РГПУ им. А. И. Герцена

РГПУ им. А. И. Герцена является крупнейшим вузом России. В его составе — более 20 факультетов и 100 кафедр, а также Институт довузовской подготовки, Институт повышения квалификации и переподготовки, НИИ непрерывного педагогического образования, Институт естествознания, Институт гуманитарного образования, Межвузовский центр международного сотрудничества, Международный центр образовательных инноваций, Центр дистанционного обучения и телекоммуникационной поддержки образования, Лингвистический центр, Центр технологий обучения, Центр международного образования «Российские Исследования».

Получить консультацию РП

О проекте

Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

РГПУ им. А. И. Герцена является федеральным государственным бюджетным учреждением, имеющим статус юридического лица, и реализует основные образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы. Количество обучающихся по информации 2018 года: бакалавров – 13311, магистров – 3555, специалистов – 378.

Как и в любом Университете студенты и аспиранты получают стипендию. Стипендия является денежной выплатой, назначаемой учащемуся для того, чтобы он стремился к освоению образовательного курса. На получение может рассчитывать только тот студент и аспирант, который выбрал для обучения дневное отделение и удачно сдал сессию. Стипендиальный фонд – это источник выплаты стипендий, распределение которых производится на основании Устава Университета и в порядке, установленном советом Университетом.

В 2018 году для автоматизации учета начислений и выплат стипендий студентам и аспирантам была выбрана программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". Проведен конкурс по результатам которого определился поставщик услуг – ГК "СофтБаланс".

В 2021 году был выполнен переход на "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП".

Ключевые результаты:

Специалистами ГК "СофтБаланс" были проведены работы по внедрению "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП", в том числе выполнена адаптация для учета начислений и выплат стипендий студентам и аспирантам Университета:

Для того, чтобы пользователи программы и руководители Университета могли воспринимать информацию в терминах, принятых для описания контингента и начисления стипендий, специалисты изменили наименования объектов программы – справочников, документов, а также отчетов.
Для упрощения выплат депонированной стипендии через банковскую карту специалисты доработали блок программы "Депонирование стипендии".
Настроили необходимые отчеты для бухгалтерского и налогового учета, а также для подразделений Университета.

Для ведения работы в разрезе образовательных программ в систему "1С" был перенесен список контингента из других программ Университета. Уточнен и заполнен в системе "1С" список академической, социальной стипендии, а также стипендий, которые получают за индивидуальные достижения студенты, аспиранты.

Специалистами ГК "СофтБаланс" проведено обучение сотрудников отдела по начислению стипендии, выполнена первоначальная настройка и запущена система учета начислений и выплаты стипендии студентам и аспирантам с 01.01.2019 года.

В рамках второй очереди проекта специалистами ГК "СофтБаланс" выполнены следующие работы:

Собрали и проанализировали требования и пожелания пользователей к единой автоматизированной системе;
Произвели начальную настройку программного продукта для начала ведения учета;
Реализовали возможность учета разделения ставки сотрудников из категории профессорско-преподавательского состава по источникам финансирования (два и более источника) с точки зрения ведения штатного расписания, кадрового учета и расчета заработной платы;
Реализовали возможность учета персонала в разрезе дополнительных категорий для получения в дальнейшем аналитических отчетов;
Провели обучение персонала работе с программным продуктом;
Перенесли начальную штатную расстановку, плановые начисления сотрудников, сведения, необходимые для расчета отпусков и больничных листов из предыдущих информационных систем головного учреждения в единую информационную базу, объединив при этом данные планово-экономического отдела, отдела кадров и расчетного отдела бухгалтерии;
Проанализировали данные информационных систем филиалов и перенесли сведения, необходимые для расчета заработной платы, в единую информационную базу, адаптировав показатели расчета заработной платы к общим правилам Университета;
В период тестовой эксплуатации оказали консультационные услуги по сверке расчета заработной платы в двух системах: исторической системе и системе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП";
Настроили права доступа по ролям для сотрудников планово-экономического отдела, кадрового отдела и расчетного отдела бухгалтерии головного учреждения, а также для специалистов филиалов;
Настроили синхронизацию между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" в части ежемесячной выгрузки проводок по учету заработной платы;
Доработали печатные формы кадровых приказов, а также печатные формы по расчету заработной платы;
Оказали помощь в настройке электронного документооборота между "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" и контролирующими органами (ФНС, ФСС, ПФР и др.).

В результате проекта внедрения Университет обладает единой автоматизированной информационной системой ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП", которая позволяет получать информацию как на уровне отдельных филиалов, так и на уровне учреждения в целом. В настоящий момент осуществляются работы по обслуживанию единой автоматизированной системы по договору сопровождения.