Раздельный учет ГОЗ в 1С

В статье разберем требования законодательства при работе с гособоронзаказом (ГОЗ) и решения 1С, предназначенные для работы с госконтрактами.

Раздельный учет по гособоронзаказу

В первую очередь гособоронзаказ регулирует Федеральный закон от 29.12.2012 года №275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Он регулирует раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности для каждого заказа.

Однако с момента вступления в силу прошло уже больше 10 лет, и закон не мог остаться в первоначальном виде. Поправки, внесенные Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543, ввели особые правила ведения раздельного учета для организаций, выполняющих государственный оборонный заказ. В том числе, новые правила распространились на исполнителей, участвующих в поставках продукции по государственному оборонному заказу, а не только на головных исполнителей контракта – все они должны вести учет по специальным счетам.

Каковы причины раздельного учета по ГОЗ? Можно выделить три основных направления государственного контроля в сфере государственного оборонного заказа:

• Регулирование цен на продукцию ГОЗ, чтобы они были фиксированы в рамках госконтракта;

• Контроль использования денежных средств, выделяемых в рамках ГОЗ – мониторинг платежей с отдельных счетов;

• Контроль обоснованности себестоимости продукции ГОЗ и фактических расходов выполнения контрактов ГОЗ – раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ.

Учет ГОЗ в 1С – типовые решения

Соответственно, учитывая особенности законодательства по раздельному учету ГОЗ, автоматизированная система должна поддерживать все требования. Несколько типовых решений 1С имеют необходимый функционал:

• 1С:Комплексная автоматизация 8

• 1С:ERP

• 1С:ERP. Управление холдингом

В приведенных решениях 1С обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов гособоронзаказа согласно Федеральному закону от 29.12.2012 года №275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Методика основана на использовании направлений деятельности, где каждый контракт – отдельное направление, это указывается в настройках.

В системах 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП есть отчёт по гособоронзаказу, но заполнить его можно только вручную – блок учета по ГОЗ здесь не автоматизирован. Как можно расширить функционал 1С:Бухгалтерия для раздельного учета мы посмотрим дальше.

Отчёт "Исполнение контрактов ГОЗ" в системах 1С формируется в соответствии с поправками №543 от 2018 года. Он включен в состав регламентированной отчетности: его нужно предоставлять в контролирующие органы, а также можно направить в Министерство обороны Российской Федерации. При применении в системе методики ведения учета по направлениям деятельности, отчет "Исполнение контрактов ГОЗ" заполняется автоматически.

Кроме того, в системах есть вариант отчета с расширенным составом показателей – его можно использовать для оценки текущей ситуации по исполнению гособоронзаказа внутри организации.

Раздельный учет ГОЗ в 1С с помощью специализированной подсистемы

Посмотрим на подсистему "Раздельный учет ГОЗ", разработанную сторонними разработчиками, не специалистами фирмы 1С.

Подсистема позволяет автоматизировать раздельный учёт по гособоронзаказу в таких решениях, как 1С:Бухгалтерия ПРОФ редакции 3.0, 1С:Бухгалтерия КОРП редакции 3.0, а также 1С:Управление холдингом, ред. 3.2.

Что реализовано в решении "Раздельный учет ГОЗ"?

• В подсистеме реализована организация отдельных счетов в соответствии с 275-ФЗ;

• Автоматическое заполнение регламентированного отчёта "Исполнение контрактов ГОЗ";

• Контроль хозяйственных операций на соответствие правилам, утвержденным постановлением Правительства № 47 от 19.01.1998 года;

• Автоматизированный ввод начальных данных ГОЗ на дату начала использования подсистемы;

• Раздельный учет заработной платы;

• Экспресс-справка по формированию показателей отчета в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства № 47 от 19.01.1998 года;

• Распределение косвенных расходов с учетом положений ФСБУ 5/2019 "Запасы";

• Казначейское сопровождение в соответствии с Приказом Минфина № 210н от 10.12.2021 года;

• Расширенный учет затрат для целей формирования себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции в соответствии с Приказом Минпромторга № 334 от 08.02.2019 года.

Возможности подсистемы "Раздельный учет ГОЗ" большие, и они значительно расширяют функционал 1С:Бухгалтерия ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП в рамках введения учёта по гособоронзаказу.

У подсистемы есть две версии: основная и "Лайт". Сравнение доступного функционала в них представлено в таблице ниже.

Как видно из таблицы, версия "Лайт" подсистемы "Раздельный учет ГОЗ" имеет меньше возможностей. Здесь нет:

• Раздельного учета заработной платы основных производственных рабочих;

• Казначейского сопровождения;

• Расширенного учета затрат;

• Формирования производственной себестоимости с учетом общехозяйственных расходов;

• Расчетно-калькуляционных материалов;

• Распределения общепроизводственных расходов.

Ниже представлен скриншот меню основной версии подсистемы "раздельный учет ГОЗ".

Меню версии "Лайт" также представлено на скриншоте. Здесь отсутствуют многие формы, но основные отчеты по 275-ФЗ в подсистеме представлены.

Если мы говорим о подсистеме "Раздельный учет ГОЗ" как об альтернативном решении, то нужно упомянуть, что подсистема имеет сертификат "1C:Совместимо!", свидетельство Роспатента, а также находится в реестре российского ПО, как официально зарегистрированная российская программа.

Если у вас остались вопросы по выбору системы для ведения раздельного учета по ГОЗ, то обращайтесь – наши специалисты будут рады вам помочь.