Внедрение 1C WMS Логистика Управление складом 5.1 на складе оптики "Наблюдательные Приборы"

Специфика склада:

Проект реализовывался на новом складе ООО "Наблюдательные Приборы", расположенном в г. Санкт-Петербург, ул. Новороссийская 53 Б, площадь склада 1500 м2.

Специфика склада:

• Количество активных номенклатурных позиций более 4000;

• Количество ячеек хранения более 2500;

• Среднее количество заказов на отгрузку ~100 в день;

• Некоторые группы товаров имеют сроки годности или коды маркировки (группа «Фотоаппараты и лампы-вспышки»);

• Основной тип хранения – грузовые фронтальные стеллажи, полочное хранение коробок и упаковок;

• Заказы для самовывоза передаются на выдачу минуя этап упаковки.

На складе существуют следующие зоны:

• Зона приемки;

• Зона паллетного хранения;

• Зона коробочного хранения;

• Зона мелкоштучного хранения (зона мелкого отбора);

• Зона контроля и упаковки;

• Зона отгрузки – зона погрузки в транспортное средство;

• Зона брака.

Требования к новой системе:

В связи с введением обязательной маркировки для группы товаров "Фотоаппараты и лампы-вспышки", появилась необходимость внедрить на складе ООО "Наблюдательные Приборы" систему учета с расширенным специализированным функционалом, которая дополняла бы уже использующуюся в компании корпоративную систему учета "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" редакция 11. Специфика работы склада наложила отпечаток на требования к новой системе:

• Выполнение всех складских операций с помощью ТСД, без использования бумажной технологии;

• Синхронизация кодов маркировки с КИС;

• Контроль дублирования и агрегация кодов маркировки при приемке;

• Дополнительный контроль кодов маркировки на этапе контроля и упаковки;

• Простота работы с кодами маркировки при отгрузке;

• Учет товаров по срокам годности и серийным номерам;

• Загрузка существующей топологии, номенклатуры и остатков товаров в разрезе ячеек из КИС в новую систему;

• Большая глубина настроек системы;

• Запуск системы складского учета без остановки работы склада;

• Возможность доработки системы после ввода в эксплуатацию.

Цели и задачи проекта:

Основная цель проекта - учет кодов маркировки согласно законодательству РФ, при выполнении складских операций (приемка, отгрузка). Помимо этого, в результате внедрения системы складского учета, требовалось решить следующие задачи:

• Сокращение количества ошибок и времени при выполнении складских операций;

• Снижение влияния "человеческого фактора" на складские процессы;

• Повышение точности и оперативности учета товаров;

• Персонификация выполнения операций. Расчет выработки сотрудников;

• Ввод пользователей и складских сотрудников с ограничением к выдаче рабочих потоков;

• Сокращение количества непроизводительных операций;

• Оптимизация работы с кодами обязательной маркировки.

Предложенное решение:

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" провели ряд консультаций и аудит логистики склада ООО "Наблюдательные Приборы", после чего руководством компании было принято решение о внедрении "1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 5.1", в качестве системы управления складом.

Программное обеспечение

• "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" редакция 11.5 - в роли КИС;

• "1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом" редакция 5.1 - в роли системы управления складом.

Сетевое оборудование

• Беспроводная сеть Wi-Fi с бесшовным роумингом по стандартам 802.11 k/r/v (данных по оборудованию нет).

Торговое оборудование

• Терминалы сбора данных PointMobile PM451, Honeywell EDA50k;;
• Принтеры этикеток Xprinter XP-365B.

Используемые функциональные блоки WMS, особенности использования и выполненные доработки:

• Приемка товаров выполняется с помощью ТСД с учетом сроков годности и фиксацией кодов маркировки, которые агрегируются для дальнейшего удобства выполнения складских операций. Информации о приемке передаётся в КИС, при этом формируется приходный ордер на товары и передаётся информация о принятых кодах маркировки;



• Доработан лист приемки товаров на склад

  
• Зона кросс-докинга - прием паллет под конкретный заказ на отгрузку;
• Размещение на хранение, как паллетное (контейнерное), так и штучное (раскладка), выполняется с помощью ТСД. Если перемещение контейнера в WMS выполняется между зонами разных складов КИС, то производится выгрузка в КИС перемещения товаров между складами;



• При размещении выполняется контроль совместимости партий товаров (сроков годности), чтобы разные партии не находились в одной ячейке хранения;
• Внутрискладские операции (компрессия, подпитка min/max) выполняются с помощью ТСД. Если перемещение контейнеров в WS выполняется между зонами разных складов КИС, то производится выгрузка в КИС перемещения товаров между складами;
• Отбор товара. Выполняется с помощью ТСД. Отбор возможен паллетами, коробками, штуками, с указанием кодов маркировки, если товар его имеет, с учетом FEFO;

• Контроль и упаковка. Доработанное стационарное рабочее место упаковки, с печатью упаковочных листов и этикеток на паллеты. На этом этапе происходит:
• Контроль количества отобранного товара;
• Контроль отобранных кодов маркировки;
• Консолидация собранных контейнеров отбора на паллеты отгрузки;

• Доработана этикетка на паллету отгрузки и печатная форма упаковочного листа:


• Перемещение упакованных и проконтролированных контейнеров в зону отгрузки выполняется с помощью ТСД;


• Отгрузка товаров выполняется с помощью ТСД. После отгрузке заказа в WMS, в КИС выгружается расходный ордер на товары, а также информация об отгруженных кодах маркировки;
• При вводе системы в эксплуатацию из КИС были загружены:
• топология склада;
• остатки товаров на складе в разрезе ячеек / номенклатуры / сроков годности;
• Настроен двухсторонний автоматический обмен данными между КИС и WMS с использованием ордерной схемы учета складов в КИС. Дополнительно синхронизируются движения между складами КИС, если в WMS выполнено перемещение контейнера между зонами, соответствующими разным складам КИС;
• Доработан отчет по выработке сотрудников:

Обучение

• Подготовлены инструкции для начальника склада, диспетчеров, операторов и кладовщиков (на ПК и на радиотерминалах);

• Проведено очное обучение ключевых сотрудников работе с программой на ПК и с помощью мобильных радиотерминалов.

Тестовая эксплуатация

На этапе тестовой эксплуатации выполнялось тестирование всех складских процессов, в результате, чего в некоторые процессы вносились корректировки и выполнялись донастройки системы.

Ключевые результаты внедрения

• После внедрения "1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом" редакция 5.1 на складе компании ведется полный учет поступления и выбытия кодов обязательной маркировки с передачей информации в КИС, а также достигнуты следующие результаты:

• Запуск осуществлен без остановки работы склада;

• Осуществляется обмен данными между КИС и WMS;

• Начальные остатки товаров в ячейках склада загружены из КИС;

• Учет товаров на складе ведется в разрезе сроков годности и серийных номеров;

• Контроль остатков товаров на складе происходит в режиме реального времени;

• Сборка заказов осуществляется только по ТСД, без использования бумажных листов отбора, что сокращает влияние человеческого фактора и рационализирует процессы на складе;

• Доработаны унифицированные печатные формы по приемке, отгрузке, инвентаризации;

• Созданы отчеты для предоставления необходимой информации о выработке сотрудников;

• Ключевые сотрудники склада прошли обучение, инструкции подготовлены и переданы Заказчику;

• После ввода в эксплуатацию, специалисты ГК СофтБаланс продолжают дорабатывать систему, в соответствии с поступающими запросами от Заказчика.

Консультации при внедрении       

Запуск прошел без остановки склада. При внедрении специалисты поддержки Исполнителя находились на складе в течение 5 дней, далее их непосредственное присутствие на складе не требовалось, поддержка и сопровождение выполнялись в удаленном режиме.

Дальнейшие планы

• Доработка системы по запросам Заказчика;

• Поддержка и сопровождение программного продукта.

Количество автоматизированных рабочих мест

• 4 АРМ на ПК (зона Упаковки);

• 12 ТСД (используются для приемки, размещения, подпитки, сборки, отгрузки).