«1С:Бухгалтерия 8» помогает вовремя принимать решения о корректировке условий отгрузки нашим покупателям, вплоть до рекомендаций о закрытии отгрузок

Источник: Экономика и Время № 45

Дата публикации: 01 декабря 2008

Сенькина Ольга Васильевна

Главный бухгалтер ЗАО "Гидросканд" Санкт-Петербург

Наша компания является генеральным представительством в России крупной группы компаний HYDROSCAND GROUP, головная компания которой находится в Стокгольме, Швеция. Оперативная деятельность организации заключается в поставке и распространении шлангов и гидравлических разъемов, предоставлении услуг по разработке, производству и реализации индивидуальных решений.

В нашей бухгалтерии работают пять сотрудников, которые ведут учет в разрезе одного головного юридического лица и нескольких подразделений, расположенных в разных городах России. Чтобы понимать масштаб нашей работы, могу привести такие данные: в справочнике «Контрагенты» у нас заведено около 3 000 компаний и частных лиц, номенклатура составляет около 10000 позиций, ежемесячно мы оформляем более 1200 расходных документов.

Полноценный учет взаиморасчетов организован у нас в бухгалтерской программе – с помощью «1С:Бухгалтерии 8» мы контролируем дебиторскую и кредиторскую задолженность контрагентов, планируем движение денежных средств в нашей компании. Фактически, бухгалтерия принимает на себя груз управленческих решений – в том числе и о корректировке условий отгрузки нашим покупателям, вплоть до рекомендаций о закрытии отгрузок. А сервис «Монитор бухгалтера» позволяет оперативно предоставлять всю информацию руководству компании в наглядном виде.

Выполняет «1С:Бухгалтерия 8» и еще одну крайне важную функцию – является источником информации для формирования отчетов для иностранных учредителей. Для этой задачи очень важно, чтобы аналитический учет в программе был организован грамотно, позволял получать аналитику по затратам в разрезе подразделений и корректно рассчитывать полную себестоимость каждого заказа. И в этой части возможности «1С:Бухгалтерии 8» явно на высоте! А для правильной выгрузки данных в отчеты, которые использует шведский офис компании, наши партнеры по внедрению сделали специальные обработки.

Не могу сказать, что процесс перехода на новую систему был прост, однако критических трудностей не было. Считаю, что залогом успешного перехода стали два важных фактора: заранее составленный план действий и помощь, которую оказали специалисты «СофтБаланса» при переносе данных и настройке программы.

Хочу обратить внимание тех, кто только планирует переходить на «1С:Бухгалтерию 8», на один момент – крайне важно, чтобы сотрудники своевременно изучили возможности системы, и по нашему опыту лучше всего проходить обучение в сертифицированном учебном центре. Кстати, нужно отметить, что опыт работы сотрудников с предыдущей версией «1С:Бухгалтерии» является очень большим преимуществом – освоение нового функционала проходит достаточно быстро.

С первого дня работы стало ясно, что «1С:Бухгалтерия 8» – это система нового поколения, в которой реализовано много новых возможностей, некоторые из которых сначала даже показались нам неожиданными, но на деле оказались очень эффективными и функциональными. Так, очень удобно сделан единый справочник «Номенклатура» и выбор счетов непосредственно в первичных документах. Такие механизмы как «Панель функций» и «Помощник по учету НДС» делают нашу работу более комфортной. Удобнее и насыщеннее стал и сам учет НДС. Стоит отметить, что все отчеты, которые мы привыкли использовать в предыдущей системе, были без труда сформированы в новой системе.

Важной и полезной для нас стала типовая возможность автоматического переноса данных по расчету заработной платы в «1С:Бухгалтерию 8» -- из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7». Наличие этой процедуры позволила распределить нагрузку на персонал: в конце прошлого года сосредоточиться на переводе бухгалтерии на восьмую версию, и запланировать на будущее перевод расчета заработной платы в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».

И хотя работать с «1С:Бухгалтерией 8» мы начали не так давно – с этого года – но эффект от использования «восьмерки» настолько очевиден для нашего руководства, что сейчас мы обдумываем перевод всех программ для оперативного учета деятельности на платформу «1С:Предприятие 8».

Портрет компании:

ЗАО «Гидросканд» создано в 2006 году. В состав компании входят пять обособленных подразделений, два из которых расположены в Москве, и мобильная лаборатория. Тел. (812) 320-9432 www.hydroscand.ru

Внедрение выполнил:

Группа компаний «СофтБаланс» (Санкт-Петербург), Тел. (812) 325-4400


Возврат к списку