ФГОУВПО «СПбГУ»

Цели и задачи проекта:

• Централизация бухгалтерского учета в 28-ми подразделениях Университета
• Приведение к единому стандарту ведения бухгалтерского учета во всех подразделениях Университета
• Разработка методологии ведения учета в части драг. материалов и валютного учета
• Автоматический контроль лимитов бюджетных обязательств
• Автоматический сбор консолидированной отчетности
• Ведения учета в общежитиях Университета
• Автоматизация учета питания в точках общественного питания Университета
• Автоматизация ведения оперативного учета на складах Университета

Ключевые результаты проекта:

• Появилась возможность организовать учет доходов и расходов денежных средств всех подведомственных учреждений;
• Ввод первичных данных на складах дал возможность получения актуальных и достоверных данных контролируемых программой в разрезе Госконтрактов.
• Есть возможность проводить инвентаризацию на складах, что существенно снизило трудозатраты на сбор информации и формирование инвентаризационной и сличительной ведомостей;
• Дополнительный функционал по формированию бухгалтерских документов на основании складских значительно облегчил процесс ввода данных в программу и уменьшил затрачиваемое время на создание документа;
• Разработана и внедрена методика ведения бухгалтерского учета драгоценных металлов с возможностью проведения инвентаризации с указанием чистого и лигатурного веса, с последующим формированием сличительной ведомости;
• Разработана и внедрена методика ведения бухгалтерского учета валютных операций
• Организована система формирования счетов-заказов от подразделений, в результате которой стало возможным вести учет взаиморасчетов между подразделениями;
• Разработаны развернутые отчеты по различным участкам бухгалтерии, по складам и в целом по учреждению;
• Систематизирована информация для правильного отображения налогового учета.