ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский университет МВД России»

Цели и задачи проекта:

• Оперативное отражение необходимой информации руководству ВУЗа
• Работа планово-финансового отдела по расходованию денежных средств
• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Подключение Материального Отдела;
• Запуск участка взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет Студентов
• Учет драгоценных металлов, учет оружия
• Отслеживание закупок в разрезе Гос. контрактов.

Ключевые результаты:

Ключевым результатом проекта стала система, которая полностью соответствует требованиям Инструкции по бюджетному учету № 148н от 31.12.2008 года и отражает все особенности ведения учета в учреждении, а именно:

• Ведение сквозного учета от расходов до получения доходов в разрезе пунктов разрешений внебюджетной деятельности (Возможность оценивать рентабельность каждого направления вне бюджетной деятельности).
• Ведение учета горюче-смазочных материалов.
• Ведение учета списания материальных ценностей по сроку использования. В Университете МВД очень часто используются материалы с установленным сроком использования, т.е. материалы должны списываться в назначенное время, для этой особенности также были разработаны механизмы учета и списания.
• В системе возможен контроль по однородности договоров до 100 000 рублей, относящихся к публичным договорам (в соответствии с ФЗ-94).
• В части контроля договоров реализован контроль суммы договоров, и, что более важно, контроль поставки предмета закупки. Реализован оперативный контроль за исполнением договора: от регистрации договора и подписания доп. соглашений до формирования заявок на кассовое выбытие и исполнение договора. (Механизм предоставляет отчеты по договору, а также блокирует создание платежных документов при выходе за сумму гос. контракта).
• В конфигурации реализован учет и контроль закупок вне гос. контрактов, не позволяющий создавать платежи, если превышен квартальный лимит закупок по данному наименованию. Так же создан отчет по закупкам вне гос. контрактов.
• В части основных средств расширен учет драг. металлов. Создан отчет по движению драг. металлов, списанию драг. металлов на склад утилизации, отчет по утилизации драгметаллов.
• Реализован технически сложный механизм учета сроков эксплуатации материальных запасов внепартионного учета, под внутреннее распоряжение университета.

К информационному полю Университета МВД добавлена новая база данных для учета статистики учебного процесса, и взаиморасчетов по платному обучению. Данная база уникальна тем, что разрабатывалась специалистами ГК «СофтБаланс» на платформе «1С:Предприятие 8» специально под деятельность Университета. Функционал базы данных позволяет:

• Фиксировать такие факты учебного процесса, как приказы о зачислении, о переводах, предоставление льгот студентам, внесение платы за обучение, ежемесячное начисление за услуги.
• Формировать отчеты по текущей статистике студентов: сколько студентов учится в выбранном филиале, факультете, курсе, группе, имеющих скидку, какие специальности имеются, какие читаются дисциплины, и по прочим разрезам учета.
• Есть возможность формирования отчетов по истории обучения конкретного студента, его задолжностей.
• Вести взаиморасчеты со студентами, учитывая различные стоимости дисциплин в разных филиалах, социальные льготы студентам, альтернативную оплату для иностранцев, обучение на нескольких факультетах или дополнительных курсах одновременно.
• Планировать поступление оплаты за обучение.
• Существует обмен информацией об оплате с основной бухгалтерской базой данных.
• Конфигурация адаптирована для работы с большими объемами данных, вносимых вручную.