Группа компаний "СофтБаланс" провела семинар о новых возможностях и опыте внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Несмотря на дождливую погоду, 16 июня 2011 года конференц-зал группы компаний "СофтБаланс" был полон – в нем собрались руководители отделов, технические специалисты и директора компаний Санкт-Петербурга, заинтересованные в автоматизации документооборота. Традиционно для "СофтБаланса", демонстрация программного продукта – в данном случае "1С:Документооборот 8 КОРП" - проходила непосредственно в самой программе. Доклад об опыте внедрения продукта сопровождался реальными примерами проектов. Слушатели смогли задать все интересующие вопросы во время кофе-брейка и после мероприятия, а также, по желанию, совершить экскурсию по офису "СофтБаланса".

Со вступительным словом выступил Дмитрий Никаноренков, руководитель отдела продаж экономического программного обеспечения ГК "СофтБаланс". Затем слово перешло к Дмитрию Морошкину, ведущему специалисту отдела.

Дмитрий на «живом» примере показал, как работает "1С:Документооборот 8 КОРП", продемонстрировав целый ряд задач, с которыми ежедневно сталкиваются сотрудники и руководство практически всех компаний и государственных организаций: согласование договоров, хранение информации, создание документов из шаблонов и их правка. Кроме того, он рассказал об отличиях версий "1С:Документооборот 8" КОРП и ПРОФ.

Часто компании уже работают с теми или иными программными продуктами 1С и, естественно, заинтересованы в обмене данными между их основной информационной системой и "1С:Документооборот". Дмитрий Морошкин рассказал о предусмотренных фирмой "1С" возможностях обмена данными и интеграции. В качестве примера был продемонстрирован обмен с "1С:Предприятие 8 Управление проектной организацией" и "1С:Бухгалтерия 8": данные синхронизировались легко – в несколько кликов.

"1С:Документооборот 8" давно и успешно интегрирован в корпоративную систему ГК "СофтБаланс", поэтому следующий доклад семинара был посвящен именно этому проекту. Дмитрий Никаноренков рассказал и показал, как данный программный продукт используется в системе менеджмента качества и в согласовании документов.

Завершила первую часть семинара небольшая демонстрация работы "1С:Документооборот 8 КОРП" с внешними устройствами. Договору, который пришел по почте от контрагента, был автоматически присвоен штрих-код, после чего документ отсканировали и прикрепили к учетной карточке в базе данных.

Во второй части семинара Максим Золотухин, ведущий специалист отдела внедрения ГК "СофтБаланс", рассказал об особенностях технологии внедрения проектов на базе "1С:Документоборот 8 КОРП" и поделился опытом - реальными проектами внедрения у клиентов ГК "СофтБаланс". Одними из важных этапов проекта Максим назвал предпроектное обследование и составление технического задания. Прохождение этих этапов зачастую позволяет взглянуть на бизнес-процессы, связанные с ведением документооборота, со стороны и часть из них пересмотреть.

Участники положительно оценили содержание и организацию данного мероприятия.

Подробнее о программном продукте "1С:Документооборот 8 КОРП"

Подписаться на новостную рассылку можно на главной странице сайта