08 февраля 2018 года семинар-практикум "Документооборот на предприятии: от аудита до внедрения автоматизированной системы"
08 февраля 2018 года семинар-практикум "Документооборот на предприятии: от аудита до внедрения автоматизированной системы"
Группа компаний "СофтБаланс" приглашает на семинар-практикум "Документооборот на предприятии: от аудита до внедрения автоматизированной системы".
Вашему вниманию будет предложен комплексный подход к решению задач управления документами и автоматизации документных процессов на предприятии.
В первой части мероприятия Софья Ульянцева - кандидат исторических наук, руководитель направления консалтинга в управлении документами в фирме "1С", расскажет о том, как выявить проблемы и подготовиться к автоматизации документооборота:
Диагностика документных процессов: как выявить и устранить мешающие бизнесу проблемы;
Подготовка к автоматизации документооборота: дорожная карта;
Почему не исполняются регламенты и нужны ли они;
Далее Виктория Конышева, эксперт по запуску "1С:Документооборот 8" ГК "СофтБаланс", продемонстрирует автоматизацию процесса сложного согласования договоров с помощью "1С:Документооборот 8" и расскажет о технологии типового запуска.
В заключительной части мы приведем примеры корпоративных внедрений. Руководитель проектов ГК "СофтБаланс" Татьяна Филиппова поделится опытом автоматизации документооборота в СПб ГУП "Пассажиравтотранс". Бизнес-аналитик Елена Свиридова расскажет о специфике автоматизации документооборота в конструкторском бюро.
Вы сможете получить ответы на интересующие вас вопросы.
Семинар ориентирован на директоров компаний, руководителей подразделений, ИТ-специалистов, заинтересованных в сокращении времени и ресурсов на подготовку документов и снижении рисков их потери.
Дата мероприятия и время проведения: 08 февраля 2018 года (четверг) с 10:00 до 13:30
Место проведения: конференц-зал офиса группы компаний "СофтБаланс" .
Программа семинара-практикума
09:30 – 10:00
ВСТРЕЧА УЧАСТНИКОВ СЕМИНАРА
10:00 – 10:05
Вступительное слово
Докладчик: Дмитрий Никаноренков, руководитель департамента 1С:Франчайзинг ГК "СофтБаланс"
10:05 – 10:35
Диагностика документных процессов: как выявить и устранить мешающие бизнесу проблемы
роль документных процессов в системе управления
когда нужна диагностика документных процессов
оценка организационных рисков
результат диагностики документных процессов
виды диагностики
Докладчик: Софья Ульянцева, кандидат исторических наук, руководитель направления консалтинга в управлении документами в фирме "1С"
10:35 – 10:55
Подготовка к автоматизации документооборота: дорожная карта
этапы подготовки к автоматизации
расчет трудозатрат на подготовительные работы
участники проекта автоматизации документооборота и распределение ролей между ними
примеры проектов
Докладчик: Софья Ульянцева, кандидат исторических наук, руководитель направления консалтинга в управлении документами в фирме "1С"
10:55 – 11:05
Почему не исполняются регламенты и нужны ли они
три мифа о регламентации
преимущества регламентации процессов
методология регламентации
типовые регламентные документы
Докладчик: Софья Ульянцева, кандидат исторических наук, руководитель направления консалтинга в управлении документами в фирме "1С"
11:05 – 11:25
ПЕРЕРЫВ, КОФЕ-БРЕЙК, ОБЩЕНИЕ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ
11:25 – 12:15
Мастер-класс "Сложное согласование договоров в 1С:Документооборот 8":
использование ролевой маршрутизации в шаблонах согласования договоров
пользовательские реквизиты и их использование в маршрутах согласования
автозаполняемые шаблоны договоров
связанные документы на примере дополнительных соглашений
