В статье поговорим о выборе конфигурации 1С для ведения регламентированного учета: кратко рассмотрим особенности учета в 1С:ERP, плюсы и минусы ведения регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP и в разных системах.
Особенности автоматизации регламентированного учета
Регламентированный учет – это вид учета, правила ведения которого закреплены законодательством и определены в учетной политике предприятия. Он включает в себя бухгалтерский и налоговый учет. Конечная цель ведения регламентированного учета для компании – формирование регламентированной отчетности.
Изменения в законодательстве могут существенно повлиять на правила ведения регламентированного учета, поэтому для формирования бухгалтерских и налоговых документов принципиально важна возможность обновления конфигурации в соответствии с законодательными требованиями.
Особенности ведения регламентированного учета в 1С:ERP
1С:ERP – это система для управления бизнес-процессами предприятия. Основные принципы её работы – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия и оценка этих данных для целей управленческого и регламентированного учета.
Следует понимать, что регламентированный учет в 1С:ERP — это трактовка зарегистрированных в оперативном учете фактов хозяйственной деятельности по определенным правилам.
Такой подход приводит к ряду особенностей работы системы, которые необходимо учитывать при формировании отчетности:
- Формирование проводок регламентированного учета по документу не происходит при проведении документов. В 1С:ERP при приведении документа формируются записи регистров, а проводки формируются только при выполнении процедуры отражения в регламентированном учёте – закрытия месяца. Эту процедуру можно выполнять вручную или же по регламентному заданию – тогда по заданному расписанию система сама будет формировать проводки по документам.
- В 1С:ERP нет возможности указать счета учета напрямую в документах. Чтобы изменить счета учёта по документу, требуется изменение настроек отражения документов. Исправление некорректных счетов учета в большом количестве документов займет много времени.
Автоматизация отдельных учетных задач в 1С:ERP 2.5
При выборе конфигурации для ведения регламентированного учета требуется рассмотреть то, как в обеих конфигурациях реализованы отдельные задачи и оценить, насколько удобна для вас реализация этих задач.
В 1С:ERP 2.5 есть возможность автоматизировать конкретные задачи по ведению регламентированного учета, а именно:
Раздельный учет по контрактам ГОЗ
-
В 1С:ERP раздельный учет по ГОЗ настраивается достаточно легко – в системе для этой задачи выделено отдельное Направление деятельности. Отчетность по контрактам гособоронзаказа формируется автоматически.
-
В системе "1С:Бухгалтерия" (версии ПРОФ и КОРП) автоматическое формирование отчётности по таким контрактам не предусмотрено, а ведение раздельного учета потребует пересмотра подхода к организации НСИ.
Блокировка вычета НДС
- В 1С:ERP есть удобное рабочее место по работе с блокировками вычета входящего НДС. В нём отражены все документы, по которым блокирован НДС к вычету. Также система позволяет разблокировать вычет в этом же окне.
Ведение регламентированного учета и управленческого учета в 1С:ERP
Преимущества:
-
Пользователи работают в одной системе, поэтому достаточно легко сформировать отчеты по регламентированному и управленческому учету и сравнить данные. При таком подходе для сравнения данных доработки отчетов не потребуются.
-
Не требуется настройка обмена данными между конфигурациями управленческого учета и регламентированного учета, что, в свою очередь, может заметно ускорить сам процесс внедрения.
-
Решение частных задач регламентированного учета происходит в типовом функционале 1С:ERP и, как мы видели, некоторые задачи реализованы довольно удобно.
Сложности:
- Обновление конфигурации может быть затруднено из-за доработок оперативного контура;
Если система сильно доработана, для обновления такой конфигурации потребуется провести обновление тестовой конфигурации с переносом всех доработок в эту конфигурацию. Затем тестирование – с целью выявления ошибок. И только после этого обновление с доработками можно переносить в рабочую конфигурацию. Если же для регламентированного учета требуется оперативное обновление конфигурации, времени на тестирование может быть недостаточно, а это – риск возникновения ошибок после обновления.
- Ведение управленческого учета начинает зависеть от потребностей регламентированного учета (закрытие периодов, корректировка данных прошлых периодов, НСИ). Любые изменения подхода к управленческому учета могут повлиять на получение регламентированных данных, что может затруднить изменение подхода в целом.
Ведение регламентированного учета и управленческого учета в разных конфигурациях 1C
Преимущества:
-
Нет необходимости начинать вести управленческий учет с начала года, поэтому внедрение новой конфигурации управленческого учета можно начинать в любой удобный период времени;
-
Независимость конфигураций управленческого и регламентированного учета позволяет реализовать большее количество доработок системы. Делает допустимым пересмотр рамок управленческого учета – поскольку регламентированные данные не пострадают.
-
Как правило, если регламентированный учет ведется отдельно от управленческого, то для него используется типовая конфигурация, а это – легкое и оперативное обновление системы.
Сложности:
-
Требуется настройка обмена между конфигурациями, мэппинг НСИ;
-
Сравнение информации в конфигурациях может быть затруднено, например, из-за разных подходов к расчету себестоимости в регламентированном и управленческом учетах;
-
Часть операций по регламентированному учету всё равно придется отражать в 1C:ERP – для целей управленческого учета. Например, учет основных средств может не быть вынесен в оперативный контур, и тогда вам потребуется перенос данных из системы регламентированного учета.
Факторы, влияющие на выбор конфигурации 1C для регламентированного и управленческого учета
Для того, чтобы определить наиболее подходящий для вашей компании способ ведения регламентированного учета, следуют обратить внимание на такие факторы:
-
Контур управленческого учета и планы его развития;
-
Текущий объем доработок оперативного контура;
-
Закрывает ли типовой функционал конфигурации ваши задачи регламентированного учета;
- Также стоит оценить сложность настройки обмена – на случай, если возникнет необходимость перенести регламентированный контур в другую конфигурацию.
