Автоматизация учета - от хаоса к порядку
Источник : журнал IT Manager, 07 (июль) 2010
Текст: Евгений Курышев
Компания "1С:Северо- Запад, региональный представитель фирмы 21С" в СЗФО, провела среди парнеров конкурс проектов автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8". Третье место в соревновании занял успешно реализованный проект ГК "СофтБаланс" по консолидации данных в компании ОАО "Телерадиокомпания "Петербург" ("5-й канал") с помощью отраслевого решения "1С:Управление производственным предприятием 8".
5-й канал» — российский федеральный телевизионный канал с центром вещания в Санкт-Петербурге. Он является старейшим телеканалом СССР и России и преемником ГТРК «Петербург». Регулярные передачи на нем начали выходить еще в августе 1938 г., а с 1 октября 2006 г. канал получил право на общенациональное вещание.
Ситуация с автоматизацией бухгалтерии в компании была решена давно: пользовались доработанными под их специфику программными продуктами «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7», что позволяло бухгалтерам вовремя сдавать отчетность и не проявлять интереса к дальнейшей автоматизации компании. Параллельно этому финансовая служба готовила бюджеты в электронных таблицах, вручную обрабатывая неупорядоченный информационный поток.
В 2008 г. компания вошла в медиахолдинг ЗАО «Национальная Медиа Группа», и требования к финансовой отчетности, ее оперативности, глубине аналитики и вариативности возросли настолько, что стало понятно — без внедрения серьезной системы финансового учета потребности руководства холдинга в отчетной информации удовлетворить будет затруднительно. Кроме того, когда заказчики и потребители финансовой информации находятся за пределами компании (головная организация, акционеры и т. д.), то потребности могут поменяться в любой момент и в любом ключе, и то, как будут изменяться требования к информации, спрогнозировать сложно.
В данных условиях было принято решение о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Исполнителем работ была выбрана Группа Компаний «СофтБаланс», имеющая значительный опыт реализации сложных информационных систем. В результате было организовано ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учетов в единой информационной базе. Внедрение системы бюджетирования на базе УПП помогло повысить прозрачность системы учета затрат и расширить детализацию статей. Значительно упростилась система управления и контроля над расходом денежных средств компании, повысились оперативность получения отчетов по движению денежных средств и скорость формирования платежного календаря. Теперь руководство компании способно быстро оценивать существующую ситуацию и оперативно принимать важные управленческие решения.
Также повышению управляемости компанией способствует налаженный функционал подсистемы бюджетирования программы «1С:Управление производственным предприятием 8» и возможность формирования план-фактного анализа так часто, как это требуется руководству компании. Постоянный контроль за выполнением запланированного бюджета позволяет вовремя принимать решения о сокращении или увеличении затрат по каким-либо статьям.
Кроме того, в связи с потребностью формировать отчетность в соответствии со стандартами МСФО, был задействован соответствующий функционал программы «1С:Управление производственным предприятием 8», что повысило скорость создания этой отчетности и позволило избежать двойного учета (РСБУ и МСФО). Благодаря этому снизились и затраты компании на получение данной статистики.
В итоге финансовый отдел перешел от ручной работы с информацией из разнородных систем к анализу данных в удобной форме и более качественному планированию движения денежных средств. Таким образом, внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» стало заключительным этапом автоматизации всех видов учета в ОАО «Телерадиокомпания «Петербург», а ГК «СофтБаланс» заняла почетное третье место в списке лучших проектов на платформе «1С:Предприятие 8».
Материал подготовлен при поддержке 1С: Северо-Запад, 1С:Дистрибьютор