11.01.2017

26 января 2017 года - Мастер-класс по автоматизации процесса согласования договоров с помощью 1С:Документооборот 8

Группа компаний "СофтБаланс" приглашает на "Мастер-класс по автоматизации процесса согласования договоров с помощью 1С:Документооборот 8".

На примере типовой редакции продукта "1С:Документооборот 8" мы расскажем и продемонстрируем построение процесса согласования договоров в автоматизированной системе, включая работу с дополнительными соглашениями и другими сопроводительными документами. В том числе поделимся собственными наработками, нюансам применения системы "1С:Документооборот". 

В результате посещения мастер-класса вы узнаете, как в кратчайшие сроки и с минимальными затратами оптимизировать работу с договорами, запустив автоматизированную систему своими силами либо с помощью наших специалистов. 

Мастер-класс ориентирован на директоров компаний, руководителей подразделений, ИТ-специалистов, заинтересованных в сокращении времени и ресурсов на подготовку договоров, снижении рисков потери важных документов.

Дата мероприятия и время проведения: 26 января 2017 года (четверг) с 10:00 до 12:30

Место проведения: конференц-зал офиса группы компаний "СофтБаланс" (Заневский пр., д.30 к.2 БЦ "Ростра" 5-ый этаж, ст.м. Новочеркасская)

Участие в мастер-классе бесплатное, необходимо зарегистрироваться

Программа мастер-класса

09:30 – 10:00

ВСТРЕЧА УЧАСТНИКОВ СЕМИНАРА

10:00 – 10:05

Вступительное слово

Дмитрий Никаноренков, руководитель департамента 1С:Франчайзинг ГК «СофтБаланс»

Мастер-класс ведет Виктория Конышева, эксперт по запуску «1С:Документооборот 8»
департамента 1С:Франчайзинг ГК «СофтБаланс»

10:05 – 10:20

Базовые понятия и объекты системы Документооборота предприятия. Что необходимо определить прежде, чем приступить к автоматизации. Вводные данные:

  • Структура предприятия
  • Пользователи и их роли
  • Виды договоров
  • Описание процесса согласования договоров

10:20 – 10:35

Построение процесса согласования договоров. Разработка сложных маршрутов согласования.

Использование ролевой маршрутизации с объектами адресации в шаблонах согласования договоров.

10:35 – 10:55

Произвольные параметры для создания маршрутов согласования. Гибкая настройка под нужны организации:

  • Виды реквизитов и сведений, их отличия
  • Доступность по условию
  • Изменение маршрута согласования в зависимости от значения пользовательского поля.

10:55 – 11:15

ПЕРЕРЫВ, КОФЕ-БРЕЙК, ОБЩЕНИЕ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ

11:15 – 11:30

Полный цикл создания бумажного договора из системы с минимальным количеством (или без них) ручных изменений:

  • Автозаполняемые шаблоны договоров
  • Зависимость от Юридического лица
  • Склонение ФИО и должности подписантов

11:30 – 11:45

Дополнительные соглашения и другие сопроводительные документы:

  • Связанные документы на примере дополнительных соглашений
  • Создание связей
  • Установка связанной нумерации
  • Формирование отчетов по связанным документам

11:45 – 11:55

Непрерывность процесса согласования:

  • Автоэскалация задач
  • Регулярные процессы

11:55 – 12:30

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ УЧАСТНИКОВ

РЕГИСТРАЦИЯ ЗАВЕРШЕНА

Материалы мастер-класса по автоматизации процесса согласования договоров с помощью 1С:Документооборот 8

Возврат к списку