1C:Электронное обучение. Корпоративный университет является комплексным решением для организации и управления смешанным обучением.
Продукт предназначен для служб управления персоналом средних и крупных предприятий, для автоматизации корпоративных учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.и позволяет решать следующие задачи:
- Учет персонала для целей обучения;
- Управление пользователями;
- Разработка учебных материалов;
- Организация и проведение обучения, управление учебным процессом;
- Контроль знаний и анализ результатов обучения.
Решение 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет на сегодняшний день является одним из немногих программных продуктов, позволяющих в комплексе автоматизировать управление процессом смешанного обучения. Оно разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", что позволяет интегрировать его с другими прикладными решениями, разработанными на данной платформе. Это дает возможность использовать для целей обучения информацию, хранящуюся в других базах данных (например, коммерческая организация может использовать свои прайс-листы и описания номенклатуры для обучения продавцов), либо выгружать результаты обучения в систему управления персоналом.
Функциональные возможности 1C:Электронное обучение. Корпоративный университет
Учет персонала предприятия для целей обучения
Данный функциональный модуль предназначен для того, чтобы предоставить руководителю учебного центра возможность ведения автономного учета персонала организации для целей обучения, без необходимости подключения к основным учетным базам.
Данные о сотрудниках, их должностях и подразделениях организации могут быть внесены в информационную базу вручную или импортированы. Импорт данных возможен из программы "1С:Зарплата и управление персоналом", а также из программ, поддерживающих работу с файлами формата .csv (например, Excel). Импортированные в информационную базу физические лица становятся пользователями конфигурации с правами обучающегося.
Отчет "Сотрудники" позволяет произвести отбор и группировку сотрудников, внесенных в информационную базу, по требуемым параметрам.
Управление пользователями
Для обеспечения эффективной работы с информацией, содержащейся в информационной базе, в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет предусмотрен учет всех пользователей, а также разграничение прав доступа и работы с информацией по ролям.
Участники процесса обучения, чьи данные внесены в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, являются пользователями конфигурации. Для каждого пользователя создается учетная запись, определяющая правила его работы с информационной базой и права на изменение содержащейся в базе информации. В программном продукте хранится информация обо всех пользователях информационной базы – действующих и бывших.
Пользователи программного продукта 1C:Электронное обучение. Корпоративный университет для получения прав на работу с программой включаются в одну или несколько групп доступа. По умолчанию доступны следующие группы доступа:
- Обучающийся
- Преподаватель
- Менеджер обучения
- Методист
- Администратор
Разработка учебных материалов
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет разрабатывать собственные электронные учебные материалы и импортировать учебные материалы других разработчиков. При этом учебным материалом может быть полноценный электронный курс, корпоративная база знаний, тест, видеоролик, презентация и др.
Для удобства разработки в программном продукте созданы специализированные формы, которые позволяют быстро и просто создать два типа электронных учебных материалов: "Электронный курс" и "Тест". В составе курсов и тестов размещаются учебные материалы различных форматов: текстовые файлы, картинки, таблицы, внутренние и внешние ссылки, аудио и видеофайлы в любом формате.
Разработка электронных ресурсов доступна авторам, владеющим компьютером на уровне пользователя:
- электронные мультимедийные курсы создаются в MS Word и PowerPoint,
- тесты и глоссарий можно создавать в MS Excel.
- На сайте www.youtube.com/user/SDO1C размещены учебные видеоролики по работе с конфигурацией. С форм программы вызываются уроки по работе с конструктором электронных ресурсов.
- Для электронного курса имеется возможность создавать следующие разделы:
- Теория,
- Тест,
- Глоссарий, ссылки на термины которого расставляются автоматически.
При этом курс может содержать указанные разделы в любом сочетании и количестве.
При создании новых курсов программный продукт позволяет использовать уже имеющиеся в информационной базе материалы, фрагменты ранее созданных электронных курсов и тестов. Например, один вопрос или целиком тест может быть использован в нескольких электронных курсах.
Теория электронных курсов создается в файлах MS Word, каждый файл после загрузки в курс становится отдельной страничкой теории. В файлы теории штатными средствами MS Word добавляются иллюстрации, таблицы, списки, формулы; проводится форматирование текста и расставляются внутренние и внешние гиперссылки. Специальным образом оформленные ссылки на видеоролики или аудиоролики после загрузки в электронный курс станут окнами, соответственно, видеоплеера или аудиоплеера. Причем благодаря наличию встроенного конвертора видеофайлов для использования в курсе подходят видеоролики любого формата и с произвольным размером кадра.
Тесты можно создавать как включенными в состав электронного курса, так и самостоятельными. Вне электронного курса тест может применяться:
- для входного контроля знаний;
- проверки знаний после очного обучения;
- итоговой проверки знаний после прохождения какой-либо части или всей программы обучения.
Реализована возможность сохранения электронных курсов и тестов в формате HTML, SCORM 2004. (для загрузки электронных ресурсов в 1С:ЗУП КОРП и 1С:ЗГУ КОРП версий 3.1.4+, а также во внешнюю систему управления обучением, поддерживающую формат SCORM 2004), для просмотра в веб-кабинете (при условии интеграции с программным продуктом "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" электронные ресурсы будут опубликованы в веб-кабинете).
Организация и проведение обучения, управление учебным процессом
Конфигурация позволяет полностью автоматизировать управление учебным процессом:
- проводить индивидуальное обучение и формировать учебные группы с учетом имеющихся ограничений (по должностям, подразделениям и др.) и стандартов проведения, принятых в конкретной организации;
- отслеживать просроченное обучение;
- выписывать выпускникам электронные персонифицированные сертификаты.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» позволяет создавать образовательные программы, реализуемые по аудиторной или дистанционной технологии. Имеются возможности настройки различных видов учебных занятий и их характеристик, а также объединения нескольких программ в одну или в цепочку, когда выпускники одной программы автоматически зачисляются на другую. Созданные образовательные программы могут быть многократно использованы в учебном процессе.
Основой учебного процесса в конфигурации является Проведение обучение, которое реализуется на основе определенного заранее Вида учебной деятельности и характеризуется дополнительно указанием контингента обучаемых, преподавателей, сроков, аудитории, электронных курсов и т.д..
Настройки Вида учебной деятельности позволяют автоматизировать образовательную деятельность, проводимую по технологиям электронного, дистанционного и аудиторного обучения.
При настройке Проведения обучения могут быть использованы:
- Правила автоматического зачисления на обучение. Например, можно привязать зачисление на обучение к должности пользователя или результатам ранее пройденного им обучения.
- Самостоятельное зачисление на обучение для настраиваемого контингента пользователей через подачу заявки, которую рассматривает менеджер по обучению, или сразу, без оформления заявки.
При проведении электронного или смешанного обучения необходимо организовать способы коммуникации всех участников обучения, зачастую не только в рамках программ обучения. Такое общение позволяет создать творческую атмосферу, проще формировать корпоративную базу знаний, выявить тех сотрудников, которые уже сейчас могут передать накопленные знания и опыт более молодым коллегам. Для этого в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет предусмотрены:
- публикация новостей;
- встроенная система обмена личными сообщениями;
- учебные форумы;
- ручная или автоматическая рассылка персонифицированных сообщений.
Участники обучения могут обмениваться мнениями, консультироваться между собой, обсуждать выполнение заданий с преподавателем, совместно создавать новые или корректировать старые учебные материалы и т. п.
Анализ результатов обучения
Результаты проведенных обучений (фактическое количество участников, оценки и т. д.) вносятся и учитываются в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет для последующего анализа. Для этого имеются многочисленные настраиваемые отчеты.
Контроль знаний и анализ результатов обучения
Для контроля знаний обучающихся в программном продукте 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет используются тесты. Они могут быть включены в структуру электронных курсов или использоваться самостоятельно.
Тесты, включенные в состав курсов, используются как упражнения для промежуточной оценки усвоения материала обучающимися или в качестве аттестации для итоговой проверки знаний (с выставлением оценки) после прохождения какой-либо части курса.
Самостоятельно тесты могут быть использованы для выяснения уровня знаний обучающегося перед началом обучения или в качестве итоговой аттестации (экзамена) после завершения обучения.
Оценка результатов тестирования
Результаты тестов, которые должны быть проверены преподавателем или за которые не предусмотрено автоматическое выставление оценки, группируются в список для проверки. Список составляется по тематике обучения с возможностью дальнейшего отбора по времени поступления ответа, группам учащихся и другим параметрам.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет анализировать качество используемых тестов по ряду параметров: количество верных/неверных ответов на вопросы, затраченное на ответы время, оценка качества дистракторов и других. Для этого используются многочисленные настраиваемые отчеты.
