Внедрение 1С:Документооборот в ОАО "ВНИИРА"

Цели и задачи проекта:

В 2010 году руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот». Пред специалистами ГК «СофтБаланс» ставились следующие цели:

• Организация общего файлового хранилища информации через механизмы системы «1С:Документооборот» для более гибкого распределения прав доступа к документам и файлам;

• Организация общего потока информации и соединение всех пользователей системы в одну информационную систему;

• Автоматизация бумажного документооборота, принятого на предприятии;

• Автоматизация постановки задач и своевременного оповещения пользователей об их наличии;

• Контроль за исполнением задач и анализ деятельности сотрудников.

• Автоматизация делопроизводства в юридическом отделе;

• Ускорение и прозрачность процесса заключения договоров различного характера.
  

Ключевые результаты:

• Службы и отделы предприятия работают в единой информационной системе;
• Взаимодействие пользователей поставлено на новый уровень и исключены лишние потоки информации;
  

• Система синхронизирована с учетной системой – производятся обмены информацией;

• Автоматизирована и упрощена работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;

• Создано единое файловое хранилище информации;

• Существует возможность удаленной работы, используя Web – доступ.

На начальном этапе в систему были подгружены все пользовательские файлы и выделено пространство для работы с ними, что сопровождалось распределением прав на доступ к информационным ресурсам предприятия. Далее планомерно было осуществлено подключение главных отделов и настроены бизнес-процессы, происходящие между ними. Так же была настроена синхронизация системы с учетной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» - структура предприятия и договоры мигрируют между системами, обеспечивая единые центры возникновения информационных потоков.

Сейчас ведется автоматизация отдела канцелярии и службы менеджеров высшего звена. Система передана на сопровождение собственному IT-отделу предприятия. Круг пользователей системы постоянно расширяется посредством подключения новых служб и отделов.