АНО ДПО УМИТЦ

Цели и задачи проекта:

• Снижение трудозатрат на обработку поступающих заявок от клиентов учебного центра.

• Обеспечение удаленного доступа слушателям курсов к прохождению обучения и сдаче экзаменов.

Ключевые результаты:

Для решения поставленных задач было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Управление учебным центром" и настройке интеграции с "1С:Бухгалтерия 8.3" и системой дистанционного обучения MLS Moodle.

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" выполнили работы:

• Автоматизировали процесс заполнения информации по программам обучения, реализовали возможность автоматического составления расписания, доработали формы составления расписания.

• Автоматизировали прием заявок от клиентов, разработали новый документ "Предварительная ведомость" для сбора информации по всем потенциальным слушателям с возможностью отбора по программе обучения.

• Настроили интеграцию между программными продуктами "1С:Управление учебным центром" и "1С:Бухгалтерия ПРОФ 8.3" для передачи сведений о договорах, контрагентах, выставленных счетах и об оплате счетов.

• Настроили интеграцию "1С:Управление учебным центром" с системой дистанционного обучения MLS Moodle, что позволило оперативно обмениваться сведениями о новых пользователях и потенциальных слушателях.

• Реализовали процесс автоматического формирования документов об образовании.

• Внедрили механизм формирования файла для выгрузки в ФРДО.

Результатами проведенной автоматизации стали следующие показатели:

• Уменьшение времени на создание расписаний курсов;

• Оптимизация процесса приема и обработки заявок;

• Зачисление и выдача документов об образовании в автоматизированном режиме;

• Исключение двойного ввода данных в связи с вводом в эксплуатацию интеграционных механизмов;

• Оперативное отслеживание поступающих оплат менеджерами, занимающимися формированием групп;

• Своевременное формирование данных для выгрузки в ФРДО;

• Увеличение числа слушателей центра в связи с использованием системы дистанционного обучения.

Сейчас система находится на этапе сопровождения. Планируется дальнейшая интеграция сайта и информационной системы: по загрузке заявок с сайта в "1С:Управление учебным центром".

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: 01.12.2019