ОАО «ВНИИРА»

Российская компания ОАО "ВНИИРА" один из мировых лидеров в создании и производстве радиоэлектронных систем и средств организации и управления воздушным движением.

Всероссийский (ранее Всесоюзный) научно-исследовательский институт радиоаппаратуры является одним из старейших предприятий Российской Федерации - основоположником создания первых отечественных радио-технических систем. Более 60 лет "ВНИИРА" традиционно, как головное предприятие, определяет развитие радиотехнических систем управления воздушным движением (УВД), ближней навигации, посадки и метеорологического обеспечения летательных аппаратов, сохраняя позиции одного из мировых лидеров в этой области.

В 2010 году руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот». Пред специалистами ГК «СофтБаланс» ставились следующие цели:

Цели и задачи проекта:

• Организация общего файлового хранилища информации через механизмы системы 1С Документооборота для более гибкого распределения прав доступа к документам и файлам;
• Организация общего потока информации и соединение всех пользователей системы в одну информационную систему;
• Автоматизация бумажного документооборота, принятого на предприятии;
• Автоматизация постановки задач и своевременного оповещения пользователей об их наличии;
• Контроль за исполнением задач и анализ деятельности сотрудников.
• Автоматизация делопроизводства в юридическом отделе;
• Ускорение и прозрачность процесса заключения договоров различного характера.

Ключевые результаты:

• Службы и отделы предприятия работают в единой информационной системе;
• Взаимодействие пользователей поставлено на новый уровень и исключены лишние потоки информации;
• Система синхронизирована с учетной системой – производятся обмены информацией;
• Автоматизирована и упрощена работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• Создано единое файловое хранилище информации;
• Существует возможность удаленной работы, используя Web – доступ.

На начальном этапе в систему были подгружены все пользовательские файлы и выделено пространство для работы с ними, что сопровождалось распределением прав на доступ к информационным ресурсам предприятия. Далее планомерно было осуществлено подключение главных отделов и настроены бизнес-процессы, происходящие между ними. Так же была настроена синхронизация системы с учетной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» - структура предприятия и договоры мигрируют между системами, обеспечивая единые центры возникновения информационных потоков.

Сейчас ведется автоматизация отдела канцелярии и службы менеджеров высшего звена. Система передана на сопровождение собственному IT-отделу предприятия. Круг пользователей системы постоянно расширяется посредством подключением новых служб и отделов.

Программные продукты: 1С:Документооброт 8 КОРП

Количество рабочих мест: 100

Срок внедрения: 2 месяца