Автоматизация учета - от хаоса к порядку

5-й канал» — россий­ский федеральный телевизионный канал с центром вещания в Санкт-Петербурге. Он является старейшим телеканалом СССР и России и преемником ГТРК «Пе­тербург». Регулярные передачи на нем начали выходить еще в августе 1938 г., а с 1 октября 2006 г. канал получил пра­во на общенациональное вещание.

Ситуация с автоматизацией бухгал­терии в компании была решена давно: пользовались доработанными под их специфику программными продуктами «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7», что позволяло бухгалтерам вовремя сдавать отчетность и не про­являть интереса к дальнейшей автома­тизации компании. Параллельно этому финансовая служба готовила бюджеты в электронных таблицах, вручную обра­батывая неупорядоченный информаци­онный поток.

В 2008 г. компания вошла в медиахолдинг ЗАО «Национальная Медиа Группа», и требования к финансовой отчетности, ее оперативности, глубине аналитики и вариативности возросли настолько, что стало понятно — без внедрения серьез­ной системы финансового учета потребности руководства холдинга в отчетной информации удовлетворить будет затруд­нительно. Кроме того, когда заказчики и потребители финансовой информации находятся за пределами компании (голов­ная организация, акционеры и т. д.), то потребности могут поменяться в любой момент и в любом ключе, и то, как будут изменяться требования к информации, спрогнозировать сложно.

В данных условиях было приня­то решение о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Исполнителем работ была выбрана Группа Компаний «СофтБаланс», имеющая значительный опыт реализации сложных информационных систем. В результате было организовано ведение управленческого, бухгалтерско­го и налогового учетов в единой инфор­мационной базе. Внедрение системы бюджетирования на базе УПП помогло повысить прозрачность системы учета затрат и расширить детализацию ста­тей. Значительно упростилась система управления и контроля над расходом денежных средств компании, повыси­лись оперативность получения отчетов по движению денежных средств и ско­рость формирования платежного ка­лендаря. Теперь руководство компании способно быстро оценивать существую­щую ситуацию и оперативно принимать важные управленческие решения.

Также повышению управляемости компанией способствует налаженный функционал подсистемы бюджетиро­вания программы «1С:Управление про­изводственным предприятием 8» и воз­можность формирования план-фактного анализа так часто, как это требуется руководству компании. Постоянный кон­троль за выполнением запланированного бюджета позволяет вовремя принимать решения о сокращении или увеличении затрат по каким-либо статьям.

Кроме того, в связи с потребностью формировать отчетность в соответствии со стандартами МСФО, был задейство­ван соответствующий функционал про­граммы «1С:Управление производствен­ным предприятием 8», что повысило скорость создания этой отчетности и по­зволило избежать двойного учета (РСБУ и МСФО). Благодаря этому снизились и затраты компании на получение дан­ной статистики.

В итоге финансовый отдел перешел от ручной работы с информацией из раз­нородных систем к анализу данных в удобной форме и более качественно­му планированию движения денежных средств. Таким образом, внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» стало заключительным этапом автоматизации всех видов учета в ОАО «Телерадиокомпания «Петербург», а ГК «СофтБаланс» заняла почетное третье место в списке лучших проектов на платформе «1С:Предприятие 8».

Материал подготовлен при поддержке 1С: Северо-Запад, 1С:Дистрибьютор