет удобную древовидную систему с неограниченным уровнем вложенности;
• Быстро составить сметную стоимость по созданному шаблону сметы, изменяя только объемы работ или их состав;
• Составлять сметную стоимость распределено, когда разные части объекта осметчивают разные сотрудники;
• При составлении сметы использовать актуальные закупочные цены материалов;
• Автоматически составить бюджет на основании сметы.

Сметная подсистема особенно полезна для компаний, которые не пользуются сметными программами, потому что ведут быстрое или типовое строительство, а также монтаж. Для них составление сметы по типовым работам актуально, но коэффициенты и нормативы здесь не используются, и затраты на приобретение сметных программ и нормативных баз себя не оправдывают. В этом случае сметная подсистема продукта "Монитора строительства" станет оптимальным инструментом для решения насущных задач.

Сметная подсистема также полезна для тех, кто использует шаблоны расценок в сметных программах. В этом случае шаблоны можно перенести вручную в "Монитор строительства" с сохранением функционала. Цены материалов и ресурсов, входящие в них, становятся всегда актуальными.

Прочие возможности

• Хранение электронных счетов
• Встроенная электронная почта
• Органайзер для выдачи заданий исполнителям

Технические требования

Поддержка пользователей продукта "Монитор строительства"

Поддержка пользователей продукта "Монитор строительства" осуществляется по электронной почте специалистами разработчика - ГК "СофтБаланс".