Переход на УНФ с 1С:УТ и других программ

Чаще всего компании, который хотят перейти на 1С:Управление нашей фирмой, пользуются сильно доработанной 1С:Управление торговлей старых редакций.

Предполагается, что в этом случае переход на УНФ будет покрывать потребности бизнеса в рамках типового функционала, поскольку поддержка сильно кастомизированной программы, в том числе, 1С:УТ — это долго и дорого.

Также такие компании могут сталкиваться со следующими проблемами:

• Засоренный старыми позициями и дублями справочник номенклатуры,

• Отсутствие реальной картины остатков,

• Ошибки в управленческом учете.

В статье подробно рассмотрим особенности перехода на УНФ в таких случаях, из чего складывается его стоимость, а также предложим оптимальный вариант запуска новой для компании системы.

Этапы перехода на УНФ

Кажется, что перейти на новую систему довольно легко: стоит просто нажать кнопку и перенести данные. К сожалению, это не так, процесс перехода состоит из нескольких этапов:

• Подготовка данных для переноса — откуда получать данные, как осуществлять их перенос, в каком формате их будет необходимо предоставить,

• Непосредственно технический перенос данных,

• Сверка и корректировка данных,

• Настройка новой системы,

• Доработки новой системы (при необходимости),

• Обучение пользователей,

• Ввод системы в эксплуатацию.

Факторы, влияющие на стоимость перехода

Стоимость перехода на 1С:УНФ или любую другую систему 1С складывается из нескольких составляющих:

• Корректность данных в источнике, необходимость их обработки,

• Количество юридических лиц, складов, подразделений и т.д.,

• Наличие разных систем налогообложения, ставок НДС,

• Особенности учета: партионный учет, серии, сроки годности, учет ГТД,

• Необходимость переноса данных по основным средствам,

• Перенос доработок из исторической системы,

• Необходимость в доработке новой системы.

Структура данных в современных системах 1С довольно сложная, при переносе требуется грамотное распределение данных по регистрам и их тщательная сверка, что напрямую влияет на трудоемкость процесса.

Подготовка к переходу на УНФ

Снизить стоимость перехода на новую систему поможет ответственная подготовка к нему и активное участие в процессе. Мы рекомендуем:

• Привести в порядок справочники: удалить дубли, если необходимо — переименовать номенклатуру, перенести в отдельные папки неактуальные позиции, перенос которых не требуется.

• Проверить остатки по товарам и взаиморасчетам: у вас не должно быть отрицательных остатков. Для выполнения корректного перехода важно, чтобы эти данные соответствовали действительности на дату переноса. Если получить актуальные остатки невозможно, вам потребуется подготовить имеющуюся информацию в таблицах Excel.

• Выделить время на сверку перенесенных данных, чтобы специалисты могли оперативно осуществить корректировку и ошибки не сказались на вашей работе.

• Изучить новую систему и подготовить инструкции для пользователей.

Типовой запуск 1С:УНФ или как за один месяц получить работающую систему

Минимальные работы, которые нужно выполнить для запуска системы:

• Первоначальная настройка

• Моделирование хозяйственных операций – закупка, продажа, складские операции, оплаты.

• Подготовка инструкций для пользователей

• Обучение

Всё это можно выполнить самостоятельно, если достаточно внутренних ресурсов. Если же своих ресурсов не хватает, мы готовы вам помочь.

Любой процесс перехода — это проект внедрения новой системы. В 2016 году мы разработали технологию запуска  систем 1С по кейсам с фиксированным количеством работ и гарантированным результатом в сжатые сроки.

Базовый кейс типового запуска 1С:УНФ: оперативный учет

Запуск оперативного учета необходим абсолютно любому предприятию, поэтому мы назвали этот кейс базовым. Именно с него лучше начать переход на новую систему.

В рамках запуска базового кейса мы выполняем следующие работы:

• Сбор требований к системе (опрос сотрудников).
• Описание требований к функциональной модели.
• Первоначальная настройка программы:
• Настройка учетной политики по организациям;
• Настройка функционала по подсистемам (в т.ч. отключение ненужных функциональных блоков): CRM, Продажи, Закупки, Работы, Производство, Деньги, Зарплата;
• Заполнение справочников «Организации», «Склады», «Подразделения».
• Определение структуры справочников и помощь в первоначальном заполнении.
• Определение стратегии ввода начальных остатков. Методическая помощь при вводе начальных остатков вручную.
• Настройка шаблона печатной формы счета на оплату, типового договора.
• Моделирование ведения учета в соответствии с требованиями к функциональной модели:
• процесс продажи: оформление заказа покупателя, выставление счета, реализация.
• процесс закупки: заказ поставщику, оприходование товара на склад.
• процесс складского учета: перемещение товаров, отчеты по ТМЦ (ведомость по товарам на складах, контроль остатков).
• процесс денежного обращения: списание и поступление безналичных денежных средств, кассовые операции, взаиморасчеты с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Тестирование и согласование модели ведения учета с ответственными лицами со стороны Заказчика.
• Обучение сотрудников Заказчика работе с программой в соответствии с утвержденной моделью учета на контрольном примере в формате тренинга, не более 9 часов.
• Пошаговое описание реализации модели.

Другие кейсы типового запуска 1С:УНФ

Автоматизация по кейсам позволяет быстро настроить систему под потребности вашего бизнеса, максимально используя типовой функционал. Кроме оперативного учета, мы готовы предложить вам запуск по кейсам и других процессов:

Продажи и маркетинг:

• Розничные продажи

• Комиссионная торговля

• Планирование продаж

• Ценообразование

• CRM

• Доставка

• Обслуживание по тарифам (биллинг)

Закупки и склад:

• Управление закупками

• Работа по давальческой схеме (переработка)

• Инвентаризация ТМЦ

• Адресное хранение (ячеистые склады)

Производство и работы:

• Управление производством

• Учет работ

Кадровый учет и расчет заработной платы:

• Расчет заработной платы

• Кадровый учет

Финансы:

• Учет имущества (основных средств)

• Управление финансами

• Бюджетирование

• Регламентированная отчетность для индивидуальных предпринимателей

Интеграции и администрирование:

• Интеграция с учетными системами (при условии, что в УНФ нет данных)

• Настройка прав доступа

• Ведение учета по нескольким организациям

Результаты перехода на новую систему

• Обновление? Легко! Ваша информационная система всегда в актуальном состоянии, поддерживает все изменения законодательства, что означает экономию на адаптации доработок.

• Разработчики 1С развивают систему, а вы получаете новый функционал без дополнительных затрат — вместе с обновлением.

• Новые сотрудники с опытом работы в типовом продукте быстро ориентируются в программе. Обучать сотрудников без опыта работы тоже будет легче: -курсы и методические материалы по типовым конфигурациям поддерживаются фирмой 1С в актуальном состоянии.

• Отсутствует зависимость от программиста.

Если вы рассматриваете переход на УНФ, наши специалисты проконсультируют по процессу перехода и возможностям системы - отправьте запрос с сайта.