Часто наши клиенты затрудняются в выборе между решениями "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2". В данной статье мы расскажем о сходствах и отличиях данных систем и поможем вам сориентироваться.
Изначально вопрос возникает из-за того, что функционал систем сильно пересекается. В оба решения входят:
- Оперативный контур учета (продажи, закупки, склад)
- Производственный учет
- Бюджетирование
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы.
Возможности, доступные в "1С:ERP" и в "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2"
Далее мы подробно рассмотрим возможности, которые доступны в обеих системах.
Планирование деятельности
Деятельность организации начинается с планирования. Оба решения позволяют запланировать продажи, закупки, производство и проанализировать их сбалансированность.
Например, сбалансированность планов показывает сможет ли компания произвести столько, сколько продала
Управление продажами
Для выполнения плана продаж, в системах "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" есть ряд полезных функций.
Во-первых, есть возможность вести учет сделок с клиентами. Функция позволяет агрегировать все взаимодействия с клиентом: телефонные звонки, коммерческие предложения, потенциальную сумму сделки, конкурентов, субподрядчиков.
Также в случае неудачи с клиентом можно зафиксировать причины неудовлетворения спроса: почему не удалось закрыть сделку. Если спрос был удовлетворен, то можно проанализировать другие показатели:
- откуда пришел клиент,
- каким образом он до нас добрался,
- какие каналы продаж стоит или не стоит развивать и так далее.
В рамках функционала подсистемы "Управление продажами" есть возможность создания коммерческих предложений клиенту, а также подготовки печатной формы, которую можно отправить клиенту из базы или отдельным письмом.
Кроме того, коммерческое предложение можно согласовать с клиентом и тогда в системе появится заказ. В нем будут указаны позиции, склад отгрузки, а также будут зафиксированы условия взаиморасчетов по заказу: по предоплате, с кредитом после отгрузки и так далее. Система будет анализировать просроченные задолженности – так можно будет закрывать отгрузку таким клиентам.
Закупки
В разделе "Номенклатуры и склады" можно указать путь появления позиций номенклатуры на складах: их привезут поставщики или нужно произвести самостоятельно – и сколько времени тогда потребуется дополнительно. Подсистема позволяет планировать закупки, чтобы не перегружать склады и не просрочить заказы клиентов.
В подсистеме "Закупки" есть возможность задать параметры поддержания запаса на складах. Например, при достижении минимального запаса система будет давать рекомендацию пополнить эту позицию до максимального уровня.
Другой вариант поддержания запаса на складах – расчет по норме. Например, вы знаете сколько в среднем материала уходит в производство или на продажу. Введя данные расхода, система будет подсказывать, когда и сколько нужно заказать.
Можно рассчитать параметры поддержания запаса по статистике склада, но для этого в системе надо поработать какое-то время, чтобы была история движения товаров и материалов.
Склад
Подсистема "Склад" позволяет организовать иерархическую систему складов. Они могут быть обычные или ордерные – это склад, где разделен процесс приемки-отгрузки товаров и обработки документов, которые их сопровождают.
В системах есть возможность ввести адресные склады, то есть разделить склад на ячейки и зафиксировать их под определенные товары и материалы.
Также для удобства кладовщика есть специальное мобильное рабочее место с базовыми функциями, поскольку он обычно перемещается по складу и не может работать в системе стационарно.
Доставка
Подсистема доставки позволяет организовать доставку продукции клиентам или товары от поставщиков себе.
При организации доставки в системе формируется задание на перевозку, где указываются:
- транспорт: собственные или наемный,
- водитель-экспедитор,
- склад,
- время,
- маршрут для водителя: какие заказы и в какой очередности нужно доставить.
Производство
Обе системы "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" позволяют зафиксировать спецификацию продукции: можно указать из чего состоит единица продукции, какие потребуются материалы, полуфабрикаты или трудозатраты.
После этого в подсистеме можно отразить выпуск продукции и рассчитать себестоимость с учетом прямых и косвенных материальных затрат.
Бюджетирование
Эта подсистема отслеживает, насколько цели компании совпадают с фактическим положением дел. Функционал подсистемы позволяет создать свои статьи бюджетов, и по каждой может быть до шести видов аналитик, а также сформировать свои виды бюджетов. Фактические данные появляются в подсистеме "Бюджетирование" в режиме онлайн, как только документ будет проведен.
Казначейство
Подсистема позволяет управлять денежными средствами: здесь формируются заявки на расходование денежных средств, которые можно согласовать и проверить, насколько они соответствуют лимитам бюджетов на движении денежных средств.
Самое главное – это возможность планирования денежных средств в платежном календаре, куда попадают заявки на расходование денежных средств. Здесь также можно распределить по дням заявки на оплату, посмотреть плановые поступления денежных средств, перенести или разбить платежи.
РСБУ
Системы "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" позволяют вести регламентированный учет по российским стандартам – в них реализован механизм формирования отложенных проводок. Это значит, что в системе не сразу появляются проводки по бухгалтерскому учету – только по нажатию кнопки, либо по расписанию, например, раз в час ранее введенные документы отражаются в бухгалтерском учете.
Задать условия отражения проводок по счетам можно в специальном рабочем месте. После формирования правил система будет понимать, как автоматически отражать данные в бухгалтерском учете.
Финансовый результат
Одна из главных подсистем для руководства, данные которой помогают в принятии решений. Здесь есть гибкие настройки статей доходов и расходов. Например, в зависимости от типа, расходы могут по-разному отразиться в учете и иметь разные виды аналитики. Так, расходы по приобретению товаров можно распределить на заказ.
Статьи расходов позволяют сформировать картину работы предприятия. Например, на данном отчете можно увидеть, как по кварталам работало предприятие.
Более того, есть возможность вести учет доходов и расходов в разрезе направлений деятельности, если у вас в компании их несколько. Так вы сможете каждое направление деятельности проанализировать отдельно. Особенно это полезно тем, у кого есть гособоронзаказ.
Мониторинг целевых показателей
Механизм позволяет зафиксировать данные, чтобы их контролировать, анализировать и выводить в цифровом выражении в таблицу. Данные могут быть и виде графиков, которые можно расшифровать. Таким образом, в едином рабочем месте перед глазами будет полная картина по работе предприятия относительно того, что именно вас интересует.
Маркировка
Системы развиваются и добавляют в свою структуру все, что требует государство, например, маркировку.
Отличия "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2"
Если представить функционал систем автоматизации "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" схематично, то они будут выглядеть так:
В первую очередь, различие между решениями заметно в количестве подсистем: в "1С:Комплексная автоматизация" их 12, а в "1С:ERP" – 15. При этом, различия в системах есть даже при внешнем сходстве подсистем: например, в "1С:ERP" есть "Управление производством", а в "1С:Комплексная автоматизация" – "Учет в производстве". Разница в названиях небольшая, но она функционал в них разный.
Ниже мы рассмотрим возможности, которые есть в "1С:ERP", но нет в системе "1С:Комплексная автоматизация".
Планирование производства
Планирование производства – это ответ на вопросы:
- В какой момент произвести изделие?
- Какие нужны ресурсы?
- Кто будет заниматься производством?
В "1С:ERP" планирование ведется на трех уровнях: предприятия, межцеховой и внутрицеховой. Начинается все с плана производства, затем формируются заказы на производство и распределяются между подразделениями. После этого внутри подразделений и цехов распределяются задачи на день.
Для планирования в системе есть структура рабочих центров, в которых можно указать:
- Виды станков или бригад, которые будут задействованы,
- Ресурсы,
- График.
В документе заказ на производство фиксируется позиция номенклатуры и спецификация, по которой она будет производиться. Далее заказы на производство обрабатываются в специальном рабочем месте, где можно выставить приоритет и запланировать их в графике производства с учетом загрузки по другим заказам.
В итоге мы увидим примерно следующую картину: несколько заказов на производство, календарь по дням, когда и что производится, в каком количестве, сколько уже произведено –в отчете отражается план и факт.
Также в "1С:ERP" можно проанализировать загрузку ресурсов: хватает ли станков и людей, чтобы произвести заказы, или нужно что-то отдать подрядчикам?
Ремонты оборудования
В системе ведется учет объектов эксплуатации с точки зрения ремонтов и обслуживания. В подсистеме "Ремонты оборудования" можно указать, когда и по какому графику должны обслуживаться разные виды оборудования, а также учитывать текущие показатели эксплуатации и вести учет самих ремонтных мероприятий.
В случае, если произошла поломка оборудования, в системе нужно сформировать документ "Заказ на ремонт" и запланировать или заказать материалы и ресурсы, которые понадобятся.
Система "1С:ERP" будет анализировать и выводить отчеты о состоянии объектов эксплуатации компании.
Бюджетирование
Этот функционал есть в "1С:Комплексная автоматизация", как уже было сказано выше, но в "1С:ERP" он расширенный. Здесь есть бюджетный процесс – это очередность создания, заполнения и согласования бюджетов в организации: кто, в какой срок какой вид бюджета заполняет, чтобы получить единый мастер-бюджет компании. Выглядеть это будет примерно следующим образом.
Календарь позволяет отслеживать процесс согласования, чтобы к определенной дате бюджеты по организации были готовы.
В качестве фактических данных в подсистеме "Бюджетирование" в "1С:Комплексная автоматизация" используются данные оперативного, управленческого и регистрационного учета, а в "1С:ERP" еще и данные международного финансового учета (МСФО).
Международный финансовый учет (МСФО)
МСФО позволяет транслировать проводки по бухгалтерскому учету в международные стандарты. Для этого есть отдельный план счетов по МСФО и возможность создания различных отчетов по международным стандартам отчетности.
После проведенного сравнения решений "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2" в качестве выводов мы можем рекомендовать следующие подходы к выбору системы для вашей компании.
Когда стоит сделать выбор в пользу "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2"
Решение "1С:Комплексная автоматизация" подойдет вашей компании, если у вас выполняются все следующие условия:
- Вам не требуется автоматизировать планирование производственного процесса, достаточно отражения фактов производственной деятельности.
- Нет необходимости в подготовке отчетности по международным стандартам (МСФО).
- Бюджетный процесс компании относительно прост и не требует создания и отслеживания в системе очередности заполнения бюджетов.
Когда стоит сделать выбор в пользу "1С:ERP"
Решение "1С:ERP" подойдет вам, если выполняется любое условие:
- Компании нужно автоматизировать планирование производственного процесса, используя:
- Заказы на производство
- Загрузку оборудования и ресурсов
- Планы по ремонтам и простоям оборудования
- У компании есть необходимость в подготовке отчетности по международным стандартам (МСФО).
- Бюджетный процесс которой достаточно сложный, требует создания и отслеживания в системе очередности заполнения бюджетов (монитор бюджетов).
Безусловно, выбор комплексной корпоративной системы – важный вопрос для любой компании и каждый клиент хочет получить индивидуальную консультацию специалистов до старта проекта внедрения. Обращайтесь к нам – мы проконсультируем вас лично на основе нашего опыта автоматизации.
