В статье разберем требования законодательства при работе с гособоронзаказом (ГОЗ) и решения 1С, предназначенные для работы с госконтрактами.
Раздельный учет по гособоронзаказу
В первую очередь гособоронзаказ регулирует Федеральный закон от 29.12.2012 года №275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Он регулирует раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности для каждого заказа.
Однако с момента вступления в силу прошло уже больше 10 лет, и закон не мог остаться в первоначальном виде. Поправки, внесенные Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543, ввели особые правила ведения раздельного учета для организаций, выполняющих государственный оборонный заказ. В том числе, новые правила распространились на исполнителей, участвующих в поставках продукции по государственному оборонному заказу, а не только на головных исполнителей контракта – все они должны вести учет по специальным счетам.
Каковы причины раздельного учета по ГОЗ? Можно выделить три основных направления государственного контроля в сфере государственного оборонного заказа:
-
Регулирование цен на продукцию ГОЗ, чтобы они были фиксированы в рамках госконтракта;
-
Контроль использования денежных средств, выделяемых в рамках ГОЗ – мониторинг платежей с отдельных счетов;
-
Контроль обоснованности себестоимости продукции ГОЗ и фактических расходов выполнения контрактов ГОЗ – раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ.
Учет ГОЗ в 1С – типовые решения
Соответственно, учитывая особенности законодательства по раздельному учету ГОЗ, автоматизированная система должна поддерживать все требования. Несколько типовых решений 1С имеют необходимый функционал:
В приведенных решениях 1С обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов гособоронзаказа согласно Федеральному закону от 29.12.2012 года №275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Методика основана на использовании направлений деятельности, где каждый контракт – отдельное направление, это указывается в настройках.
В системах 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП есть отчёт по гособоронзаказу, но заполнить его можно только вручную – блок учета по ГОЗ здесь не автоматизирован. Как можно расширить функционал 1С:Бухгалтерия для раздельного учета мы посмотрим дальше.
Отчёт "Исполнение контрактов ГОЗ" в системах 1С формируется в соответствии с поправками №543 от 2018 года. Он включен в состав регламентированной отчетности: его нужно предоставлять в контролирующие органы, а также можно направить в Министерство обороны Российской Федерации. При применении в системе методики ведения учета по направлениям деятельности, отчет "Исполнение контрактов ГОЗ" заполняется автоматически.
Кроме того, в системах есть вариант отчета с расширенным составом показателей – его можно использовать для оценки текущей ситуации по исполнению гособоронзаказа внутри организации.
Раздельный учет ГОЗ в 1С с помощью специализированной подсистемы
Посмотрим на подсистему "Раздельный учет ГОЗ", разработанную сторонними разработчиками, не специалистами фирмы 1С.
Подсистема позволяет автоматизировать раздельный учёт по гособоронзаказу в таких решениях, как 1С:Бухгалтерия ПРОФ редакции 3.0, 1С:Бухгалтерия КОРП редакции 3.0, а также 1С:Управление холдингом, ред. 3.2.
Что реализовано в решении "Раздельный учет ГОЗ"?
-
В подсистеме реализована организация отдельных счетов в соответствии с 275-ФЗ;
-
Автоматическое заполнение регламентированного отчёта "Исполнение контрактов ГОЗ";
-
Контроль хозяйственных операций на соответствие правилам, утвержденным постановлением Правительства № 47 от 19.01.1998 года;
-
Автоматизированный ввод начальных данных ГОЗ на дату начала использования подсистемы;
-
Раздельный учет заработной платы;
-
Экспресс-справка по формированию показателей отчета в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства № 47 от 19.01.1998 года;
-
Распределение косвенных расходов с учетом положений ФСБУ 5/2019 "Запасы";
-
Казначейское сопровождение в соответствии с Приказом Минфина № 210н от 10.12.2021 года;
-
Расширенный учет затрат для целей формирования себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции в соответствии с Приказом Минпромторга № 334 от 08.02.2019 года.
Возможности подсистемы "Раздельный учет ГОЗ" большие, и они значительно расширяют функционал 1С:Бухгалтерия ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП в рамках введения учёта по гособоронзаказу.
У подсистемы есть две версии: основная и "Лайт". Сравнение доступного функционала в них представлено в таблице ниже.
Как видно из таблицы, версия "Лайт" подсистемы "Раздельный учет ГОЗ" имеет меньше возможностей. Здесь нет:
-
Раздельного учета заработной платы основных производственных рабочих;
-
Казначейского сопровождения;
-
Расширенного учета затрат;
-
Формирования производственной себестоимости с учетом общехозяйственных расходов;
-
Расчетно-калькуляционных материалов;
-
Распределения общепроизводственных расходов.
Ниже представлен скриншот меню основной версии подсистемы "раздельный учет ГОЗ".
Меню версии "Лайт" также представлено на скриншоте. Здесь отсутствуют многие формы, но основные отчеты по 275-ФЗ в подсистеме представлены.
Если мы говорим о подсистеме "Раздельный учет ГОЗ" как об альтернативном решении, то нужно упомянуть, что подсистема имеет сертификат "1C:Совместимо!", свидетельство Роспатента, а также находится в реестре российского ПО, как официально зарегистрированная российская программа.
Если у вас остались вопросы по выбору системы для ведения раздельного учета по ГОЗ, то обращайтесь – наши специалисты будут рады вам помочь.