УК «Соло»

Управляющая компания "Соло" была создана в результате слияния нескольких петербургских девелоперских компаний, действовавших на рынке коммерческой и жилой недвижимости Санкт-Петербурга более десяти лет.

Компания "Соло" занимается управлением большим количеством объектов коммерческой недвижимости, а также строительством и проектированием новых объектов, вследствие чего через секретариат проходят ежедневно десятки входящих и исходящих документов.

Кроме того, в процессе становления и развития компании был накоплен большой объем положений и регламентов в виде внутренних документов.

Цели и задачи проекта:

  • Устранение ошибок, связанных с потерей документов;
  • Установление контроля над сроками исполнения и согласования документов;
  • Повышение эффективности работы с документами;
  • Упорядочение хранения накопленных внутренних документов;
  • Систематизация входящих и исходящих документов.

Ключевые результаты:

  • Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8"
  • Формализованы существующие процессы документооборота в компании;
  • Построен эскиз системы в рамках функционала типовой конфигурации "1С:Документооборот";
  • Проработана структура справочной информации;
  • Разработаны шаблоны бизнес-процессов для ознакомления, согласования и исполнения внутренних и внешних документов;
  • Произведено первичное обучение пользователей работе в системе;
  • Все входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются секретариатом в единой информационной системе, что обеспечило упорядоченный ввод документов. Для учета документов разработана классификация видов документов, в соответствии с которой документам присваиваются уникальные номера;
  • Входящие и исходящие документы имеют привязку к контрагенту, что позволяет сотрудникам быстро "поднять" всю историю переписки по контрагенту;
  • Для хранения внутренних документов разработан иерархический справочник в соответствии с подразделениями и видами внутренних документов, что позволило систематизировать весь архив документов;
  • Разработаны шаблоны бизнес-процессов для разных видов документов, и в соответствии с этими шаблонами автоматизированы процедуры согласования, исполнения и ознакомления сотрудников с документами. Автоматизация соответствующих процедур обеспечила соблюдение исполнительской дисциплины;
  • Возможности полнотекстового поиска данных позволяют любому сотруднику оперативно находить и получать требуемую информацию;
  • Возможности гибкой настройки прав доступа позволили разграничить доступ пользователей к документам и задачам по нескольким параметрам, например, по видам документов, грифам секретности, авторам задач, принадлежности документа подразделению.

Программные продукты: 1С:Документооборот 8 КОРП

Количество рабочих мест: 50

Срок внедрения: 2 недели

Получить консультацию РП
Получить консультацию РП
Ваше имя *
Название организации *
Телефон *
Отправить запрос
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности