Внедрение 1С ERP в компании "Нева Фуд" – переход с 1С УПП

В системе "1С:ERP Управление предприятием" автоматизированы следующие виды учета:

• Финансы, расчет себестоимости;

• Продажи, учет рекламаций;

• Закупки;

• Производство, серийный учет;

• Контроль качества;

• Склад и доставка.

В результате проекта внедрена современная ERP-система с поддержкой маркировки и посерийного учета продукции:

• Обеспечено соответствие требованиям при работе с системой "Честный знак";

• Повышена прозрачность производственного процесса;

• Упрощено планирование и оформление производственных операций;

• Ускорено формирование и обработка транспортных и отгрузочных документов;

• Снижено количество ручных операций за счет автоматического заполнения документов и отчетных форм;

• 1С:ERP стала единым источником данных по договорам, расчетам и движению продукции.

Адаптация системы:

Продажи:

• Ускорено оформление заказов за счет автоматического заполнения полей документа "Заказ клиента".

• Обеспечена прозрачность учета оплат за счет единообразной нумерации документов "Заказ клиента", "Реализация товаров и услуг" и "Счет-фактура выданный" и др.

• Упрощен процесс подготовки отгрузок и расчета логистических показателей с учетом видов упаковки и веса брутто.

• Для планирования и контроля исполнения заказов создан отчет  "Анализ заказов клиентов", отображающий информацию по товарам, подлежащим отгрузке на определенную дату.

Закупки:

• Повышена прозрачность контроля качества за счет возможности фиксировать факт проверки поступающих товаров сразу же в документе "Приобретение товаров и услуг".

Производство:

• Реализован удобный механизм планирования производства, включающий автоматическое формирование заявок на производство на основании утвержденных планов и создание документов выпуска по этим заявкам.

• Для оперативного выявления дефицитов и корректировки производственных планов создан отчет "Дефицит заказанного товара для планирования", отображающий потребность в материалах и готовой продукции с учетом заказов клиентов и складских остатков.

• Ускорено обеспечение производственных участков необходимыми компонентами благодаря автоматизации создания заказов на перемещение материалов по необеспеченным заявкам на производство.

• Для анализа обеспеченности склада материалами создан отчет "Планирование производства", позволяющий планировать закупки и перемещения.

• Упрощена подготовка технической документации для расчета потребления материалов и воды за счет добавления новых печатных форм.

• Для корректности нормативно-справочной информации и стабильности расчетов введен запрет на изменение утвержденных ресурсных спецификаций и использование их неактуальных версий.

Склад и доставка:

• Для обеспечения логистов более полной информацией при планировании маршрутов в "Маршрутный лист" добавлена детализация по номенклатуре, сериям, весу и количеству продукции, а также примечания из карточки партнера.

• Реализована возможность отбора товаров со склада под конкретное транспортное средство.

• Для анализа фактических остатков сырья и тары без искажений, вызванных внутренними движениями, разработан отчет "Остатки и обороты товаров на складах (без внутренних перемещений)".

• Для учета фактической массы груза при планировании перевозок автоматизирован расчет веса брутто.

• Автоматизировано заполнение транспортных документов.

• Реализовано заполнение информации о транспортных средствах в транспортной накладной.

Финансы:

• Для оперативного контроля и финансового анализа  себестоимости и объемов произведенной продукции в упрощенном виде разработан отчет "Выпуск продукции".

Регламентированный учет: 

• Настроена интеграция между системами "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Бухгалтерия". 1С:ERP выступает системой-источником для создания договоров и платежных документов, что позволило унифицировать финансовые данные и сократить ручной ввод информации в бухгалтерии.