Функциональные возможности программы 1С:Музей
Программный продукт "1C:Музей" предназначен для автоматизации процессов учета музейных ценностей, составления научных описаний предметов, поиска предметов по заданным критериям. Учет реставрационных работ, проведение инвентаризации и внесения исправлений в учетные документы. Учет научно-просветительской деятельности музеев – планирование мероприятий, выставок, документальная подготовка этих процессов.
Пользователи системы
Руководитель и главный хранитель музея, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок, научные сотрудники.
Рабочие процессы
...
Функциональные возможности программы 1С:Музей
Программный продукт "1C:Музей" предназначен для автоматизации процессов учета музейных ценностей, составления научных описаний предметов, поиска предметов по заданным критериям. Учет реставрационных работ, проведение инвентаризации и внесения исправлений в учетные документы. Учет научно-просветительской деятельности музеев – планирование мероприятий, выставок, документальная подготовка этих процессов.
Пользователи системы
Руководитель и главный хранитель музея, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок, научные сотрудники.
Рабочие процессы
- прием и учет музейных предметов;
- документальное оформление «жизни» предмета в музее;
- регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
- печать инвентарных карточек;
- учет реставрационных работ;
- планирование мероприятий и выставок;
- отчетность;
- аналитика;
- ведение нормативно-справочной информации.
Для кого
Для государственных и частных музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций.
Прием и учет музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
Поиск предметов по различным критериям
- Документальное оформление «жизни» предмета в музее
- Перемещение предмета внутри музея.
- Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при регистрации предметов в Книге Поступлений и инвентарных книгах.
- Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
- Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
- Учет реставрационных работ
- Оформление реставрационных паспортов предметов. Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания. Хранение фотографий предметов «до» и «после» реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п. Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п..
Аналитика и отчетность
- Формирование отдельных отчетов по движению предметов в музее, о количестве предметов участвовавших в выставках, за определенный период времени и т.п.
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
