Переход с "1С:Управление производственным предприятием" на "1С:ERP Управление предприятием 2" – одна из наиболее актуальных на данный момент тем из-за скорого снятия с поддержки 1С:УПП. В каких случаях возможен типовой перенос данных, а на какие моменты стоит обратить особое внимание при переходе? Отвечаем в этой статье.
Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP
В прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием 2" можно перенести данные из следующих конфигураций:
-
1С:Управление производственным предприятием редакция 1.3
-
1С:Комплексная автоматизация редакция 1.3
-
1С:Бухгалтерия предприятия
Последовательность действий при переносе данных из информационных баз предыдущих версий конфигурации подробно описана в файлах руководства по переходу, которые опубликованы на диске информационно-технологического сопровождения.
Существует и специальный помощник по переносу данных из других конфигураций:
Получается, можно просто купить "коробку", а сам переход не потребует серьёзных затрат? Предлагаем рассмотреть, как работает типовой перенос на практике.
Типовой перенос зарплатного контура
Часть информации из 1С:УПП в 1С:ERP переносится безболезненно, например, зарплатный контур – справочники физических лиц, сотрудников и смежные данные.
На какие моменты стоит обратить внимание при типовом переносе?
-
Возможны ошибки в ИНН, СНИЛС, паспортных данных.
-
Для расчета по-среднему переносятся два года, предшествующих текущему.
-
Начисления, а тем более Дополнительные начисления не перенесутся типовым способом. "Начальная штатная расстановка" заполняется, но необходимо будет её корректировать. Желательно, чтобы корректировки внесли сами пользователи, программистами вопрос решается сложно и длительно.
-
Остатки по взаиморасчётам, НДФЛ и страховым взносам переносятся, если в 1С:УПП не было ошибок. Иначе придётся корректировать вручную.
-
Остатки отпусков переносятся и часто отображаются в 1С:ERP корректнее, чем это было в 1С:УПП.
-
Кадровая история документами не переносится.
Если вы решили перенести зарплатный контур типовым способом, проведите перед этим тестовый перенос, чтобы увидеть, какой результат получите на выходе. Самое лучшее время для перехода – начало года, потому что в таком случае вам не придётся переносить дополнительные регистры.
Типовой перенос НСИ
Не рекомендуем переносить НСИ типовым способом, иначе вы просто не сможете использовать возможности 1С:ERP в части справочников "Партнёры" и "Номенклатура".
Кроме того, перенос информации напрямую из 1С:УПП может усложнить нормализацию справочников. Мы советуем своим клиентам производить перенос данных после их нормализации в таблицах Excel. Мы разработали свою методику нормализации НСИ для перехода на 1С:ERP, за подробностями вы всегда можете обратиться к нашим специалистам.
Партнёров можно перенести типовым способом в том случае, если не включена настройка "Независимое ведение партнёров и контрагентов". Договоры можно перенести, если все взаиморасчёты ведутся по договорам.
Типовой перенос остатков
Переносить остатки типовым способом мы также не советуем: система 1С:ERP отличается от 1С:УПП идеологией ведения учёта, структура данных там абсолютно иная.
Наилучшее решение – провести моделирование, написать свои переносы, а часть данных завести вручную. Так вы не перенесёте остатки в некорректную таблицу и вам не придётся вносить множество исправлений.
Технология перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
В процессе работы над проектами мы разработали чек-лист, который поможет вам сократить время на переход с 1С:УПП на 1С:ERP, минимизировать затраты и позволит в дальнейшем развивать новую систему.
1. Настраивайте систему 1С:ERP так, как будете вести в ней учёт в будущем.
В идеале – сделать полноценное моделирование и проработать концепцию миграции данных. Для этого необходимо протестировать переход, чтобы выявить функциональные разрывы и понять, какие учётные блоки вы можете перенести типовым способом, а какие – при помощи доработок.
После этого мы настраиваем систему. Настройка может происходить на этапе концептуального моделирования. Главное – система должна быть настроена до промышленного переноса данных.
2. Типовыми средствами переносим зарплатный контур.
Перед этим в 1С:УПП проводим следующие шаги:
-
Закрыть период, то есть начислить заработную плату.
-
При необходимости зарегистрировать выплату заработной платы (это можно сделать уже после переноса).
-
Удалить все помеченные на удаление объекты.
-
Обновить до актуального релиза, если это требуется. Возможны ситуации, когда мы делаем переносы на промежуточных релизах, потому что в них меньше ошибок.
-
Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.
3. Перенос справочников:
-
Справочники "Партнёры" и "Контрагенты". Нормализацию проводим в самой 1C:ERP, либо загружаем из Excel, если проводили нормализацию там.
-
Договоры и соглашения лучше сгенерировать в новой базе по новому алгоритму, разработанному в результате концептуального моделирования.
-
Структуру предприятия можно перенести из 1С:УПП, но, возможно, вам необходимо её переработать . Определиться поможет концептуальное моделирование.
-
Справочник по номенклатуре лучше проработать отдельно. Например, средствами Excel, и потом загружать данные с учётом настроек видов номенклатуры.
Почему важно уделить столько внимания номенклатуре? Вот маленький пример: силовые кабели. Уже по ним выделен отдельный вид номенклатуры и достаточно много различных реквизитов. Если вы будете типовыми средствами переносить всю эту информацию из 1С:УПП, она потеряется, и вам придётся уже по перенесённой номенклатуре пробовать настраивать виды, свойства и т.д. Поэтому мы рекомендуем всё-таки проработать нормализацию справочника до того, как будет сделан перенос.
-
Справочник "Основных средств" можно перенести типовыми способом, если в 1С:УПП не было ошибок. Перед этим перенос также необходимо протестировать.
-
Все статьи расходов лучше завести заново. Даже если у вас 100, 200 статей расходов – потратьте на это время.
Ниже представлен скриншот из справочника "Статьи расходов" (релиз 2.5.7). И этот справочник не похож на тот, который есть в 1С:УПП. Здесь прочие расходы и статьи расходов не разделены, здесь весь механизм распределения находится внутри статьи расхода. Совершенно иная структура вкладки "Бухгалтерский учёт и налоги", есть настройки счетов по статьям расходов. В справочнике изменилась идеология ведения учёта, поэтому о типовом переносе здесь можно забыть.
-
Вспомогательные справочники лучше переносить вручную, но можно и с переносом остатков. Тестируйте, а после делайте так, как будет логичнее в вашей конкретной ситуации.
-
Все ключевые справочники, конечно, рекомендуется нормализовать. Не забудьте обратить внимание на справочник и настройки по направлениям деятельности – это не "Номенклатурные группы"! Если мы перенесем в этот справочник "Номенклатурные группы", то в дальнейшем учёт будет вестись неправильно. Сделать грамотно поможет концептуальное моделирование.
4. Перенос остатков:
Типовыми средствами рекомендуем переносить только остатки по зарплатным регистрам. Можно рассмотреть перенос остатков по Основным средствам, но они часто переносятся с ошибками.
Рекомендуем разработать свои переносы:
-
Взаиморасчеты с контрагентами;
-
Остатки товаров на складах;
-
Остатки Основных средств;
-
Остатки РБП;
-
Остатки НДС.
Остальные остатки можно завести вручную или доработать миграцию данных.
Итоги
Ещё раз обозначим важные моменты при переходе с 1С:УПП на 1C:ERP:
-
Проверяйте типовой перенос и прорабатывайте миграционную модель остатков на этапе концептуального моделирования.
-
Нормализация справочников – важный этап перехода.
-
-
Не делайте из 1C:ERP 1С:УПП – это разные конфигурации. Изучите возможности системы, обучите ключевых сотрудников, и вы увидите – новая система намного интереснее предыдущей.
