Внедрение 1C:Документооборот 8 в ГК "Акрос"

Цели и задачи проекта:

• Автоматизация уникальных бизнес-процессов движения документов и информации;
• Организация общего информационного потока и соединение всех пользователей системы и служб в одну информационную систему;
• Автоматизация постановки заданий и своевременного оповещения пользователей об их наличии;
• Быстрый поиск необходимых документов;
• Контроль за исполнением заданий и анализ деятельности сотрудников руководителями отделов.

Ключевые результаты:

• Службы и отделы предприятия работают в единой информационной системе;
• Взаимодействие пользователей поставлено на новый уровень и исключены лишние потоки информации;
• Существенно сократилось время поиска необходимых документов. А также время согласования и утверждения документации;
• Пользователи работают в системе, используя Web – интерфейс и база размещена на WEB-сервере. Сотрудники руководящего состава используют планшетные компьютеры для доступа в систему.

Для достижения данных результатов были проделаны работы по написанию ТЗ на отдельные блоки автоматизации, созданы и автоматизированы процессы:

• «Регистрация входящих и исходящих документов»;
• «Согласование служебных и объяснительных записок»;
• «Работа с приказами: исполнение, уведомление;»
• «Исполнение задач по протоколам совещаний»;
• «Согласование и ознакомление с приказами и положениями»;
• «Согласование счета на оплату».

Были разработаны новые отчеты для созданных бизнес-процессов. В компании используется Web-сервер.