РГПУ им. А. И. Герцена

РГПУ им. А. И. Герцена является крупнейшим вузом России. В его составе — более 20 факультетов и 100 кафедр, а также Институт довузовской подготовки, Институт повышения квалификации и переподготовки, НИИ непрерывного педагогического образования, Институт естествознания, Институт гуманитарного образования, Межвузовский центр международного сотрудничества, Международный центр образовательных инноваций, Центр дистанционного обучения и телекоммуникационной поддержки образования, Лингвистический центр, Центр технологий обучения, Центр международного образования «Российские Исследования».

Цели и задачи проекта:

РГПУ им. А. И. Герцена является федеральным государственным бюджетным учреждением, имеющим статус юридического лица, и реализует основные образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы. Количество обучающихся по информации 2018 года: бакалавров – 13311, магистров – 3555, специалистов – 378.

Как и в любом Университете студенты и аспиранты получают стипендию. Стипендия является денежной выплатой, назначаемой учащемуся для того, чтобы он стремился к освоению образовательного курса. На получение может рассчитывать только тот студент и аспирант, который выбрал для обучения дневное отделение и удачно сдал сессию. Стипендиальный фонд – это источник выплаты стипендий, распределение которых производится на основании Устава Университета и в порядке, установленном советом Университетом.

В 2018 году для автоматизации учета начислений и выплат стипендий студентам и аспирантам мы выбрали программу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". Был проведен конкурс по результатам которого определился поставщик услуг – ГК "СофтБаланс". 

Ключевые результаты:

Специалистами ГК "СофтБаланс" были проведены работы по внедрению "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", в том числе выполнена адаптация для учета начислений и выплат стипендий студентам и аспирантам Университета:

• Для того, чтобы пользователи программы и руководители Университета могли воспринимать информацию в терминах, принятых для описания контингента и начисления стипендий, специалисты изменили наименования объектов программы – справочников, документов, а также отчетов.
• Для упрощения выплат депонированной стипендии через банковскую карту специалисты доработали блок программы "Депонирование стипендии".
• Настроили необходимые отчеты для бухгалтерского и налогового учета, а также для подразделений Университета.

Для ведения работы в разрезе образовательных программ в систему "1С" был перенесен список контингента из других программ Университета. Уточнен и заполнен в системе "1С" список академической, социальной стипендии, а также стипендий, которые получают за индивидуальные достижения студенты, аспиранты.

Специалистами ГК "СофтБаланс" проведено обучение сотрудников отдела по начислению стипендии, выполнена первоначальная настройка и запущена система учета начислений и выплаты стипендии студентам и аспирантам с 01.01.2019 года.

Программные продукты: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Количество рабочих мест: 5

Срок внедрения: 4 месяца