Главная
О компании
Новости ГК СофтБаланс
19 сентября 2024 года вебинар: "Автоматизация документооборота в производственных компаниях"

19 сентября 2024 года вебинар: "Автоматизация документооборота в производственных компаниях"

На вебинаре вы узнаете, как с помощью автоматизированной системы документооборота:

Ускорить согласование документов и оптимизировать работу с договорной документацией, в том числе при обработке документа сотрудниками нескольких юридических лиц.
Минимизировать риски при работе с гособоронзаказом.
Повысить контроль исполнительской дисциплины.
Организовать архив электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.

Мы рассмотрим задачи производственных компаний на примерах в системе 1С:Документооборот 3.0.

19 сентября 2024 года (четверг) с 10:00 до 11:30

Онлайн-трансляция

Руководителям подразделений, коммерческим и финансовым директорам, ИТ-специалистам

Участие бесплатное, необходимо зарегистрироваться

Программа вебинара

10:00 – 10:05

Вступительное слово

Дмитрий Никаноренков, руководитель департамента 1С:Франчайзинг, ГК "СофтБаланс"

10:05 – 10:20

Оптимизация процесса работы с договорной документацией. Соблюдение сроков согласования, в том числе по ГОЗ

Процесс обработки договора в 1С:Документооборот 3.0 на примере договора закупки с использованием заявок
Контроль сроков исполнения задач в системе 1С:Документооборот
Получение уведомлений в Телеграм

Виктория Конышева, руководитель отдела типового запуска систем 1С, 1С:Франчайзинг ГК "СофтБаланс"

10:20 – 10:35

Согласование документов на примере заявок на оплату: бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

Мария Шульгина, эксперт по запуску 1С:Документооборот отдела типового запуска систем 1С, ГК "СофтБаланс"

10:35 – 10:50

Анализ эффективности работы сотрудников с помощью автоматизированной системы. Контроль исполнительской дисциплины

Отчеты для анализа исполнительской дисциплины и эффективности работы сотрудников
Контроль объектов системы: документов, мероприятий, поручений, задач и других
Рабочий стол руководителя

Наталья Сухих, специалист по внедрению 1С:Документооборот отдела типового запуска, ГК "СофтБаланс"

10:50 – 11:05

Обработка юридически значимых электронных документов. Использование ЭДО в 1С:Документооборот

Мария Шульгина, эксперт по запуску 1С:Документооборот отдела типового запуска систем 1С, ГК "СофтБаланс"

11:05 – 11:15

Организация архива электронных документов в соответствии с требованиями законодательства

Когда необходим электронный архив и что нужно для его создания
Процесс передачи документов на архивное хранение из 1С:Документооборот, интеграция с системой 1С:Архив

Наталья Сухих, специалист по внедрению 1С:Документооборот отдела типового запуска, ГК "СофтБаланс"

11:15 – 11:30

Автоматизация документооборота в группе компаний. Сквозной процесс согласования документов сотрудниками нескольких юридических лиц

Реализация сквозного процесса согласования сотрудниками нескольких юридических лиц
Разграничение прав доступа к данным
Практический опыт масштабирования системы

Виктория Конышева, руководитель отдела типового запуска систем 1С, 1С:Франчайзинг ГК "СофтБаланс"

11:30 – 11:35

Ответы на вопросы участников