Достаточно часто торгово-производственные компании, обращаясь к нам за консультацией по выбору автоматизированной системы, хотят рассмотреть в сравнении два программных продукта: 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и 1С:Комплекная автоматизация (1С:КА).
В данной статье мы постараемся рассказать об основных функциональных сходствах и различиях двух систем, а также обозначим критерии выбора. Это поможет первично сориентироваться в данном вопросе.
Сходства 1С:УНФ и 1С:Комплексная автоматизация
Обе системы позволяют автоматизировать следующие процессы:
-
CRM, анализ истории работы с клиентами
-
Оперативный контур (продажи, закупки и склад)
-
Производственный учет
-
Ценообразование
-
Финансы
-
Кадровый учет
-
Бюджетирование
-
Расчет заработной платы
Ниже рассмотрим сходства в работе систем по каждому из перечисленных блоков.
CRM, анализ истории работы с клиентами
И 1С:УНФ, и 1С:КА содержат набор инструментов для управления взаимоотношениями с клиентами, а также оптимизации работы отделов продаж и маркетинга:
-
Планирование встреч/звонков, загрузки менеджеров, продаж
-
Хранение информации о товарах и ценах
-
Оперативный доступ к информации о клиентах: общая сумма продаж, дата последнего взаимодействия или покупки
-
Анализ клиентской базы с помощью отчетов: воронка продаж, ABC/XYZ – анализ и т.д.
-
Анализ работы менеджеров в разрезах выручки, событий, заказов, продаж
Другие механизмы CRM-систем – воронка продаж, расчет конверсии, подключение сторонних сервисов (телефония, мессенджеры, сайт), рассылки, контроль работы менеджеров по продажам – либо отсутствуют, либо развиты недостаточно. Их полноценная реализация потребует доработок для обеих систем. Альтернативным решением может стать отдельная CRM-система Битрикс24, которая имеет возможность интеграции с 1С.
Процесс продажи автоматизирован на уровне работы с Заказом клиента.
Управление продажами
Обе программы содержат набор инструментов для учета, контроля и анализа торговой деятельности:
-
Оптовые и розничные продажи товаров и услуг
-
Подключение торгового оборудования: онлайн-кассы, сканеры, эквайринг и т.д.
-
Отчеты по продажам
-
Управление взаиморасчетами с контрагентами
Этот функционал подойдет для автоматизации оптовой, розничной и комиссионной торговли, а также для продажи товаров в кредит или по индивидуальным заказам.
Склад и закупки
Обе конфигурации имеет полноценные блоки по работе с закупками и запасами:
-
Учет запасов и планирование закупок
-
Приемка товаров с указанием их количества и цен
-
Перемещение товары между складами или подразделениями
-
Оформление продажи товаров со склада
-
Учет поступлений и сопутствующих операций
-
Инвентаризация склада
-
Формирование отчетов по товарам на складе
Производство
Обе программы позволяют отражать производственные процессы, а именно:
-
Регистрировать результаты производственных процессов
-
Контролировать соблюдения нормативов по расходам материалов
-
Учитывать выпуск готовой продукции
-
Учитывать расход сырья и материалов
-
Учитывать собственное и давальческое сырье, материалы, полуфабрикаты и готовую продукцию
-
Планировать прямые и косвенные затраты на производство
-
Учитывать спецодежду, спецоснастку и т.д.
Заработная плата и управление персоналом
Для работы с персоналом и расчета заработной платы в программах предусмотрены виды операций, которые позволят вам:
-
Оформлять прием на работу, увольнения и перемещения сотрудников
-
Вести учет рабочего времени
-
Планировать загрузку сотрудников
-
Формировать выдачу сдельных нарядов
-
Оценивать эффективность работы персонала
-
Рассчитывать зарплату с учетом начислений и удержаний
Отличия 1С:УНФ и 1С:Комплексная автоматизация
Теперь подробнее поговорим о наиболее важных отличиях, которые могут оказать существенное влияние на выбор программного продукта.
CRM и анализ истории работы в 1С:УНФ
1С:УНФ – это более гибкая CRМ-система. В ней реализован функционал создания лидов (в том числе автоматически), лиды можно перемещать по этапам на канбан-доске.
К 1С:УНФ можно подключить телефонию, чтобы принимать входящие звонки непосредственно в системе. Удобная интеграция с мессенджерами, в том числе с телеграм-ботами.
Управление продажами в 1С:КА и 1С:УНФ
Система 1С:УНФ, в отличие от 1С:КА, предоставляет возможность калькулировать себестоимость по заказам. Рассчитать себестоимость можно непосредственно в документе "Заказ клиента".
1С:Комплексная автоматизация позволяет создавать дополнительные соглашения к договорам. Это удобно, если у вас действуют разные условия по оплатам и отгрузкам для одного клиента.
В 1С:УНФ реализован биллинг – возможность автоматического выставления счетов по договорам сопровождения.
Закупки и склад в 1С:Комплексная автоматизация
В 1С:Комплексной автоматизации лучше реализовано складское хранение, в частности – адресные склады. Планирование закупок реализовано более подробно, 1С:УНФ предлагает этот функционал в урезанном виде
Производство
В 1С:УНФ есть позаказное производство и этапы производства, а также ручное планирование ресурсов. В то же время в 1С:КА позаказного производства, так как нет документа "Заказ на производство".
В 1С:УНФ вы можете настроить динамическое заполнение спецификаций – в зависимости от параметров изделия.
1С:Комплексная автоматизация предлагает объемно-календарное планирование.
Более подробно про планирование производства в 1С:КА вы можете прочитать в отдельной статье.
Планирование и бюджетирование
1С:Комплексная автоматизация содержит полнофункциональное бюджетирование – аналогичное этому же блоку в системе 1С:ERP. Позволяет гибко настраивать распределение затрат, в отличие от 1С:УНФ, которая имеет упрощенное бюджетирование.
Также важная отличительная черта двух систем: в регистры себестоимости 1С:УНФ сумма записывается с учетом НДС.
Регламентированный учет
1С:Комплексная автоматизация содержит все инструменты для ведения регламентированного учета и подходит для всех компаний.
А вот в 1С:УНФ рассчитать налоги, сформировать и сдать регламентированную отчетность напрямую из 1С смогут только индивидуальные предприниматели "на упрощенке" – использующие упрощенную систему налогообложения (УСН). Также 1С:УНФ подходит для работы с патентной системой налогообложения (ПСН).
В 1С:УНФ индивидуальный предприниматель может:
Формировать и сдавать декларации по УСН
Вести книгу учета доходов и расходов
Вести книгу доходов по патенту
Формировать и сдавать декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков №12
При необходимости формировать и сдавать декларацию по НДС
Ещё некоторые отличия
Интерфейс: интуитивно понятный в 1С:УНФ и требующий большего времени для освоения – в 1С:Комплексная автоматизация, так как функционал системы более широкий.
1С:Комплексная автоматизация позволяет обновиться до 1С:ERP. При переходе на 1С:ERP с 1С:УНФ – только полное перевнедрение.
Ключевое отличие 1С:ERP от этих двух систем – широкие возможности в части производства: заказы на производство, этапы планирования, контроль загрузки ресурсов, проведение ремонтов, маршрутные карты, плановые калькуляции изделий.
Стоимость систем
Стоимость программного обеспечения формируется из цены основной поставки и лицензий на дополнительные рабочие места. Актуальные на лето 2023 года цены представлены в таблице ниже. Система 1С:Комплексная автоматизация обладает большим функционалом и, соответственно, её стоимость выше.
1С:УНФ или 1С:Комплексная автоматизация: 6 главных вопросов перед выбором системы
Помочь вам в принятии решения о выборе системы помогут следующие вопросы:
-
Есть ли позаказное производство и планируется ли его внедрение в будущем?
-
Требуется ли планирование производства?
-
Требуется ли вести регламентированный учет в системе?
-
Какое количество пользователей будет работать в системе и уровень их владения 1С?
-
Требуется ли полное бюджетирование с настройкой самостоятельных бюджетов?
-
Требуется ли адресное хранение?
Также необходимо учитывать, что запуск системы требует ресурсов. Вам нужно оценить готовность вашего предприятия к проекту внедрения и предыдущий опыт работы в системах 1С.
Для принятия окончательного решения мы рекомендуем обращаться за индивидуальной консультацией, так как бизнес-процессы и задачи могут отличаться и иметь разный приоритет для автоматизации.
Получить бесплатную консультацию по выбору системы, стоимости её типового запуска или проектного внедрения можно отправив запрос с нашего сайта.