Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Университет ИТМО

Университет ИТМО
Университет ИТМО — ведущий российский вуз в области информационных и фотонных технологий. В университете проходят обучение более 13 000 студентов из 88 стран мира. По ряду предметных областей университет входит в первую сотню самых авторитетных  международных рейтингов. Университет постоянно расширяет свой научно-образовательный профиль: наряду с IТ, фотоникой и робототехникой, сегодня в фокусе развития университета  такие направления как химия, биотехнология, урбанистика и Art&Science.
О проекте
Отзыв клиента

Цели и задачи проекта:

В 2020 году руководством университета было принято решение о переводе бухгалтерского и налогового учета на продукты фирмы "1С". После анализа существующих решений была выбрана система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2". 

Внедренная система должна была решать следующие задачи:

  • Ведения регламентированного учета (бухгалтерского, налогового);

  • Ведения финансового (управленческого) учета;

  • Обеспечения интеграционного взаимодействия с Информационной системой университета (ИСУ);

  • Повышения контроля при вводе данных в систему;

  • Сокращение сроков подготовки и предоставления регламентированной отчетности.

По результатам конкурсной процедуры был определен поставщик услуг — группа компаний "СофтБаланс".

Проект потребовал объемные доработки стандартной конфигурации и глубокую интеграцию в существующую информационную инфраструктуру. Кроме того, работы необходимо было выполнить в сжатые сроки, при высокой степени неопределенности в начале проекта. Дополнительно выполнялись доработки корпоративной системы университета, что потребовало гибкого планирования задач и слаженной работы двух сторон над проектом.

Ключевые результаты:

Была проведена методическая работа по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета в 1С:БГУ со сквозным учетом управленческой аналитики. В рамках проекта были решены задачи ведения бухгалтерского учета университета по разделам:

  • Санкционирование и планирование

  • Договоры и обязательства

  • Денежные средства

  • Касса. Депонирование заработной платы и стипендии

  • Расчеты с подотчетными лицами (командировки)

  • Валютный учет

  • Расчеты и учет заработной платы

  • Материальные запасы, учет подотчетных сумм (закупки МЗ)

  • Учет готовой продукции

  • ОС, НМА, НПА, учет подотчетных сумм (закупки ОС)

  • Услуги, работы, производство, в том числе незавершенное производство

  • Учет гособоронзаказа (Г03)

  • Доходы и расходы будущих периодов, аренда

  • Платное обучение

  • Налоги

  • Учет и отчетность

Для включения 1С:БГУ в информационную среду университета были разработаны  механизмы обмена данными для ведения бухгалтерского и управленческого учета, а также  обеспечена сквозная реализация бизнес-процессов. Таким образом, были разработаны методы синхронизации справочной информации и интеграция с разделами корпоративной системы:

  • Система планирования и расчета заработной платы и стипендии

  • Система планирования закупок

  • Материально ответственные лица

  • Личный кабинет сотрудника

  • Портфолио подразделения

  • Бюджет подразделения, проекта

  • Система деканата

  • Система учета результатов интеллектуальной деятельности

  • Система учета проживающих в общежитиях

  • Система расчета средств контрактного обучения

Для запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию были выполнены работы по переносу остатков по бухгалтерским счетам университета из исторической системы в 1С:БГУ, проведены работы по формированию остатков по налоговому учету, а также организовано  обучение сотрудников университета. По итогам опытно-промышленной эксплуатации системы была успешно сформирована квартальная отчетность.

В результате проекта в 1С:БГУ успешно ведется бухгалтерский и налоговый учет, планирование финансово-хозяйственной деятельности и санкционирование расходов учреждения с применением управленческой аналитики.

Система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" интегрирована с Информационной системой университета (ИСУ).

В 1С:БГУ доработаны следующие возможности:

  • Ведение управленческого учета параллельно с бухгалтерским учетом по управленческой аналитике, формирование отчетных форм.

  • Снижение трудоемкости заполнения стандартных документов 1С:БГУ за счет использования документов-оснований.

  • Формирование отчетов с использованием управленческой аналитики.

  • Формирование договоров, принимаемых и принятых обязательств по итогам конкурентных процедур.

  • Ведение учета по договорам закупки.

  • Ведение учета движения наличных и безналичных денежных средств.

  • Формирование документа Авансовый платеж.

  • Использование управленческой аналитики для ведения валютного учета.

Также были автоматизированы:

  • Планирование и санкционирование;

  • Договора и обязательства;

  • Денежные средства;

  • Расчеты с подотчетными лицами;

  • Расчеты и учет заработной платы;

  • Материальные запасы;

  • Учет готовой продукции;

  • ОС, НМА, НПА;

  • Услуги, работы, производство, в том числе незавершенное производство;

  • Учет гособоронзаказа (ГОЗ);

  • Доходы и расходы будущих периодов, аренда;

  • Платное обучение.

Программные продукты
1С Бухгалтерия государственного учреждения 8
Рабочих мест
150
Срок внедрения
1,5 года