Свяжитесь с нами
Или мы Вам перезвоним
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Спасибо, Ваше обращение принято!
Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.
Личный кабинет
Уже были у нас? Войти
Спасибо, Ваше обращение принято!

Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Мы Вам перезвоним
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Внедрение, сопровождение, интеграция 1С:Предприятия
+ 7 (812) 325-40-45
Заказать звонок

Опыт перевода производственных и торговых компаний с Axapta на 1С:ERP

В статье мы хотим поделиться своим опытом ведения проектов перехода с системы MS Axapta на 1C:ERP: расскажем, с какими сложностями столкнулись и какие решения находили.

Причины перехода с иностранных систем на 1C:ERP

Для начала разберем причины, по которым компании переходят с иностранных систем на 1C:ERP:

  • Постепенный уход западных вендеров с российского рынка — прекращается обслуживание и обновление систем. В этой ситуации вопрос импортозамещения стоит особенно остро.

  • Стоимость внедрения иностранных ERP-систем значительно выше, чем отечественных. Например, у Axapta, Sap, Oracle.

  • Конкурентоспособность программных продуктов 1С: системы включают блоки от планирования до производства и получения финансового результата.

  • Потребность в консолидации данных: ведение управленческого и регламентированного учета в единой базе (настройка обмена между системами 1С). На текущий момент большинство компаний для бухгалтерского учета и отчётности используют 1С:Бухгалтерия предприятия. Даже те компании, которые используют западные системы.

  • Изменение процессов в компании: требуется модернизация подходов к ведению оперативной деятельности, а текущая система устаревает. Если система не позволяет автоматизировать новые потребности, то это приводит к двум вариантам решения:
    - Фокус на обновление текущей системы, например, на новый релиз или более функциональную версию. Зачастую стоимость проекта обновления оказывается высокой.
    - Поиск совершено новой системы: одной из таких альтернатив являются продукты 1С.

  • Кадровые изменения в компании: уход ключевых пользователей и, как следствие, потеря знаний о системе.

Цели компаний при переходе на 1С:ERP

Конечно, цели перехода пересекаются с причинами. Сюда входят:

  • Уменьшить совокупную стоимость владения системой. Затраты на обновление, дополнительные доработки и сопровождение систем 1С ниже, чем западных аналогов.
  • Вести все виды учета в единой базе.
  • Минимизировать интеграции с бухгалтерскими системами.
  • Уйти от влияния западных вендеров.

Какие проблемы возникают при переходе на 1С:ERP?

  • Разные принципы работы систем. Здесь мы подразумеваем как техническую составляющую, так и методологию. Если компания давно работает с текущей системой и пользователи работали только в ней, то могут возникнуть сложности. Например, использование двух карточек для регистрации договорных условий в 1С вызывает непонимание, поскольку в Axapta карточка только одна.

  • Пользователи не готовы к изменениям из-за длительного срока эксплуатации предыдущей системы. Если переход происходит, например, из-за безопасности работы с текущей системой, а пользователей все устраивает, то они не видят ценности проекта перехода.

  • Если компания давно работает с системой и не было каких-либо IT проектов, то в компании, скорее всего, нет понятия культуры организационных изменений и нет человека, который управлял бы этим процессом.

  • Много доработок в текущей ERP-системе.

Опыт перевода оперативного учета из Axapta и регламентированного учета из 1С:Бухгалтерия предприятия на 1C:ERP

Особенности компании заказчика:

  • Компания с филиалами по всей стране, в каждом есть склад и еще несколько складов являются распределительными центрами.

  • Распределительные склады используют WMS-систему.

  • Требования к бизнес-процессам диктуются исторической системой, с учетом многолетней адаптации. Бизнес-процессы не менялись годами, а в системе накопилось множество доработок.

  • Большой контур интеграции со сторонними системами, которые использовал заказчик.

Цели проекта были следующие:

  • Переход на современную ERP-систему, оптимизированную под законодательство РФ.

  • Внедрение системы с высоким потенциалом развития и масштабируемости без падения производительности.

  • Аудит текущих бизнес-процессов с последующей модификацией в 1С:ERP.

  • Замена WMS-системы на складах на 1С:WMS.

  • Внедрение системы 1С:Документооборот для бесшовной интеграции с подсистемой «Казначейство» в 1С:ERP.

  • Обеспечение достоверности и полноты данных

Ожидания заказчика от проекта:

  • Ведение оперативного и регламентированного учета в одной системе

  • Прозрачность, достоверность и сопоставимость информации

  • Варианты типового решения от 1C:ERP, чтобы покрыть текущие бизнес процессы

  • Выстроить процесс количественного планирования

  • Сохранить периметр интеграции со смежными системами

  • Удобство работы пользователей в новой системе

Что помогло нам прийти к результату?

  • На моделирование выделили достаточное количество времени, проработали вариативность типовых решений. Этап концептуального моделирования позволяет выявить функциональные разрывы в целях и ожиданиях по проекту от пользователей и руководства. Также здесь нужно описать концептуальную модель ведение бизнеса, чтобы понять, как бизнес процессы лягут на типовой функционал.

  • Работали с пользователями: ключевые заказчики и руководство были максимально вовлечены в проект. Так мы получали обратную связь по ходу внедрения и общались по всем вопросам в моменте, не откладывая.

  • Визуализировали новый функционал в системе, например АРМы, документы (используя сервис 1C:Maker). Так мы обсуждали изменения не только на словах, но и наглядно, что очень помогало пользователям в понимании.

  • Подготовили «Словарик» терминологии - сопоставили терминологию старой и новой системы, что помогло заказчику быстрее ориентироваться.

  • Дополнительно обсуждали миграцию данных в условиях консолидации данных из двух систем в одну. Время на обсуждение было запланировано на этапе концептуального моделирования: в итоге составили схему миграции и таблицу с описанием.

  • При разработке технических заданий подробно описали и проработали сценарии тестирования с примерами и последовательными шагами действий.
  • Выделили этап тестовой эксплуатации для проверки работы доработанного функционала.
  • Вели проектную документацию от этапа обследования до сдачи доработок.

При проработке миграции на этапе концептуального моделирования выделили три варианта переноса данных:

  1. Ручной перенос информации. Способ использовался для небольших справочников и для ввода остатков по минимальным операциям.

  2. Загрузка через Excel. Мы подготовили шаблоны файлов, на стороне заказчика их наполняли и с помощью обработки загружали данные в 1С.

  3. Обмен с 1С:Бухгалтерия предприятия.

Пример миграции данных представлен на схемах ниже.

  • Миграция данных по остаткам ТМЦ

 Миграция остатков по ТМЦ

Для переноса остатков по ТМЦ из Axapta мы использовали шаблоны Excel, куда заносились данные: номенклатура, количество и склад. Вторым этапом эти данные сопоставлялись с 1С:Бухгалтерия предприятия, откуда получали информацию о стоимости.

  • Миграция НСИ
Миграция НСИ

Данные об НСИ переносились следующим образом: заказчик заполнял данные карточки договора из Axapta в Excel-шаблоне, и с помощью специальной обработки в 1С:ERP создавались две карточки: договора и соглашения.

В целевой архитектуре во главе была система 1C:ERP, в ней велся регламентированный учет. Мы настроили бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот и обмен с другими использующимися системами. Схема архитектуры представлена ниже.

Схема архитектуры

Способы перевести регламентированный учет в экстренном режиме

В условиях меняющейся реальности, компании могут столкнуться с необходимостью быстрого перехода на системы 1С. В такой ситуации в первую очередь мы советуем переводить регламентированный учет. В системах 1С есть функционал по формированию деклараций, расчету НДС, транспортного и имущественного налога.

При экстренном переводе перенесите основные НСИ, определите учет себестоимости, сопоставьте план счетов, статей расходов и ДДС. Таким образом, в системе 1С можно будет формировать первичные документы и подготавливать отчетность.

Перенести исторические данные можно позже: в таком случае их нужно выгрузить в Excel.

Если говорить про постепенный переход, то в качестве варианта мы рекомендуем вести регламентированный учет в двух системах, и в случае определенных обстоятельств закрывать ведение учета в западной ERP и переходить полностью в систему 1С.