Цели и задачи проекта:
Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товарных единиц, а также запчастей к ним требует больших трудозатрат для ведения учета – всего в компании насчитывается более 40 000 SKU. До проекта учет НСИ велся разрозненно в нескольких системах автоматизации: "1С:Бухгалтерия" (7 баз), самописная система управленческого учёта на базе "1С", система финансового учета на базе "1С". Ввод нормативно-справочной информации в системы не был регламентирован, из-за чего часть данных дублировалась, возникали сложности с отслеживанием остатков и подготовкой платежных документов.
С целью стандартизации и унификации заведения номенклатуры, а также создании условий для централизованного управления нормативно-справочной информацией руководством компании было принято решение о внедрении современного программного продукта на базе "1С:Предприятие" – "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией". Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнёр фирмы "1С".
Цели проекта:
-
Повысить качество и скорость управления нормативно-справочной информацией;
-
Обеспечить сходимость, достоверность и полноту данных;
- Обеспечить возможность получения более детальной аналитики по НСИ – для анализа и формирования отчетности.
Выполненные работы и ключевые результаты:
На начальном этапе специалисты группы компаний "СофтБаланс" определили требования к системе и провели анализ:
-
Обследование и моделирование нормативно-справочной информации по разделам: Номенклатура, Партнеры, Контрагенты, Договоры;
-
Анализ справочников в информационных системах;
-
Анализ данных в справочнике;
-
Анализ атрибутивного состава;
-
Анализ документации;
-
Определение видов данных в справочнике;
-
Определение и описание процессов ведения справочника;
-
Разработка единого атрибутивного состава;
-
Описание атрибутивного состава;
-
Разработка правил контроля качества вводимой НСИ.
Далее была выполнена настройка системы "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией":
-
Сформированы различные виды заявок на ввод НСИ для справочников Номенклатура, Партнеры, Контрагенты, Договоры;
-
Проработан атрибутивный состав каждого вида заявки;
-
Настроены маршруты согласования заявок.
Для обеспечения удобства и оперативности работы в системе 1С:MDM специалисты адаптировали её возможности:
-
Созданы алгоритмы автоматического заполнения данных заявок на ввод НСИ по правилам;
-
Для структуризации запросов по НСИ в заявки добавлены дополнительные аналитики;
-
Разработан алгоритм объединения заявок, чтобы менеджерам не приходилось создавать их по одной;
-
Создан механизм генерации штрихкодов с применением различных диапазонов – для разных видов продукции;
-
Разработаны алгоритмы запретов на использование спецсимволов в наименовании и артикуле для различных видов заявок, добавлены счетчики символов;
-
Реализовано автоматическое согласование определенных видов заявок с одним инициатором;
-
В зависимости от роли пользователя заданы настройки отображения заявок и доступность их атрибутивного состава – с целью обеспечения сохранности данных;
-
Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) для массовой загрузки новых позиций из MS Excel или внесения изменений по существующим;
-
Реализован алгоритм поиска технических характеристик по заданному проценту совпадения. Для этого на форму элемента при регистрации технической характеристики добавлена команда "Поиск дублей". Поиск осуществляется по всем наименованиям МТР, зарегистрированным в системе, после выполнения команды выводится сообщение с информацией о найденных дублях;
-
Разработана автоматическая проверка НСИ на поиск дублей при старте бизнес-процесса по заданным параметрам.
Настроены интеграции "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией" с другими системами, используемыми в компании:
-
1С:Бухгалтерия – 7 баз с внутренними обменами;
-
Система финансового учета на базе 1С;
-
Портал интеркампани на базе 1С:Бухгалтерия;
-
1С:Комплексная автоматизация;
-
В процессе реализации интеграция с сайтом компании.
Интеграция настроена при помощи Enterprise Data через сетевой каталог (файловый).
В дальнейшем планируется настроить интеграцию системы 1С:MDM с маркетплейсами.
В компании запущены следующие подсистемы решения "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией":
-
Предприятие
-
Материально-технические ресурсы
-
Контрагенты
-
Договора с контрагентами
-
Банковские с контрагентами
-
Финансы
-
Универсальные справочники
-
Заявки
-
Сырые данные
-
Качество данных
-
Синхронизация данных
Итоги проекта
-
Организовано централизованное управление нормативно-справочной информацией;
-
Сокращены трудозатраты на ввод и отслеживание дублирующей информации;
-
Выросло качество данных за счет правил профилирования;
-
Обеспечена сходимость, достоверность и полнота данных во всех используемых системах;
-
Выросла скорость обработки платежных документов, подготовки отчетов;
- Созданы условия для получения более детальной аналитики по НСИ – для анализа и формирования отчетности, а также для ведения качественной НСИ в новых внедряемых информационных системах.
