Цели и задачи проекта:
Надлежащие условия хранения товаров обеспечиваются наличием склада класса "А" для охлажденных продуктов с температурным режимом +2+6 С, оснащенного системой вентиляции. Площадь склада 4 000 кв.м.
Молочная продукция относится к скоропортящемуся виду товаров. Из-за того, что складской учет не был полностью автоматизирован, компания несла убытки: большое количество товаров приходилось утилизировать, а возникающие ошибки при отгрузке крупным торговым сетям приводили к штрафным санкциям. Руководством компании было принято решение о внедрении системы WMS.
Основные цели внедрения:
-
Оптимальное размещение и хранение товаров в ячейках с учетом сроков годности;
-
Контроль и оперативное получение информации о нахождении товаров в ячейках в разрезе сроков годности;
-
Определение партий товаров, срок годности которых истекает, при помощи отчетов или интерактивных уведомлений на рабочем столе диспетчера;
-
Объединение заказов покупателей в «волны» при сборке и отгрузке;
-
Контроль отгрузки по срокам годности и товарному составу;
-
Сортировка заказов по датам отгрузки и приоритетам;
-
Повышение качества сборки заказов и уменьшение количества ошибок;
-
Увеличение скорости сборки заказов;
-
Своевременная подпитка зоны отбора товара;
-
Сокращение зависимости скорости и качества сборки заказов и других складских операций от человеческого фактора, когда только опытные кладовщики точно знают местонахождение того или иного товара.
В компании уже использовались программные продукты компании 1С, поэтому для внедрения была выбрана система "1С:Логистика. Управление складом":
Ключевые результаты:
При внедрении "1С:Логистика. Управление складом" специалисты группы компаний "СофтБаланс" учитывали специфику складской работы заказчика:
-
Все без исключения товары имеют ограниченные сроки годности;
-
Хранение скоропортящихся товаров осуществляется на складе с температурным режимом +2+6 °с, что накладывает определенные требования к торговому оборудованию и расходным материалам, использующимся при маркировке продукции;
-
Необходимо подбирать товар под каждого конкретного клиента: с требуемым остаточным сроком годности и с учетом необходимости транспортировки, в т.ч. в другие регионы РФ.
Выполнены следующие работы:
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
-
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятие";
-
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
-
Подключение специализированного оборудования;
-
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
-
Обучение в группе в офисе заказчика.
Использование хорошо зарекомендовавшего себя программного обеспечения "1С:Логистика. Управление складом" и надёжных терминалов сбора данных, а также тесное взаимодействие с заказчиком на каждом этапе внедрения позволило завершить проект в установленные сроки и не выйти за рамки запланированного бюджета.
Итоги проекта:
-
Вся информация о товарах фиксируется в системе;
-
Реализована возможность отбирать товара по срокам годности FEFO (товар с истекающим сроком отгружается первым) с учетом длительности доставки товара для иногородних покупателей;
-
Возможно проведение выборочной инвентаризация ячеек без полной остановки склада;
-
Выборочный контроль собранных заказов с помощью ТСД;
-
Подпитка зоны отбора товаров производится автоматически с учетом сроков годности по FEFO (из зоны хранения в зону отбора опускается паллета, имеющая самый меньший срок годности);
-
При дополнительных условиях договора (минимальный процент остаточного срока годности и количество дней доставки), программа автоматически подбирает паллету с нужным сроком годности для каждого заказа индивидуально.
