"1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека".
Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.
...
"1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека".
Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.
Функциональные возможности "1С:Библиотека ПРОФ"
Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
- Комплектование
- Каталогизацию и ведение электронного каталога
- Ведение сводных каталогов объединения библиотек
- Учет, актуализацию и хранение фондов
- Обслуживание читателей
- Поддержку электронного библиотечного фонда
- Проведение инвентаризации фондов
Комплектование:
- Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
- Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
- Контроль выполнения заказов.
- Автоматическая сверка на дублетность.
- Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.
Каталогизация и электронный каталог:
- Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
- упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
- оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
- возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
Интеграция с электронно-библиотечными системами:
- поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
- просмотр электронной версии документа.
Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
- Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
- Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
- Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
- Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
- Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
- Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
- Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Создание электронной библиотеки:
- Поиск электронных изданий в едином каталоге.
- Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
- Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.
Учет, актуализация и хранение фонда:
- Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
- Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
- Обеспечение процессов движения фонда.
- Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
- Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
- Инвентаризация по технологии RFID
- Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации
Межбиблиотечный абонемент:
- Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
- Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
- Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.
Обслуживание читателей:
- Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
- Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
- Дневник работы библиотеки.
Портал читателя.
- Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
- Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
- Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:
- Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
- Формирование электронной заявки по результатам поиска.
- Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
- Доступ читателя к своему формуляру.
- Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
- Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
Статистика и отчетность
- Формирование отчетных и учетных документов
- КСУ
- Инвентарная книга
- Ведомость проверки фонда
- Партии физических экземпляров изданий
- Книговыдача
- Книгообеспеченность
- Книгообеспеченность для лицензирования
- Статистический отчет
Поддержка печатных форм:
- Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
- Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Интеграция с бухгалтерией:
- В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
- Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"
В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).