РГПУ им. А. И. Герцена

Цели и задачи проекта:

В 2018 году для автоматизации бухгалтерского и налогового учета было решено использовать программные продукты «1С». До этого бухгалтерский учет велся в другой программе, которая не позволяла в полном объеме соответствовать требованиям законодательства РФ, а также отсутствовала возможность автоматизированного сбора квартальной и годовой регламентированной отчетности.

По результатам конкурсной процедуры был определен поставщик услуг ГК СофтБаланс. Сотрудники ГК СофтБаланс с ноябре 2018 года по 30 мая 2019 года провели проектные работы по внедрению «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в нашем учреждении.

Ключевые результаты:

Совместно с сотрудниками ГК «СофтБаланс» провели методическую работу по уточнению организации и ведения бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2». В процессе выполнения договора были решены запланированные задачи:

• Перенос остатков по бухгалтерским счетам Университета и трех филиалов на 31.12.2018 года из использовавшейся ранее программы в программу "1С".
• Формирование остатков по налоговому учету на 31.12.2018 года
• Разработка процессов и методики ведения бухгалтерского, налогового учета, а также учет санкционирования расходов, с учетом конкурентных закупок в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2»
• Обучение сотрудников Бухгалтерии, Планового отдела и отдела Закупок Университета.
• Проведение опытно-промышленная эксплуатация системы с 01.01.2019 года, которая завершилась успешной сдачей квартальной отчетности за 1 квартал 2019 года.
• После проведенных работ успешно ведется бухгалтерский и налоговый учет в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2». Также ведется учет по планированию и санкционированию расходов финансово-хозяйственной деятельности учреждений и учет закупок.