СПб ГБУЗ «Елизаветинская больница»

Цели и задачи проекта:

Для ведения кадрового учета в больнице использовалась система "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", однако расчет заработной платы осуществлялся в системе другого разработчика. После перевода бухгалтерского учета на платформу "1С:Предприятие" было принято решение о создании единого пространства для ведения регламентированного учета на базе продуктов "1С".

В результате конкурса исполнителем выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнер фирмы "1С", 1С:Центр компетенции по бюджетному учёту и 1С:Центр компетенции по управлению персоналом.

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили следующие работы в рамках автоматизации расчета заработной платы на базе 1С:ЗКГУ:

• Провели предпроектное обследование кадровых процессов;

• Обновили конфигурацию на последний актуальный релиз (несколько лет конфигурация не обновлялась), сохранив и адаптировав имеющиеся доработки;

• Настроили группы доступа;

• Провели обучение сотрудников;

• Оказали консультации в период тестовой и промышленной эксплуатации системы;

• Настроили обмен между 1С:ЗГУ и 1С:БГУ.

Осуществили перенос данных из исторической системы:

• Объем данных включает в себя сотрудников, не уволенных на дату начала ведения учета (личные данные, реквизиты для выплаты и т.д.);

• Сведения для расчета среднего заработка – за предшествующие 12 месяцев;

• Сведения для расчета пособий – за предшествующие 2 года;

• Начисленные оценочные обязательства по сотрудникам.

Были доработаны печатные формы, отчеты, тарификации оплаты труда сотрудников.

Используемые подсистемы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения":

• Кадровый учет;

• Расчет зарплаты;

• Ведение штатного расписания;

• Формирование отчетности.

Отдел кадров, Планово-финансовый отдел и Расчетный отдел работают в единой системе.

Специалистами группы компаний "СофтБаланс" также проведены работы по аудиту и настройке работы системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения":

• Проведение аудита работы системы "1С:БГУ";

• Исправление обработки обмена с АИС БП-ЭК для корректного создания контрагентов;

• Создание обработки по исправлению данных по 21 счету для корректного списания ОС;

• Создание обработки для корректировки загруженных документов ПКО, РКО;

• Консультационные услуги по исправлению документов корректировки записей регистров по данным ОС по КФО 7;

• Заведение недостающих остатков и оборотов;

• Настройка прав пользователей;

• Консультации по работе с системой;

• Обучение пользователей.
  

Результатом работ стала корректная настройка бухгалтерского и налогового учета в системе, успешная сдача отчетности.