Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой в отношении обработки персональных данных
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Внедрение 1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией в группе компаний "Вальд"

Группа компаний «Вальд»

Группа компаний "Вальд" — поставщик бензоинструмента, садово-паркового и силового оборудования. Собственные торговые марки компании: CHAMPION, METALLICA. Поставляет инструмент и комплектующие во все регионы России и страны СНГ. 

Широкая сеть дилеров — свыше 2 000 дилеров на территории РФ, Беларусь и Казахстан. Более 600 сервисных центров. Входит в топ-5 поставщиков садово-парковой и силовой техники на рынке России. 

О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

Постоянно расширяющийся ассортимент из более чем 1 500 товарных единиц, а также запчастей к ним требует больших трудозатрат для ведения учета – всего в компании насчитывается более 40 000 SKU. До проекта учет НСИ велся разрозненно в нескольких системах автоматизации: "1С:Бухгалтерия" (7 баз), самописная система управленческого учёта на базе "1С", система финансового учета на базе "1С". Ввод нормативно-справочной информации в системы не был регламентирован, из-за чего часть данных дублировалась, возникали сложности с отслеживанием остатков и подготовкой платежных документов.

С целью стандартизации и унификации заведения номенклатуры, а также создании условий для централизованного управления нормативно-справочной информацией руководством компании было принято решение о внедрении современного программного продукта на базе "1С:Предприятие" – "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией". Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнёр фирмы "1С".

Цели проекта:

  • Повысить качество и скорость управления нормативно-справочной информацией;

  • Обеспечить сходимость, достоверность и полноту данных;

  • Обеспечить возможность получения более детальной аналитики по НСИ – для анализа и формирования отчетности.

Выполненные работы и ключевые результаты:

На начальном этапе специалисты группы компаний "СофтБаланс" определили требования к системе и провели анализ:

  • Обследование и моделирование нормативно-справочной информации по разделам: Номенклатура, Партнеры, Контрагенты, Договоры;

  • Анализ справочников в информационных системах;

  • Анализ данных в справочнике;

  • Анализ атрибутивного состава;

  • Анализ документации;

  • Определение видов данных в справочнике;

  • Определение и описание процессов ведения справочника;

  • Разработка единого атрибутивного состава;

  • Описание атрибутивного состава;

  • Разработка правил контроля качества вводимой НСИ.

Далее была выполнена настройка системы "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией":

  • Сформированы различные виды заявок на ввод НСИ для справочников Номенклатура, Партнеры, Контрагенты, Договоры;

  • Проработан атрибутивный состав каждого вида заявки;

  • Настроены маршруты согласования заявок.

Для обеспечения удобства и оперативности работы в системе 1С:MDM специалисты адаптировали её возможности:

  • Созданы алгоритмы автоматического заполнения данных заявок на ввод НСИ по правилам;

  • Для структуризации запросов по НСИ в заявки добавлены дополнительные аналитики;

  • Разработан алгоритм объединения заявок, чтобы менеджерам не приходилось создавать их по одной;

  • Создан механизм генерации штрихкодов с применением различных диапазонов – для разных видов продукции;

  • Разработаны алгоритмы запретов на использование спецсимволов в наименовании и артикуле для различных видов заявок, добавлены счетчики символов;

  • Реализовано автоматическое согласование определенных видов заявок с одним инициатором;

  • В зависимости от роли пользователя заданы настройки отображения заявок и доступность их атрибутивного состава – с целью обеспечения сохранности данных;

  • Разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) для массовой загрузки новых позиций из MS Excel или внесения изменений по существующим;

  • Реализован алгоритм поиска технических характеристик по заданному проценту совпадения. Для этого на форму элемента при регистрации технической характеристики добавлена команда "Поиск дублей". Поиск осуществляется по всем наименованиям МТР, зарегистрированным в системе, после выполнения команды выводится сообщение с информацией о найденных дублях;

  • Разработана автоматическая проверка НСИ на поиск дублей при старте бизнес-процесса по заданным параметрам.

Настроены интеграции "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией" с другими системами, используемыми в компании:

  • 1С:Бухгалтерия – 7 баз с внутренними обменами;

  • Система финансового учета на базе 1С;

  • Портал интеркампани на базе 1С:Бухгалтерия;

  • 1С:Комплексная автоматизация;

  • В процессе реализации интеграция с сайтом компании.

Интеграция настроена при помощи Enterprise Data через сетевой каталог (файловый).

В дальнейшем планируется настроить интеграцию системы 1С:MDM с маркетплейсами.

В компании запущены следующие подсистемы решения "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией":

  • Предприятие

  • Материально-технические ресурсы

  • Контрагенты

  • Договора с контрагентами

  • Банковские с контрагентами

  • Финансы

  • Универсальные справочники

  • Заявки

  • Сырые данные

  • Качество данных

  • Синхронизация данных

Итоги проекта

  • Организовано централизованное управление нормативно-справочной информацией;

  • Сокращены трудозатраты на ввод и отслеживание дублирующей информации;

  • Выросло качество данных за счет правил профилирования;

  • Обеспечена сходимость, достоверность и полнота данных во всех используемых системах;

  • Выросла скорость обработки платежных документов, подготовки отчетов;

  • Созданы условия для получения более детальной аналитики по НСИ – для анализа и формирования отчетности, а также для ведения качественной НСИ в новых внедряемых информационных системах. 


Программные продукты
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Рабочих мест
100