ФГБУ «НМИЦ им. В. А. Алмазова» Минздрава России

Цели и задачи проекта:

• Повышение эффективности управления запасами лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
• Объединение учета движения лекарственных средств и расходных медицинских материалов по всем складам в единой автоматизированной системе с распределением по источникам финансирования;
• Контроль персонифицированного движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения в больничных аптеках и отделениях Центра;
• Оперативное получение сведений по объемам лекарственных препаратов, расходных материалов, изделий медицинского назначения, используемых в процессе лечения пациентов Центра;
• Контроль по показателям, позволяющим принять управленческие решения в части закупок лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
• Обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Группа компаний «СофтБаланс» была выбрана исполнителем по внедрению автоматизированной системы на базе «1С:Медицина. Больничная аптека»

Ключевые результаты:

В ходе внедрения были автоматизированы следующие процессы:

• Учет движения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения
• Справочник «Номенклатура» адаптирован под бизнес-процессы учреждения и позволяет проследить движение ЛС и ИМН от закупки до списания.
• Автоматизирован серийный и партионный учет.
• Учет в разрезе источников финансирования.
• Планирование закупок.
• Управление изготовлением
• Реализация возможности организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Реализация возможности ведения перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата.
• Реализация возможности учета фасовки ЛС и ИМН из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Получение формирования регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
• Управление запасами в отделениях:
• Контроль выдачи и использования ЛС и ИМН.
• Электронное согласование Требований отделений и Заказов поставщику.
• Контроль использования ЛС по формулярному списку.
• Возможность заказа ЛС и расходных материалов по требованиям отделений, возможность списания ЛС на отделения и на пациента. 

Список пользователей системы:

• Кладовщики (Аптека и Медсклад)
• Сотрудники Отдел обеспечения закупками
• Фармакологи
• Медсестры отделений (лечебные и научно-исследовательские)
• Главный врач
• Заместители Главного врача
• Сотрудники бухгалтерии